提高过期教育刊物利用率新尝试

● 陈凤英

提高过期教育刊物利用率新尝试

● 陈凤英

过刊是图书馆收藏的重要参考资源，收藏量具有相当规模，馆藏占地庞大。然而，随着电子期刊的广泛应用，过刊的管理方式仍然停留在原始状态，利用率日趋渐下。对此，认清传统过刊是电子期刊的不可替代性，改变管理方式，建立有特色的馆藏体系，提高过刊利用率。

过刊；电子期刊；过刊利用；管理方式

山东大学图书馆已成为山东省高等学校的文献中心和省会济南市的重要文献中心之一。馆藏文献307万余册，其中中外文期刊15000种。过期教育期刊是我校图书馆文献收藏的重要组成部分，拥有比现刊更大的信息量，是高校教学和科研的重要资源。由于对“过刊”的认识不足、管理方法落后等原因，致使“过刊”远未发挥应有的作用。为了开发和利用好这一重要教育资源，我们进行了多方面的尝试。

一、充分认识教育“过刊”的潜在价值

许多人只是从时间上衡量刊物价值，认为时间一过，刊物就无价值了，这实际上是一个认识上的误区。我馆数量众多的“过刊”中有相当多的教育学术期刊，具有重要的文献价值。许多上世纪初、中叶的教育学术期刊登载了众多名家的学术论文。如原山东大学著名学者、教授成仿吾、王统照、冯沅君、陆侃如、童书业、高亨，潘承洞、邓从豪，著名校友、文艺理论家李希凡等人在《文·史·哲》上发表的许多论文都曾引起过巨大的反响。李希凡关于《红楼梦》研究的论文，毛泽东看后作了重要批示，引发了文艺界关于《红楼梦》研究的一场大讨论。大众珍贵资料散见于“过刊”之中，弥足珍贵。开发利用好这些文献资料，对于教学、科研都具有重要的不可替代的价值。

二、开发利用教育“过刊”的尝试

（一）重新整理“过刊”文献资料

山东大学图书馆已建馆60多年，保存了大量“过刊”资料，加上每年都要对前一年的现刊进行下架，整理工作，十分艰巨。一些图书馆对“过刊”认识不足，加之工作量大，常常疏于管理。只是打捆存放，给读者查阅带来诸多不便。为了便于读者查阅，我们投入大量精力，将馆藏“过刊”按照科学的方法分类，有序排架，使其有序化。如根据学院专业结构的调整和发展，调整“过刊”结构，突出重点学科和专业。

（二）及时剔除陈旧资料

过期刊物确有大量“过期”的东西，同时由于电子期刊与纸本期刊并存，存在大量重复的东西。如山东大学图书馆订购的中文数据库主要有CNKI全文数据库，现收录期刊论文1000多万篇，报纸全文32万篇，博硕论文12万份，会议论文16万份，每日更新上万份；重庆维普全文数据库，收录社会科学等8大专辑9000余种期刊。外文期刊全文数据库有NSTL、CASHL等13个数据库。在信息技术高速发展的未来，电子期刊将成为馆藏主流信息资源，在期刊信息服务中发挥更大的作用。在原始手工操作年代，为确保资料齐全，过刊不被剔除，要一律保存，致使大量内容老化的期刊充斥库房，造成库房紧张。如今信息社会网络时代，期刊全文数据库在图书馆普遍应用，应考虑对已经能够在期刊数据库等电脑技术资料中保存、检索和查阅的期刊，可以尽早予以剔除；对不能在期刊数据库中保存和查阅的期刊则应当妥善予以保存；对破损残缺的期刊则可以用电脑技术通过向其他馆借阅、交流等方式予以补救。以满足读者查阅的需要，从而重整期刊馆藏结构，增强期刊收藏活力，改善馆藏期刊质量，提高馆藏期刊利用率。

（三）加强宣传引导

第一，利用新生入学的文献检索课进行过刊的宣传，抓住新生求新猎奇的心理，让新生知道图书馆有如此丰富、广泛的参考资料，培养学生广泛浏览、阅读各类参考书的兴趣，据观察，有许多学生不知道有过刊书库，以及过刊书库的馆藏内容。第二，跟踪毕业论文、程序设计时档，对过刊品种进行专题宣传，推荐优秀期刊，激发阅读热情。第三，每年的职称评定是读者用刊比较频繁的时期，利用这个机会，提供给读者方便、周到的服务，往往具有一传十，十传百的宣传效应，非常实用、适用。

（四）改变借阅方式

图书馆要提高过刊的利用率，传统的借阅规则必须要打破，转变“重藏轻用”的旧观念，明确收藏过刊的目的是服务读者，以最大限度满足读者需要、保证使用为原则，同时制定相关借阅制度，力争损失最小。以山东大学图书馆工学馆为例，工科类过刊的藏书虽然较全，但由于图书馆的服务对象主要是学校师生，外借手续比较繁琐，使得有许多需求者望而却步。要力求做到借阅手续简化，可以设立团体外借（用团体外借的方式分藏）、二级外借（在团体、单位内依托行政管理、业务关联等约束下放借阅权限）、诚信传借（同事之间、师生之间、生生之间）等特殊借阅制度。做到借阅期限灵活，为读者查阅参考资料、了解馆藏内容、掌握学术信息、获取知识提供方便。明确收藏过刊的目的是服务读者，大量的过刊藏而不用，馆藏数量再多都毫无价值，因此，“为读者找书，为书找读者”是服务宗旨。

（五）过刊利用与人才建设相适应

过刊管理人员是提高过刊文献资源开发利用的主体，只有高水平的过刊管理，才能开展高质量的过刊文献信息服务。要提高传统过刊的利用效率，除了藏的模式、用的制度需要改革以外，管理者素质的提高也十分重要。图书馆员不仅需要树立全心全意为读者服务的人本主义思想，还必须提高各方面能力，当然，图书馆员不可能各学科都知道，但是泛泛地了解、以及各学科专有名词的归属地，对于图书馆员还是十分重要的，要真正成为引领读者畅游知识海洋的导读者，就必须不断地充实新知识。随着图书馆事业的不断发展，图书馆管理逐步实现了现代化、数字化和网络化的服务手段，这就要求馆员必须提高自身素质，向专业化、多层次化的方向转变，不但要有现代图书情报学知识，还要有熟练的过刊文献管理、装订、著录能力、一定的外语和计算机操作水平，把馆藏过刊资源开发出来，更好地满足广大师生员工的需求。

陈凤英/山东大学图书馆

（责任编辑：陈培瑞）