新升本科院校毕业论文写作形式规范浅析

张幼良，朱原谅

（常熟理工学院图书馆，江苏常熟 215500）

新升本科院校毕业论文写作形式规范浅析

张幼良，朱原谅

（常熟理工学院图书馆，江苏常熟 215500）

新升本科院校毕业论文大都存在形式失范现象，其主要原因从宏观上来说是学校管理层面存在的问题，从微观上来说是毕业论文写作过程各个环节存在的问题。解决这些问题的有效措施有明确形式标准、推进制度建设、加强写作训练、注重教师指导、完善质量监控等几方面。

新升本科院校；毕业论文；形式规范；有效措施

近10年来，我国新升本科院校数量快速增长，但本科办学水平并没有随着学生数量的增加和学校规格的提升而得以提高，学生培养质量令人担忧。作为学生培养质量的重要试金石——毕业论文和毕业设计均存在视点失新、观点失当、内容失实、形式失范等现象，因此，加强新升本科院校毕业论文写作形式的规范化十分必要。

新升本科院校大都由专科学校晋升而来，由于本科毕业论文指导经验的缺乏，很多新升本科院校对本科毕业论文的指导依然沿用专科毕业论文的思路。也有一些本科院校照搬或者借鉴名牌高校做法，但这些做法并不一定适合具体校情。因此，新升本科院校的毕业论文指导大都是摸着石头过河，走一步看一步。教育部在2004年发布通知，强调各类普通高等学校要进一步强化和完善毕业设计（论文）的规范化要求与管理。[1]本文以2004年升本的常熟理工学院为例，分析探讨新升本科院校的毕业论文写作形式规范问题，以寻求解决之道。

一、毕业论文写作形式规范存在的问题

新升本科院校毕业论文形式规范存在两方面问题：一是宏观上学校管理层面存在的问题；二是微观上毕业论文写作过程中各个环节存在的问题。

（一）学校管理层面问题

学校管理上存在的问题主要有制度建设不够完善、制度执行力不够、指导教师存在相关问题等。

1.制度建设不够完善

新升本科院校刚刚升本，非常注重自身发展，尤其重视本科教学质量评估。多数学校狠抓教师教学和学生学风建设，科研和本科毕业论文管理相对薄弱，尤其是在没有获得学士学位授予权之前，毕业论文管理比较松散，很多学校依然用以往的专科毕业论文来应付本科毕业论文。笔者曾查阅上海4所、江苏3所新升本科院校教务处网站，发现其中5所学校没有毕业论文版权和著作权管理规定，3所学校毕业设计管理规定非常简单粗陋。这些制度欠缺直接导致本科毕业论文管理的弱化，从而影响毕业论文的整体质量。

2.毕业设计手册不完善或执行力差

很多新升本科院校毕业论文手册是在专科毕业论文手册基础上增删而成，也有部分学校借鉴其他高校毕业论文管理规定，编制本校毕业论文手册，但大部分毕业论文手册并没有凸显管理因素，另搞一套论文写作形式规范，未能根据国家标准制定相应规定。一些本科院校各自为政，毕业论文标准千姿百态，形式规范千奇百怪；一些关键指项，许多院校与国家标准相冲突，比如参考文献、注释等项。另外，制定好的毕业论文手册，并未向每个指导教师及学生进行宣讲，没有得到强化，导致部分学生和教师对毕业论文手册中规定不甚了解，从而影响了毕业论文手册的执行力。

3.指导教师的问题

指导教师在本科毕业论文中起主导作用，直接影响毕业论文的质量。新升本科院校由于学生人数增加、教师严重缺编，几乎每个教师的教学任务都非常繁重，加之自身科研的压力，很难有更多时间和精力指导学生进行论文写作。另外，新升本科院校大量引进青年教师，而青年教师缺少足够经验和能力担当指导教师，在执行毕业论文的规范化要求时往往不可避免地出现偏差。

（二）毕业论文写作层面问题

笔者根据国家2007年修订的GB/T7713.1-2006《学位论文编写规则》，按照常熟理工学院各个系别毕业生的人数比例，从2008届上交教务处的1749份毕业论文电子文档中随机抽取120份为样例，统计毕业论文形式规范存在的问题，并以此作为分析依据。结果显示，毕业论文形式规范存在问题最多最集中的，主要表现在以下几个方面：

1.论文组成部分短缺

论文组成部分一般要求包括5个部分：前置、主体、参考文献、附录和结尾。前置部分必须有如下分项：题名页、致谢、摘要页、目次页。论文本体必须包含三大部分：前置、主体和参考文献。

