县级公共图书馆大型读者活动的策划和实践——以乐清市图书馆为例

王晓明

（乐清市图书馆，浙江 乐清 325600）

〔作者信息〕王晓明，男，副研究馆员，馆长。

乐清市图书馆近年来不断强化对读者活动工作的组织和领导，认真策划开展各项读者活动。特别是大型读者活动的成功举办，为图书馆拓展服务功能、凝聚人气、增强活力和扩大社会影响力发挥着积极的作用。

1 大型读者活动案例分析

1.1 “移动手机杯”新乐清人演讲大赛

确定主题：根据2010年《乐清年鉴》统计，乐清现有常住人口118万，其中外来人口总人数超过50万，接近常住人口的一半。这是一个庞大的外来人口群体，他们为乐清的经济建设和社会发展作出了巨大的贡献，是建设和谐乐清的重要成员，理应分享乐清经济社会文化发展的成果，因而是公共图书馆当然的服务对象，也是公共图书馆的职责所在。我们通过举办“新乐清人演讲大赛”的活动，结合我爱新家园的主题，就是想为新乐清人在打拼中的酸甜苦辣以及融入乐清社会的心路历程，作一个充分的情感交流和形象展现，以此为平台抒发新乐清人对第二故乡的热爱和对理想事业的追求，主题鲜明、定位准确，得到了新乐清人的积极响应。

经费筹措：演讲大赛被冠名为“移动手机杯”，得益于信息获取的及时和准确。移动公司乐清分公司为推广手机阅读产品，有一个宣传推广的合作计划。得知这个信息后，图书馆立即派人与之沟通洽谈并达成合作意向，由移动公司乐清分公司出资并冠名本次大赛。移动公司与图书馆合作推出手机阅读产品，是在图书馆原有文献资源阅读的基础上，增加了电子书阅读方式，丰富了读者阅读的内容和形式；而图书馆则利用移动公司的资金和通讯网络平台，最大限度地实现了宣传图书馆、扩大图书馆社会影响的目的。应该说这是一次双方互利共赢的合作典范。

方案实施：演讲大赛经报纸、电视、大型户外广告、宣传画、乐清政府网、图书馆网站和主办单位的活动通知等全方位的宣传发动，共有50个企业单位的62名新乐清人报名参赛，经初赛后有18名选手进入决赛，并将进入决赛的选手照片、编号刊登在《乐清日报》上进行短信投票（计入总分）。比赛环节还安排专家评委、企业员工评委和现场临时抽取的评委三者相结合，按一定分值进行打分。每位选手安排五分钟演讲和三分钟才艺表演时间，还根据现场观众的即时短信投票，通过电脑自动抽取20位幸运观众，同时还组织安排企业员工啦啦队和亲友团，拉起宣传横幅，举起选手标志牌，喊起参赛口号，上下互动，现场气氛异常活跃，高潮迭起。

1.2 活动效益评估

1.2.1 宣传效果好

新乐清人演讲大赛动用了所有可利用的舆论宣传工具，宣传面之广、宣传频率之高、活动范围之大，为近年来乐清图书馆读者活动规模之最。据统计，《乐清日报》为此报道的宣传信息达5则，还有温州电视台、乐清电视台、网络和文化部门刊物上共有12次（篇）报道，同时还运用短信投票方式，最大范围内发动组织了企业员工及亲友们的短信投票，在活动开展的近3个月的时间内，达到了宣传效果的最大化。

1.2.2 参与人次多

62名初赛选手来自50余家企业单位，18名决赛选手采用短信和网络投票的方式又直接发动了1.9万名群众的广泛参与，决赛现场乐清剧院1200人的座位又座无虚席。据初步测算，参与本次活动的直接和间接人次应在4万之上，因此，对图书馆的正面影响是非常大的。

1.2.3 亮点纷呈

首先是打破了演讲比赛惯用的表现形式，采用演讲和才艺表演相结合的办法，虽然增加了选手表演的难度，但却大大地丰富了舞台表现的形式美感，使现场的氛围变得更热烈。其次是运用短信投票的方式，宣传和发动了数万名企业员工和选手亲友的参与，使得活动的影响面更广、效果更好。再次是无偿引入广告公司的全程宣传策划，从大型户外广告、宣传画、宣传条幅，到宣传手册、选手编号、标识牌和评委桌牌等都进行统一的设计和制作，使得这次活动呈现出来的整体性效果更完美。

