论如何加强商品流通企业存货管理

谢勇成

论如何加强商品流通企业存货管理

谢勇成

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效的控制，以提高经济效益。

一、加强企业存货管理的重要意义

存货是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右；商业流通企业的则更高，对大中型商业流通企业来说，存货可能是确保营业额的前提保证，尤其是在边远地区，要充分考虑运输能力、资金筹集水平等方面的因素，确定合理的存货置留水平。但过多的存货要占用较多的资金，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能提高企业的经济效益。

二、企业存货管理存在的问题

（一）管理制度不够完善

内部控制制度薄弱、不健全，有的制度仅仅流于形式，未予认真执行。

（二）存货的收入、发出、结存、缺损缺乏及时、准确的记录

市场瞬息万变，信息获取不及时、不准确。存货收发记录中人为因素较多，人为舞弊现象的发生都会对决策造成影响，带来不必要的损失。

（三）流动资金占用额过高

因市场变化快，加之部分存货有效期短、易损耗（如农药）；如无序采购、销售政策不灵活、不能适应市场变化，造成存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。

（四）存货积压造成的损失

长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货积压过大，不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费。

（五）电算化管理操作性不强。

部分企业存货管理虽实行了电算化，但人员素质不齐，操作水平有限，不能及时、准确地录入、传输数据，会影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，并影响到公司决策。

三、加强企业存货管理的对策

（一）完善内部控制

1.严格执行财务制度规定，使账、物、机、卡相符。存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡相符。

2.做好岗位分工控制。第一，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。第二，授权批准制控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，明确经办人的职责范围和工作要求。第三，制订存货业务流程。

3.监督与检查。需要定期检查的项目有：（1）相关岗位和人员的设置情况；（2）存货业务授权批准制度的执行情况；（3）存货收发、保管制度的执行情况；（4）存货制度的执行情况；（5）存货会计制度的执行情况。

（二）采用科学的管理方法，建立高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的不断发展而完善。对存货的日常管理，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

（三）加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本

首先，采购员要有较高的业务素质，对市场运行情况要有充分的了解，全面掌握存货的进、销、存情况，进而作出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优。这样，既确保了营业的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转，提高了资金的使用效率。

（四）建立先进的管理模式，实现存货资金信息化管理

注重人员的日常培训，提高基础业务员的操作水平，达到看得懂、会操作，能利用ERP软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

（五）加强企业管理人员的培训，提高综合素质

选拔或任用思想品德好、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位，加强对管理人员的培训，不断提高自身综合素质，实现从粗放型到精细化管理的跨越。

（作者单位：新疆兵团农三师农业生产资料公司）