统计结果显示，组织结构完整的论文只占总数的80%。其中不完整的论文，短缺题名页、摘要页、致谢分别为12、1和11份。完整性是一篇本科毕业论文的最起码要求。题名页短缺占要素短缺的50%，这种情况大部分是由于很多学生在提交电子文档时，没有把题名页和正文合并成一个文件。摘要页的缺失完全是因为导师和学生对论文不负责任。致谢项是学生对给自己在做论文期间提供帮助的人的一种尊重，也是学生人品修养的一种体现，同样不可或缺。

2.论文组成部分错误

笔者选取论文三个关键组成部分摘要页格式、正文格式、参考文献格式，作为形式规范的指标，统计分析毕业论文本体各组成部分正误情况。参照GB/T7713.1-2006《学位论文编写规则》以及GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》，我们发现毕业论文各组成部分正误情况如下：摘要页、正文和参考文献格式错误的分别有119、17和95份。

摘要页格式在《学位论文编写规则》中没有明确规定，但是根据《学位论文编写规则》5.2.7摘要页的描述，摘要页应包含中外文摘要、中外文关键词，其中中文摘要字数200-400字，外文摘要300字，关键词3-8个。但120份毕业论文中，大部分中文摘要都超过600字，缺少必要的提炼和归纳，有些摘要出现了不应当使用的评论语体。在形式要求方面，根据《学位论文编写规则》附录的论文摘要格式标准，关键词要用分号隔开，但在《常熟理工学院本科毕业设计（论文）手册》中，关键词用两个空格隔开。毕业论文摘要页错误数如此之高，主要是关键词格式不正确所致。

在正文格式分析时，我们选取章节格式、段落格式、注释作为判断指标，共发现章节格式错误5篇、段落格式错误3篇、注释错误11篇。章节格式错误主要表现为没有按照目录页的纲目条三级格式来书写，而只用大写的“一、二、三”等来区分章节，有的论文甚至每个章节没有名称。段落格式错误主要表现为段首无缩进、顶格写、段落间隔不明显。

标识错误主要表现为将参考文献引文著录当做注释在正文中标出，并在注释项写明引用出处，在参考文献项又将这些著录标出，混淆了参考文献和注释的区别。参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列于文末；注释则是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排在该页页脚。参考文献序号用方括号标注，而注释用数字加圆圈标注。参考文献格式错误各式各样，简直惨不忍睹。

3.文字及符号不规范

文字及符号不规范因涉及论文本体内容，本文暂不作细致分析。就形式来说，文字及符号不规范主要表现为部分语词繁简混杂、逗号分号句号乱用、特殊符号不规范等等。

二、加强毕业论文写作形式规范的措施

新升本科院校毕业论文形式错误百出，需要进行科学规范和严格训练。我们建议采取以下措施，实施有效管理。

（一）明确规范标准

形式规范标准的训练，我国和一些发达国家差距非常明显。论文写作形式规范的教学，美国在中学写作中就开始进行。中学作文教学的标准，美国连草稿的形式与要求都有相应规定。如九、十年级要求能正确拼写并正确运用标志符号，书写清楚的作文；反映合适的草稿要求，包括标题页面显示、页码间距，边框和原始资料与支持性材料的来源出处需要查证与标明。成文文本的版面格式要求更加清晰细化，九、十年级科研类作文文本要求运用观点，人物特征、风格和相关要素达到具体的修饰和美学目的；文本载体版面要运用高级印刷软件、绘画程序设计和印刷多页文件。而我国教育最重视论文规范教学的是在硕士、博士研究生阶段。[2]由此可见，造成这种差距的原因是我国学生缺乏足够的时间进行论文写作规范化训练。

其实，我国论文写作形式规范的国家标准早已发布。1987年，国家标准化管理委员会发布了GB/T7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、GB/T 7713.1-1987《学位论文编写规则》、GB/T7713-1987《科技报告编写规则》、GB/T7714-1987《文后参考文献著录规则》；2005年修订GB/T7714-2005《文后参考文献著录规则》，替代GB/T7714-1987；2007年修订GB/T7713.1-2006《学位论文编写规则》，替代GB/T7713.1-1987；2009年修订GB/T 7713.3-2009《科技报告编写规则》，替代GB/T7713-1987；另外还有相关的一些术语及符号标准等。以上这些标准是新升本科院校毕业论文形式规范的标准化文本，明确这些标准，才能使毕业论文形式规范做到有据可查，有章可循。

（二）推进制度建设

新升本科院校不但要追踪国内外先进的办学理念，从宏观上把握学校发展的方向，制定大政方针；在中观上谋划学科专业建设和师资队伍建设，探讨人才培养模式和社会服务方式；也要在微观上重视制度建设和实施有效管理。健全科学合理的规章制度是保证各个环节正常运转的有效方式。