1.2.4 领导关注

新乐清人演讲大赛从方案策划到组织实施，各级领导都非常重视。决赛现场乐清市委、市政府等四套班子主要领导及相关部门的领导，自始至终观看了演讲比赛的全过程，无论是选手的精彩表现，或是这种全新的演讲表现形式所产生的热烈的互动气氛，他们都给予较高的评价。这是对演讲大赛的肯定，也是对图书馆工作的肯定，这将对今后乐清图书馆事业更好更快的发展，产生积极的影响。

2 大型读者活动的策划与思考

开展大型读者活动有赖于策划和创意，一个主题平庸、形式陈旧的读者活动，无论如何也难以吸引读者的广泛参与，因此在组织开展某项活动之初，必须对活动的方案进行精心的构思和设计，使活动更具有新颖性、趣味性和参与性。

2.1 主题和形式的策划

大型读者活动，不但要求内容丰富、形式多样，而且还必须围绕一个鲜明的主题，以调动和吸引广大读者参与的积极性。如“移动手机杯”新乐清人演讲大赛围绕着我爱新家园这一主题展开，通过演讲和才艺表演这种形式，以丰富多彩的内容，吸引了众多的新乐清人的参与，取得了良好的效果。

2.2 经费的策划和筹措

读者活动经费的筹划，是一项非常艰难而又关键的工作，关系到图书馆的读者活动工作能否得以顺利开展。自建馆以来，当地财政部门只安排单位工作人员的工资经费、购书经费和少量的公务经费，从未安排过相应的专项读者活动经费，而类似的经费争取工作图书馆也没少做，只是收效甚微，难有起色。所以，图书馆以前开展的读者活动大都是经费投入少甚至不投入的项目，如阅读推广活动方面的新书推介、读书会、阅读奖励等等，活动规模小，参与的读者人次自然也少，对社会产生的影响也就无从谈起。

近几年来，乐清图书馆一直探索公益文化社会办的发展模式，摒弃“等、靠、要”的思想，谋求图书馆事业快速发展之策。特别是在读者活动经费筹措环节，通过策划来吸纳融合社会资源，采取与各行业协会、各大中型企业沟通联系，建立互信关系，寻找合作机会。达成互惠互利的合作，以“我搭台办读者活动，你出钱亮企业形象”的模式，筹集活动经费数十万元，为大型读者活动的开展，为图书馆社会影响力的提升，起着非常关键的作用。这应该是双方或多方共同参与、合作共赢的可持续发展读者活动的组织策划模式。

2.3 方案的策划和实施

一场大型读者活动开展得成功与否，关键要看方案设计的完整性和各环节责任落实的程度。因此，要根据图书馆的已有条件设计最佳活动方案，并要尽可能做到细致和详尽。方案的内容主要包括活动名称、主办、承办、协办单位、媒体支持、宗旨和目标、举办时间和地点、活动主题、活动口号、活动内容、工作要求、附件等基本要素，做到应有尽有，确保各项工作顺畅地展开。

活动方案在实施过程中，要充分依靠团队的力量，团队的运作则要靠严格的纪律。在分工明确责任落实的前提下，还要有创造性的工作表现来配合每一项任务的完成，以求达到最佳效果。可以说，方案策划的过程，就是读者活动的一次预演，任何一个细节都不能大意，必须做到精心设计准确无误，这是确保读者活动成功举办的基本保证。

3 结语

图书馆读者活动是一个系统工程，在策划、实施的每一个环节上都凝聚着图书馆人的智慧和心血。成功地策划图书馆读者活动，将图书馆读者活动办出特色、创出品牌，使图书馆的每一项活动都能够在读者中产生影响，以提高公众对图书馆的依赖度，从而提升图书馆的社会地位。同时要融入创新思维，把读者活动策划的新元素、新方法，在实践中不断地深化和运用，只有这样，才可能使图书馆的大型读者活动开展得越来越丰富多彩，越来越焕发出蓬勃的生机和活力。

〔1〕李超平 .图书馆推广：观念与操作——兼论读者活动〔J〕.图书馆建设，2008（10）

〔2〕蔡晓川 .图书馆读者活动的策划〔J〕.当代图书馆，2007（4）

〔3〕蔡冰 .图书馆读者活动的策划与实施〔J〕.图书馆学刊 ，2009（7）