高校图书馆期刊管理探微＊

贺秀英

（西安科技大学图书馆，陕西 西安 710054）

期刊是图书馆收藏的重要文献类型之一，以其出版周期快、时效性强、内容新颖、覆盖面广而成为重要的信息来源，在学校的教学、科研和人才培养中发挥着重要的作用。近年来，随着网络环境和信息技术的发展，高校办学规模的日益增大，办学层次的不断提高，专业门类的扩充及新校区的建设，对图书馆的期刊工作提出了更新更高的要求。在文献经费比较紧张的情况下，如何有效地根据学校的专业需求合理选购期刊，如何充分利用期刊资源，搞好期刊的科学管理，如何给读者提供优质的服务等问题值得关注。

1 学校学科专业建设对期刊的需求

西安科技大学是一所历史底蕴厚重、综合实力较强的具有博士授予权的高等院校。学校现有51个本科专业，覆盖了工学、理学、商学、人文学和社会科学5大学科门类。学科建设和研究生教育始于1978年，1979年开始招收第一届硕士研究生。1984年获得硕士学位授予权，1998年获得博士学位授予权。现有矿业工程一级学科博士点；9个二级学科博士点；矿业工程一级学科博士点涵盖安全技术及工程、采矿工程、矿物加工工程、矿山机电工程、矿山环境工程、矿业信息工程；同时有岩土工程、地质工程、马克思主义理论与思想政治教育博士点。安全技术及工程为国家重点学科，是我国西部重要的安全技术及工程教学和科研基地，居于国内领先水平。学校有52个二级学科硕士点，涵盖理、工、管、经、法5大学科门类，各学科都已形成相对稳定且颇具特色的研究方向。学科专业建设的发展对期刊工作提出了新的要求。

2 学校图书馆期刊的现状

学校从建校初就建设了较为先进的图书馆。校本部的图书馆建筑面积7200平方米，临潼新校区图书馆建筑面积15564平方米。近年来，随着图书馆现代管理水平的提高，学校在文献建设特别是期刊建设方面有了新的发展。

2.1 多项举措，提高管理水平

首先，期刊采用计算机管理。随着图书馆的自动化建设迅速发展，采用国内先进的汇文文献信息服务集成管理软件，实现了从期刊采集、订购到流通借阅、装订的全部自动化，提高了各业务流程的工作效率。其次，做好期刊导读服务。读者可以通过图书馆主页查询期刊信息，了解期刊馆藏现状。在各个期刊阅览室放置读者反馈意见本，充分了解读者需求。再次，做好外文文摘数据库建设。图书馆安排人员积极做好馆藏外文期刊的文摘数据库建设工作，给读者提供文摘信息服务。

2.2 增加经费，满足读者需求

近几年来，图书馆召开多次文献资源建设工作会议，对文献资源建设经费进行了科学合理的分配，期刊经费投入也在逐年增加，满足了教学、科研的需要。如图1所示。

3 根据教学科研需求合理订购期刊

图书馆的发展是满足教学科研的需求，为读者提供优质服务。从学校的发展和实际需求来看，对图书馆的期刊工作还应有更高的要求。如何根据学校的专业设置，在有限的资金条件下，科学合理地选购期刊，是摆在期刊征订工作人员面前的重要问题。

3.1 满足教学科研需求

期刊是教学与科研的重要信息源，也是了解国内外最新学术科研动态与进展的窗口。为更好地满足本校教学科研的资料需求，一定要明确学校的重点学科设置情况，对于重点学科专业和一些科研课题所需期刊给予优先考虑。例如本校的安全技术与工程、采矿工程、岩土工程、控制理论与控制工程等国家级、省部级重点学科在科技期刊订购上应该给予重点考虑。

3.2 建立期刊订购经费分配模型

在期刊订购工作中，认真分析各学院专业设置情况（专业数量、专业设置时间、专业相关学科情况）、学生情况（高职生、本科生、硕士研究生、博士研究生）、教师情况（博导、硕导、具有博士学位的教师、具有硕士学位的教师）、课程设置情况（主修课程、辅修课程）、资料室建设情况、书刊价格（中外图书、期刊、电子出版物、数据库）等各项指数，建立科学的期刊经费分配模型。同时还应该考虑中外文期刊的经费分配比例。

