孙玉起
加强机关执行力建设,是发挥机关职能作用的重要举措,是“强化管理年”活动的重要内容。将集团公司理念、战略、决策、部署付诸实施的能力,即执行力直接关系到企业各项目标任务的落实和完成,影响企业的生存和发展。
经过近几年持续开展“四好”处室创建活动,不断调整完善管理体制和运行机制,各销售企业机关的执行力状况总体是好的,敬业心、责任感和服务意识不断增强,指导能力大幅提高。但在执行意识、执行力度、执行效率等方面存在的问题和差距不容忽视。具体表现是:
执行效率不高。在推行精细化管理过程中,难免带来工作流程的“分散化”、“单一化”、“复杂化”,基层到机关办事常常是多次跑、多个部门找,效率较低。
执行合力不强。一些部门和人员缺乏全局观念、协作意识,“各吹各的号,各唱各的调”,难以形成整体合力,甚至存在推诿扯皮现象。
内控管理尤需强化。个别企业机关对集团公司内控制度重视不够,督察不力,疏于风险防控,基层单位事故或案件时有发生。
部门职能定位不科学。通过不间断的经营管理体制改革,机关各部门的职能日趋明确清晰,但仍存在一些职能重叠、交叉管理问题。
提升机关的执行力,要牢牢把握素质能力建设这个核心,找准用力方向和侧重点。
加强机关执行力建设的内容,主要包括培育和提升“五个能力”:
高效服务能力。问卷调查结果显示,基层反映最强烈、最不满意的就是办事效率低下和服务质量不高的问题。机关部门和人员要牢固树立宗旨观念和服务意识,努力提高工作效能,善于为基层一线排忧解难。
持续创新能力。企业的决策措施不能取得预期效果的原因,在很大程度上是由于机关工作缺乏创造性。因此,企业必须树立开拓创新精神,将上级决策部署与本企业实际紧密结合起来,达到共性与个性的统一、执行与创新的融合。
依法治企能力。集团公司《内控手册》及各项管理制度的颁布实施,标志着企业管理逐步走上制度化、规范化和法制化的轨道,也体现了依法?治企、从严治内的精神。机关部门和人员必须熟悉、掌握和运用企业规章制度,提高治企的能力和水平。
团结协作能力。机关各部门是相互联系、有机统一的整体,只有在恪尽职守的基础上,加强密切协作,形成整体合力,才能收到“l+1>2”的效果。机关部门和人员必须增强全局意识,相互支持,相互补台,营造同心协力、干事创业的浓厚氛围。
快速应变能力。面对复杂多变的形势、艰巨繁重的任务和管理模式的扁平化、专业化变革,机关必须做到思想敏锐,行动迅速。要善于从政治动向上观察分析问题,从经济走势上把握判断市场,对事关企业改革发展稳定的重大事项和突发事件,在第一时间作出反应,果敢妥善处置。
加强机关执行力建设的措施,主要在“五个强化”上下工夫:
强化责任意识。责任胜于能力。强烈的事业心和责任感是执行力的前提和保证。要引导和教育机关全员认清机关在企业中的地位、作用和责任,弘扬“见红旗就扛,有第一就争”的进取精神,真正做到在其位、履其责、谋其政,不辱使命,奋发有为。
强化团队精神。机关各部门和人员要牢固树立“一盘棋”思想,通过设立AB岗、建立部门沟通制度等,加强协调协作,形成强大合力。要培育卓越的执行文化,激励机关全员敬业爱岗,拼搏奉献。
强化素质培养。素质和能力是提高执行效率和执行水平的关键因素。要以思维创新为着力点,以岗位需求为切入点,大力开展学习培训,用新理论、新知识、新技能充实完善自我,与时俱进。
强化内部监控。以集团公司《内控手册》为基本依据,充分运用业务公开、内部审计、法务监督、纪检监察等手段,全面加强风险防范,实现按规章办事,用制度管人。
强化目标考核。科学设定各部门、各岗位的目标任务,不断完善考评标准、程序和办法,充分挖掘和激发机关人员的潜能,造就一支顺应形势变化、具有前瞻眼光、高效协调运转、走在系统前列的机关管理队伍,为推动企业科学发展贡献聪明才智,发挥排头兵作用。