新升本科院校毕业论文形式规范的制度建设也是一个系统工程。教务处实践科以及各个院系的教学院长、主任乃至指导教师等主管毕业论文写作的单位和个人，应积极参与和推进毕业论文设计规范化的制度建设。各类普通高等学校要进一步强化和完善毕业设计（论文）的规范化要求与管理，围绕选题、指导、中期检查、评阅、答辩等环节，制定明确的规范和标准；从论文写作过程的规范化到论文各个组成部分的规范化，都要以一系列的制度建设为基础，并要求各指导教师和学生严格按照制度进行论文写作。制度建设必须以国家标准及行业规范为准则，学校制定毕业论文手册及相关制度时应严格按照标准来执行，不能有太多的出入，更不能有冲突之处。

（三）加强规范训练

学生毕业论文的形式规范，主要依赖学生在学习过程中进行一系列的论文形式规范训练。这些训练应主要集中在学生课程论文中。虽然课程论文写作训练对提高学生写作能力有很大帮助，但由于课程论文写作没有相关的标准和制度出台，因此，在目前高校课程论文写作的训练中，选题和论文内容是训练的主要目标，形式规范训练常常被忽略，从而养成了学生随心所欲的写作习惯，最后导致毕业论文写作形式不规范。

教师在要求学生做课程论文时，可同样按照毕业论文的写作要求来进行，从学生第一篇课程论文开始，就严格按照毕业论文的规范来做，实施全程化论文写作的训练模式。这样，通过四年的训练，学生就能将论文的形式规范及各种要求了然于心，做起毕业论文来自然得心应手。

（四）突出导师作用

新升本科院校发展迅速，教师严重缺编，教师教学任务繁重，青年教师剧增，但是这些不应成为毕业论文形式规范训练的障碍。

学校可以考虑在学生入学的第一个学期就为其配备基础指导教师，指导学生熟悉论文写作方法和形式规范。学生也可以参与到教师的课题当中去，在教师的指导下进行论文写作的形式规范训练。指导教师必须严格按照各种规则和要求进行指导和教学，规范学生的写作行为，如参考文献的规范、注释的规范等，使学生养成按照标准和规范进行论文写作的习惯。

（五）完善质量监管

新升本科院校毕业论文普遍存在质量管理监控不严的问题。尽管各学校有着配套的毕业论文管理规定，但在实际操作的细节方面却仍然存在着不少的缺陷。[3]就常熟理工学院而言，论文质量管理和监控的最后把关单位为教学质量管理办公室，其他负责毕业论文写作的单位和个人只负责毕业论文的完成，质量的监控缺乏有效的制度与机制。与毕业论文指导生死攸关的指导教师在毕业论文质量保障方面应负何种责任和义务，与毕业论文管理荣辱相随的院系管理人员在毕业论文质量监控方面应负何种责任和义务，这些问题都得厘清和明确。

完善质量管理制度，提高质量管理水平，加强全程化监控，是提高新升本科院校毕业论文质量的当务之急。学校应制定相关制度，来规定指导教师和院系的职责和义务，在毕业论文写作的各个环节实施质量管理和监控，严格按照教育部有关通知的要求，切实提高本科毕业论文的质量。

参考文献:

［1］教育部办公厅.教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知［EB/OL］.法律教育网，（2004-04-08）［2011-03-08］.http://www.chinalawedu.com/news/1200/22598/2261 5/22796/2006/3/qi08662859351213600227550-0.htm.

［2］谢天振.学位论文写作指导与学术规范训练［J］.中国比较文学，2005（2）：34-39.

［3］邓思波.地方性院校本科毕业设计（论文）探究［J］.东莞理工学院学报，2009（2）：97-100.

A Prelim inary Analysis on Form al Specification of Thesis W riting for New ly Accredited Undergraduate Institutions

ZhANG You-liang,ZhU Yuan-liang
(Changshu Institute of Technology Library,Changshu 215500,China)

Most of the new ly upgraded colleges have the phenomenon of irregularities in thesis forms;in macro-view,themain problem lies with the schoolmanagement level,from the microscopic view,the problems lies on every segment of process of thesis writing.To solve these problems,the effective measure is to clear standards of thesis form,to promote institutional improvement and strengthen writing training.A ttention should also be paid to the guidance of teachers,improvement of the quality control and other factors.

New ly Merged College;thesis;formal specification;effective measures

G642.477

A

1008-2794（2011）06-0015-03

2011-03-12

常熟理工学院2006年教改重点项目“毕业论文写作规范化管理与全程化训练的实践研究”（JG200601）

张幼良（1963—），男，江苏无锡人，常熟理工学院人文学院教授，博士，主要研究方向为古代文学和诗词学。