ECIP计划与中文图书自动编目

张 燕

（浙江图书馆，浙江 杭州 310007）

1993年图书在版编目（即CIP）在我国正式实施，近二十年来，其各项工作取得了很大的进步，读者、图书馆、出版社以及信息产业相关行业都从中受益良多。但是，纵观我国CIP的发展，CIP在数据质量、管理、宣传、数据传输上还存有很多问题，与美国等发达国家相比，还有较大的差距。因此，对现有CIP实行改革已经是势在必行。自2000年以来，国内图书馆界的很多资深专家，深入分析了我国中文图书在版编目和图书馆界联合编目的现状、取得的成绩和存在的问题，结合《图书书名页》和《图书在版编目数据》两项国家标准的修订，吸收各方面对数字文献处理的研究结果，提出了在我国推进ECIP计划的构想，进而对中文图书馆“自动编目”的实现，进行了一系列研究与模拟操作，取得了比较可行的方法。所谓ECIP（E－lectronic Cata1oging in Publication）计划，其内容即是利用印前电子文本加注结构标签的方法进行“自动编目”。ECIP自动编目系统的设计思想是对图书的印前电子文本用XML语言描述的DC元数据在电子文本上加注结构标签，使线性文件转换为数据库文件，从而达到一次录入生成两种产品（图书馆机读目录、图书）的目的。

1 ECIP的技术原理

1.1 利用“一次录入，两种产品”的原理

图书编目实际上是将图书扉页（书名页正面）、版本记录页（书名页背面）等处的有关数据元素，按一定著录规则进行描述，形成书目记录。ECIP则是用数据库方式把有关数据元素录入相应字段、子字段，通过计算机编目软件进行处理，同时产生目录卡片和机读目录两种产品。

1.2 对线性文件进行结构化处理

自动编目的实现，是利用中文图书印刷版的印前电子文本，从中直接提取书目记录所需要的描述性数据元素，在图书出版过程中自动产生该书的书目记录。但印前电子文本是线性文件，要使之成为数据库文件，需要对其进行结构化处理。有两种做法：一种是以数据库方式录入，定稿后转换为线性方式，以产生计算机排版文件；一种是以线性方式录入，对有关数据元素加注结构标签，定稿后按其结构标签转换为数据库文件。

1.3 属性数据元素在图书物理结构之中

图书馆的书目记录与C1P数据都包含著录数据与检索数据两部分内容。其中著录数据取自文献本身，即书目记录的著录数据存在于该书的印前电子文本之中。通过剖析印刷版图书的物理结构，可确定书目记录所需要的数据元素。书目记录与CIP数据主要取开端部分的内容，有时涉及结尾与外表部分。我国国家标准《图书书名页》规定了扉页、版本记录页与附书名页有关事项，《中文普通图书著录条例》规定以扉页和版本记录页为主要信息源，确定这些部分的数据元素并对其进行结构化处理，是实现自动编目的基础。

2 实施ECIP的重要性

2.1 可全面提高书目数据的质量

首先从CIP数据本身来说，目前是根据出版单位的数据进行核定，出版单位未报的缺项，则无法判断。如现有的CIP数据没有并列书名，原因是出版单位未报，CIP中心无法增补。著录、分类、主题标引，皆因可参考的材料很少，不能保证质量。实现ECIP以后，除必要的书目数据外，还有目次页、出版说明、内容简介、作者简介等内容，书目质量将大大提高。

2.2 可以实现“自动编目”

目前虽然有很多图书馆实行了联机联合编目，但还没有从中文图书制作的源头进行“自动编目”。由图书的电子文本自动产生新书预报与正式书目数据以后，全社会都可以享用这一成果，发行界和图书馆界都不用另行编目，将节省大量人力物力财力。ECIP问世将会对编目界产生革命性影响。

2.3 为制定EBOOK标准奠定基础

ECIP的实现，涉及一系列标准与规范的执行，将有力推进出版行业标准化的进程。目前出版界执行《图书书名页》国家标准很不规范，项目也不一致，有的把翻译书的原著书名印在扉页上和并列书名混淆。这种情况不仅给编目工作带来困难，对图书电子文本的利用也很不方便。《图书书名页》标准的认真执行，可为制定EBOOK的标准奠定基础。ECIP的实现，对统一机读目录格式有极大的影响，对于出版物元数据的研究工作也将产生积极作用，促进EBOOK的属性数据元素与书目记录的属性元素趋向一致，为大量开发与利用中文数字化信息资源创造了条件。

2.4 推动出版数字化进程

ECIP的全面实现即图书出版的全过程，从选题、审稿、录入排版、印刷、发行都将有所反映，也就产生了一个完善的书目信息数据库，从而形成出版数字化系统的完整解决方案。包含出版物自身数字化、出版管理数字化、出版商务数字化。还可在每一环节上实施底账核查，打击盗版侵权的非法行为。

2.5 促进数字图书馆的建设

ECIP的软件技术，不仅实现了中文图书的“自动编目”，而且推动了EBOOK的“自动制作”即在出版中文图书印刷版的同时，“自动制作”其电子版。这对于中文数字信息资源建设具有难以估算的价值，会大大加快我国数字图书馆建设的进程。

3 实施ECIP计划，实现“自动编目”

ECIP是在出版过程中，利用排版印刷的电子文本产生书目数据。只有实施ECIP计划，才是真正意义上的“自动编目”。我国的计算机编目经过了十多年的实践，已经有了一支专业队伍，积累了宝贵经验，在机读格式、著录规则、规范文件、分类与主题工具等方面正逐渐形成统一的文本，联机编目网络已开始运作，这是实现中文图书“自动编目”的最基本条件。我国目前的CIP数据没有解决出版发行部门与图书馆界重复编目的现象，在书目的标准化、规范化方面也存在缺陷。因此，ECIP是我国CIP发展的必由之路。我国目前已开始进行有关的研究与实验。而美国国会图书馆从1995年就开始实施ECIP计划。根据其最新的计划，截至2007年1月，传统的纸质CIP项目将不再是国会CIP标准的数据获取方式，取而代之的将是ECIP项目。纸质的申请单只适用于以下几种文献：非英语语言的图书（当代西方欧洲语言除外）、题名页任何位置出现读音符号的图书（当代西方欧洲语言除外）。内容主要包含图像、表格、图表或者数学、化学公式的图书（儿童读物除外）。

4 结语

ECIP是图书在版编目自动化、网络化建设的战略性目标和手段。ECIP的实现，不仅可以实现完整意义上的“自动编目”，而且可促使出版业、发行商与图书馆采用共同的元数据格式与统一的数字化书目产品。图书期刊在出版过程就可以产生格式标准、著录规范、内容丰富、价格低廉的书目记录，从而可有效地避免社会性的重复劳动。根据美国的实施经验，ECIP项目将能够极大地丰富CIP的数据项目，扩充提交内容，有利于提高CIP的准确性和完整性。但是，ECIP的发展在我国仍然处于理论探讨和个别实践阶段，没有能够推广开来。美国的ECIP非常成功，很大程度上得益于其图书情报以及出版界的标准化与规范化。因此，必须制订实施ECIP的周密计划，在相关管理部门与出版机构两个层面，调整现有的处理流程与操作方法，让所有出版信息的处理都在同一平台上实现，真正实现中文图书自动编目。

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〔2〕陈源蒸.中文图书ECIP与自动编目手册〔M〕.北京：北京图书馆出版社，2003：1－20

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