李学华
导医自古有之,但服务职能与管理模式并不相同,随着医院信息化建设及“一卡通”就医卡的应用,门诊系统成为医院的形象工程而备受关注,明确门诊导医在医院管理中的地位,确立服务管理模式,进行有效的管理,最大限度发挥其服务作用。
1.1 采用社会化,与礼仪公司合作,聘用职业礼仪人员。
1.2 医院与其他公司合作,招聘导医。
1.3 医院自主招聘导医护士。
2.1 采用社会化,聘用职业礼仪人员,优点:外在形象能达标,缺点:缺乏医学知识,服务作用单一;医院属于医学诊疗特异性场所,患者需求更多的是服务内涵质量的达标。
2.2 医院与其他公司合作,优点:能保证上岗人员数量;缺点:①招聘导医人员素质参差不齐,学历不等,专业不同;②与医院为劳动雇佣关系,缺乏对医院的凝聚力和向心力,以患者为中心的服务理念和奉献精神难已在聘用人员身上体现。
2.3 医院自主招聘导医护士,优点:①为护理专业毕业的注册护士,职业素质高,沟通能力强;②有配套的激励机制,导医护士服务主动、热情,各尽其责,具有主人翁的意识。③由护理部负责业务管理,门诊部负责行政管理。缺点:人员调换频繁,经常用于补充临床护士。
3.1 导医护士的岗位和职责设置:①门诊大厅总服务台,安排两名导医护士,负责咨询服务、预约挂号工作,解答患者的问题,介绍应诊专家及防病治病常识,指导患者准确就医;②诊区分诊台,安排一名导医护士,负责分诊、挂号、农合医保卡注册,就医秩序、开关诊室门、室内物品更换和管理;③巡回流动岗,安排两名导医护士负责迎送患者、用轮椅推送行动不便患者检查、引领患者住院。
3.2 克服导医功能在管理上被人分离的现象,建立高效的管理体系,形成相对固定的管理模式,使其更加职业化、专业化、标准化。确定导医在医院门诊服务工作中的地位、作用、职能、合理调配人员,制定完善的工作制度,减少人员招聘、素质要求、管理方法上的误区,巩固专业思想,稳定导医队伍。
3.3 依据医院的服务目标定位,制定适合医院服务特色的门诊工作方案,明确导医的服务形象、服务流程、服务标准、服务监督措施,确保导医服务工作到位。
3.4 强调导医人员的个人素质和工作环节能体现人性化服务内涵。一是具有较高的职业素质,其外部形象与内在修养能相互结合,具有强烈的事业心和责任感。二是具有较全面的医学基本知识、敏锐的观察力、熟练的沟通技巧、适体的言行举止及获取信息和处理信息的能力。三是将人性化服务融入导医服务全过程,尊重患者的生命价值、人格尊严和个人隐私。四是加强医患之间的沟通,给患者更多治疗以外的服务,如微笑服务、主动服务、亲情服务,让患者一进院就感到温馨、和谐、热情、周到的人文关怀,使患者在就医全过程中感觉方便、舒适、满意。
3.5 注意管理协调,强化导医工作质量监控,与导医管理工作相关的职能部门应职责明确,各司其职、各尽其责,做好导医人员的招聘、培训、管理工作,量化考核指标,采用日常监控与定期考评相结合;院内考评与求医者反馈信息相结合的监控方法,既考评个人业绩又分析导医环节和门诊各诊检科室协调到位情况,与工资奖金挂钩,实现全面动态的过程监控和结果分析,确保导医工作时刻处于良好的工作状态和工作效率。
目前导医服务管理模式尚处于不成熟阶段,无论是管理形式还是工作程序各医院都不尽相同,管理方法上存在一定的误区,因此门诊导医服务管理模式总是不断面临新的挑战,这就需要对导医服务管理找出不足,改革不合理的管理模式,达到科学管理的目的,但在实际运行中还可能遇到很多问题,有待于进一步探讨和完善。