3.3 制订科学的订购策略

一方面，做好读者的问卷调查，了解读者需求，做好征订工作的意见征询。另一方面在资金有限的情况下，期刊订购可采取少复本、多品种的策略，尽可能提高馆藏品种，还应该保证期刊的连续性与完整性。有计划地购置电子型期刊，弥补印刷型期刊品种的不足，两者相互取长补短。利用价值高、有收藏价值的刊物一定要征订。另外，还应该高度重视期刊交换工作，与一些专业学科相近的刊物可以用本单位出版的刊物进行交换，达到双赢。

3.4 积极开展馆际互借

推进馆际互借，实现资源共享。加强各馆之间的交流，各馆之间可以协商签订互借协议，制定资源共享方案，避免各馆因不必要的重复订购而造成浪费。本馆与煤炭信息检索中心实现了一次文献的传递工作，这样读者在本馆查不到的一些期刊，通过上述方式在其他馆也可以查阅。通过馆际互借，使各馆的文献资源发挥了充分的作用，加强了馆际之间的联系，实现了资源共享，满足了读者多元化的需要。

4 多措并举，开发利用期刊资源

4.1 搞好期刊文献资源的开发利用

第一，要充分认识期刊文献资源开发的重要性。研究表明，当前世界的情报源有2/3来源于期刊，期刊是重要的文献类型，它对于科学技术的发展，对于教学和科研的进步，都有着十分重要的作用。第二，掌握期刊文献资源的开发方式和内容。对期刊文献资源的开发，只有采取灵活多样的形式，才能取得最佳效果。主要有题录式开发、剪辑式开发、摘录式开发。第三，探讨期刊文献资源开发利用的途径，使期刊文献资源得以最大限度地开发利用。采取各种措施，吸引更多的读者进入阅览室读书和查阅文献资料，是馆内期刊阅览系统的努力目标，也是开发利用文献资源的一个主要途径。为提高馆藏印刷本外文期刊的使用率，本馆启动了“馆藏外文期刊文摘数据库”的建设，将外文期刊论文的篇名及文摘数字化后上网，为读者提供检索利用的方便条件，以提高电子文献的利用率。

4.2 更新观念，提高服务水平

强化读者服务意识是做好期刊工作的前提。期刊工作是为读者服务的一线工作，其工作的好坏直接影响到图书馆的整体形象和服务水平。随着网络时代的发展，图书馆自动化水平的不断提高，高校图书馆不再是藏书楼，文献类型也日益丰富，已成为集多种文献载体于一体的高智能集成化网络电子信息资源系统。传统的期刊服务方式已不能适应现代社会的需要。只有更新观念、增强主动服务意识，才能由封闭式单一型服务方式向开放型、多元化、多样化服务方式转变，高校图书馆要不断增强市场竞争意识，立足校内、面向社会，努力拓宽期刊信息资源开发利用的渠道，变被动服务为主动服务。

4.3 做好期刊的导读工作

读者是图书馆基本的组成部分，也是期刊工作直接服务的对象。信息资源网络化时代，期刊工作就要全面改进服务方法与服务内容，让师生能及时查找到自己需要的信息，建立一种全新的适合网络化要求的期刊服务方式。既要方便读者使用期刊，又要满足读者的期刊需求，要适应各种现代化技术的发展，可以对读者进行电话预约、网上预约服务、计算机检索服务、网络服务、远程服务，为全体师生提供全天候、全方位的优质服务。这就要求期刊工作人员必须树立多层次、全方位的服务思想，建立综合性服务与专题性服务相结合、一般性服务与导向性服务相结合、不同范围服务与不同层次服务相结合的服务体系。要充分了解读者的需求变化，适时转变运行机制，采取有效对策，强化信息意识和服务功能。

4.4 加强重点学科期刊导航系统建设

一方面，做好纸本期刊的宣传工作。比如在图书馆主页上设立馆藏期刊的目录链接，并对重点学科的期刊进行栏目介绍，方便读者查询。另一方面，把重点学科的电子期刊归纳分类，完善导航系统，方便科研人员查阅。另外，对期刊信息咨询人员要进行培训，要求他们根据工作实际和个人情况制定相应的学习、管理制度，学习期刊现代管理知识，立足长远，努力提高政治素养、道德素养，为开拓期刊工作的新局面奠定良好的基础。

[1] 庞云，廖先珍，冯艳.网络环境下医学图书馆的期刊信息服务.图书馆，2002（2）.

[2] 韩凤华.网络环境下高校图书馆期刊工作创新模式初探.河南图书馆学刊，2005（5）.

[3]刘金元.网络环境下高校图书馆期刊管理工作的优化和创新.兰台世界，2006（2）.