基于KPI的林业企业管理者绩效评价研究

2011-05-28 04:52周晋蓉
中国林业经济 2011年3期
关键词:林业局业绩绩效评价

周晋蓉

(东北林业大学 经济管理学院,哈尔滨 150040)

面对知识经济的挑战,我国林业企业改革经过放权让利、利改税、承包制、实行股份制和国有经济战略性调整等一系列的改造过程,逐渐从完全依赖政府的行政附属物逐步向市场竞争主体转变,这种转变主要表现在逐步建立起两权分离,管理科学、自主经营、自负盈亏的现代企业制度,企业对市场信号的反应逐步敏感,企业的经营管理水平逐步提高,企业的经济效益有所好转,取得了明显成效。为了进一步提高林业给社会带来的各种效益,首要的就是科学地评价管理者的绩效,建立有竞争力的管理团队,提升管理水平,实现林业企业的可持续发展。

1 基于KPI理论的绩效评价指标体系的建立

1.1 关键绩效指标(KPI)基本理论

KPI(Key Performance Indicators)即关键绩效指标,通过对组织内部的某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设量、取样、计算、分析,衡量流程极小的一种目标式量化管理指标。经济学家徐斌认为“KPI是用来衡量某岗位工作业绩表现的量化指标,是业绩合同的重要组成部分”,他还指出“KPI是指标,而不是目标”,它“是反映个体或者公司关键绩效贡献的评价依据”,见图1KPI指标提取示意图。

1.2 关键绩效指标的SMART原则

确定关键绩效指标还有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写:S代表具体(Specific),是指绩效评价要切中特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),是指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),是指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表关联性(Relevant),是指绩效指标是与上级目标具明确的关联性,最终与企业目标相结合;T代表有时限(Time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

图1 KPI指标提取总示意图

1.3 一级KPI指标的确定

在明确企业总体目标(企业价值最大化)之后,用“鱼骨图分析法”来确定管理者的一级KPI指标,见图2。

图2 鱼骨图

用图2分析法,得到了一级的KPI指标,但是对于企业管理者来说,并不是上面分析出的每个指标,都要用来继续分解,为了得到与管理者最为密切相关的,最能反映出绩效效果的指标,只在若干个指标中在进行选取,用来分解二级KPI指标。根据现有的理论以及企业的具体情况,挑选出5个指标,分别是:工作态度、企业效益、管理能力、工作业绩、发展指标。

1.4 二级KPI指标的确定

需要对已经选好的一级KPI指标再次进行细分,分解成能够明确反映管理者绩效的指标,此外还要注意根据提取KPI时遵循SMART原则,要保证指标的全面性、科学性和导向性,并且要坚持以结果性指标为主,过程指标为辅,提取的指标不宜过多,一般是在6个以内。本文每一个一级指标提取了4个二级指标。KPI指标的提取结果见表1。

1.5 指标解释

基于KPI理论构建了相应的指标体系。其中包括5个一级指标和20个二级指标。相对于评价企业的绩效来说,对于管理者绩效的评价,定量的指标相对较少,而定性的指标相对较多,这是与评价客体相关的,人本身就是复杂的,对其的评价也往往不能定量化。对于定性指标,也可以用判断矩阵的方法进行定量化,使此指标体系具有科学性和合理性。

表1 管理者绩效指标体系

企业是经济组织,以赢利为主要目标,它的各种活动最终都体现为获得的效益成果。因此对管理者的评价不能脱离企业的效益。在此运用了企业的4个主要的财务指标来反应企业的效益。一般认为管理包括计划、组织、领导、协调、控制。对于管理者能力的考察需要从这几个方面综合考虑,对于不同企业,不同层次的管理者,可给予不同的权重。工作态度是影响绩效的重要因素,是人主观能动性的体现,影响着个人能力的发挥,同等能力水平的管理者,工作态度不同,工作绩效也会有显著差别。对管理者的绩效进行评价,工作业绩应该是最基本和基础的方面,同时在某种程度上也是最重要的。只有管理者的工作业绩有了提升,才会促进整个企业效益的提高。企业的目标不仅是赢利,并且要追求持续发展,而绩效评价不仅反映当期,还要反映企业未来的发展潜力。

2 林业企业管理者绩效评价模型

本文运用层次分析法AHP和模糊综合评价法FCE(Fuzzy Comprehensive Evaluation)相结合,建立管理者绩效评价模型,具体步骤如下:

2.1 确定评价集V

根据管理者绩效的特点,V=(V1,V2,V3,V4,V5),分别代表(优秀,良好,中等,及格,不及格),其中V1∈〔8,10〕, V2∈〔6,8〕, V3∈〔4,6〕, V4∈〔2,4〕,V5∈〔0,2〕。

2.2 确定指标权重

主要运用层次分析法对不同层次的各指标进行赋权,建立判断矩阵时运用专家咨询法对两两指标进行比较并赋值,确定权重(结果可见表2~表7):

表2 lmax=5.0020;CI=0.0005;RI=1.12;CR =0.0004

表3 lmax=4.0016;CI=0.0005;RI=0.9;CR =0.0006

表4 lmax=4.0029;CI=0.0010;RI=0.9;CR =0.0011

表5 lmax=4.0014;CI=0.0005;RI=0.9;CR =0.0005

表6 lmax=4.0003;CI=0.0001;RI=0.9;CR =0.0001

表7 lmax=4.0002;CI=0.0001;RI=0.9;CR =0.0001

由层次分析法得到的评价指标体系的权重分配如下:

A=(0.0953,0.1523,0.3046,0.2505,0.1973)

W1=(0.2266,0.3122,0.2619,0.1993)

W2=(0.2841,0.1845,0.2267,0.3047)

W3=(0.1943,0.3071,0.2493,0.2493)

W4=(0.2736,0.2994,0.2311,0.1959)

W5=(0.3513,0.2980,0.1506,0.2001)

2.3 对一级指标Xi建立模糊评价矩阵Ri

评价指标分为定性指标和定量指标:①定性指标可用专家咨询法,模糊统计方法得到;②定量指标可以由该指标的历史数据、同行业平均数据、标准数据等做出判断。对于因素指标值Vij为定量指标时,令

例如,以资产负债率U21为例,U21=48.09%,为负指标,行业绩效评价标准值为优秀 (38.1)、良好(51.4)、平均值(61.5)、较低值(81.1)、较差值(91.0),48.09介于38.1~51.4之间,令vimax=38.1,vimin=51.4,vij=48.09代入上面公式, 得出u(v1)=0.78, u(v2)=0.22,u(v3)=u(v4)=u(v5)=0,即r21=(0.780.220 00)。

某林业局具体数据及标准值见表8,表9

表8 2009年某林业局数据

表9 2009年企业绩效评价标准值

结合表8、表9对一级指标Xi构造模糊评价矩阵Ri。

2.4 计算一级指标的模糊综合评价集Bi,Bi=WiiR

归一化处理 B1= (0.2505,0.3703,0.2861,0.0879,0.0052),由结果可知,管理者工作态度良好概率占37.03%,根据最大隶属度原则,某林业局管理者工作态度水平属于良好。

归一化处理 B2= (0.2217,0.1123,0.4782,0.1878,0.0000),由结果可知,管理者效益指标中等概率占47.82%,根据最大隶属度原则,某林业局管理者效益指标水平属于中等。

归一化处理B3= (0.1297, 0.3377, 0.3627,0.1367,0.0332),由结果可知,管理者管理能力中等概率占36.27%,根据最大隶属度原则,某林业局管理者管理能力水平属于中等。

归 一 化 处 理 B4=(0.1176,0.2091,0.4112,0.17,0.0921),由结果可知,管理者工作业绩中等概率占41.12%,根据最大隶属度原则,某林业局管理者工作业绩水平属于中等。

B5=W5R5=(0.3513,0.2980,0.1506,0.2001)

归一化处理B5= (0.1953,0.2181,0.2849,0.1975, 0.1042),由结果可知,管理者发展指标中等概率占28.49%,根据最大隶属度原则,某林业局管理者发展指标水平属于中等。

2.5 对U进行二级模糊综合评价

构造二级综合评价矩阵

计算评价对象的模糊综合评价集B,即B表示管理者总体绩效对评语集合的归属度B=AR=(0.0953,0.1523,0.3046,0.2505,0.1973)

2.6 确定评价结果

给评语集赋予分值,取优秀(9)、良好(7)、中等(5)、及格(3)、不及格(1),则有V={97 53 1},计算综合评价值。

由评估值可得,5.6246∈〔4,6〕,该林业局管理者绩效中等。

3 评价结果分析

从评价结果可知,该林业局管理者绩效中等,其中工作态度、效益指标、管理能力、工作业绩和发展的绩效水平分别属于良好、中等、中等、中等、中等,可以得出该林业局提高效益指标、管理能力、工作业绩和发展指标对于提升管理者的整体绩效有着重要的作用;从模糊评价法确定的一级指标权重可以看出,管理能力和工作业绩指标所占权重比较大,分别是30.46%,25.05%,足以说明管理能力是评价管理者绩效的重要方面,以及对于提升管理者绩效起到的重要作用。

从二级评价指标具体分析可以看出,工作态度方面顾客导向意识、先锋模范作用比重分别为31.22%,26.19%,企业要以顾客为中心,这样才能提高管理质量。效益指标方面资产负债率与销售增长率同等重要,分别为28.41%,30.47%,降低资产负债率,提高销售增长率就成为提升绩效的重要途径。管理能力方面领导能力是提高绩效的强大动力,为管理能力水平的30.71%,充分说明管理者身为企业的领导者,提升领导能力才是重点。工作业绩方面,方案和建议的有效性是最重要的,管理者提出的方案对企业是有建设性的,对管理者的业绩有很大影响。发展指标方面,自我学习与提高所占比重为35.13%,对管理者的终身发展和终身成就影响极其深远。

上述评价结果的分析,指出了提升管理者绩效的切入点,是管理者绩效提升的具体方面,进一步讲,这些对策也是管理者绩效提升的一般方面,具有普遍的指导性。管理者是林业企业发展的关键要素,结合管理者绩效评价理论框架和结构,根据绩效评价指标体系,以提高企业效益和管理水平为主,从提高领导能力、自我学习水平等方面来提高管理者的绩效水平。

[1]杜栋,庞庆华.现代综合评价方法与案例精选[M].清华大学出版社,2005.

[2]陈水利,李敬功,王向公.模糊集理论及其应用[M].北京:科学出版社,2005.

[3]计晶.我国经理人绩效评价及业绩提升研究[D].哈尔滨:东北林业大学,2006.

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