情境模拟法在高职《管理沟通》课程教学改革中的应用

2010-10-27 02:45吕书梅
职业教育研究 2010年5期
关键词:管理沟通演练模块

吕书梅

(山西经贸职业学院 山西 太原 030024)

情境模拟法在高职《管理沟通》课程教学改革中的应用

吕书梅

(山西经贸职业学院 山西 太原 030024)

沟通能力是一个人成长和发展的关键能力,《管理沟通》课程以培养学生的沟通能力为目的。本文结合多年的教学经验,对于情境模拟法在《管理沟通》课程教学改革中的尝试应用进行了研究,详述了情境模拟教学法的操作过程,并提出了实施情境模拟法应注意的问题。

情境模拟法;高职;《管理沟通》课程;教学改革

围绕高职教育培养面向生产、建设、管理及服务第一线需要的高素质技能型人才的培养目标,对于管理和服务一线人员来说,沟通能力是基本能力,同时也是一种非常重要的能力,沟通能力对提高学生的综合素质起着非常重要的作用。《管理沟通》课程的主旨在于培养学生的沟通能力。然而改革教学方法、提高教学质量是课程改革的关键所在,本文将针对情境模拟教学法在《管理沟通》课程教学改革中的实践运用进行探讨。

情境模拟教学法应《管理沟通》课程改革之急需

情境模拟教学法事实上是一种仿真培训方法,它在假设的情境中进行,要求设计出逼真的场景,其中有人物,有情节,有矛盾冲突,有疑难问题等,学生要根据情境分别担任不同的角色,把自己置身于模拟的情境中去,按照自己所扮演的角色的要求,提出观点或拿出方案。

《管理沟通》是一门实践性很强的课程。从高职教育实践来看,国内仅有部分高职院校的管理类专业开设了此门课程。从课程性质上看,《管理沟通》是高职管理类专业的职业通用能力课程,课程的主旨在于培养和提高学生的沟通能力。能力的培养和提高离不开实践与锻炼,传统的“填鸭式”的授课模式显然不能适应学生能力培养的需要。教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》明确指出:要改革教学方法和手段,融“教、学、做”为一体,强化学生能力的培养。高职课程教学改革的重头戏——教学方法的改革势在必行。

然而,教学方法的改革与运用始终要与教学内容相匹配。《管理沟通》课程的改革要打破传统学科体系中的章节限制,采用以职业能力培养为目标的模块化课程结构设计,充分实现课程体系设计与职业能力培养之间的对接(见图1)。

从课程内容上看,分为六大模块。模块的名称描述全部采用动宾结构的词组,非常明显地突出课程活动的实践性和能力培养的目的性。第一模块“学倾听”,主要培养学生的倾听能力,学会在沟通中积极主动地搜寻信息;第二模块“练表达”,主要培养学生的表达能力,学会有效表达自己的观点;第三模块“写文书”,培养学生的书面表达能力,学会正确书写企业基本文书;第四模块“展礼仪”,培养学生的表现力、表演力,学会恰当运用非语言方式增强沟通效果。第五模块“融团队”和第六模块“通组织”是综合实践模块,将把前面四个模块的分项能力综合运用在团队沟通和组织沟通中,以此提高学生在团队活动和组织活动中的沟通能力。

以上每一模块的教学,都需要学生参与互动、体验感受、模拟演练。在“做中学”,在“学中做”,这样的情境模拟法才能适应《管理沟通》课程内容改革的需要。

情境模拟教学法的操作过程

情境设置 该项工作由教师来做。依据教学需要设置情境,情境设置不能过于简单,否则就起不到锻炼学生的作用,失去了演练的意义。情境环节也不能过于复杂,力争在课堂上完成。要求有一定的难度,能给学生提供一个广阔的思维空间,让学生多角度、多层次地去发现问题、思考问题,提出自己的见解,这有利于发挥学生的想象力,锻炼他们分析问题、解决问题的能力,有利于学生之间的相互学习。

充分准备 首先,根据教学班的情况将学生分成模拟演练小组。其次,各组要在组长的领导下对情境进行深入分析、讨论,并对本组活动的各个步骤进行安排。例如,对角色进行分工,充分发挥小组内每一个学生的潜力。

课堂演练 当各小组经过一段时间的准备后,就可以按照事先的安排进行正式的模拟演练。每组演练结束后,其他小组和教师均可针对演练内容、方式提出疑问,演练小组答疑,双方都充分发表自己的见解和观点。本阶段应当由学生主导,教师应把握以下几个原则:第一,不打断学生的演练。这主要是为了保证演练的完整,不影响学生的思路。第二,暂不评论。每组演练结束后,教师暂时不评论,以免对后面的演练产生影响。

分析总结 演练结束后,要进行分析总结。首先,各演练小组要对本组的演练进行介绍、分析及总结,以便相互了解。其次,教师要对情境进行深入分析,并对各演练小组的方案和演练过程及结果进行总评,尤其要找出学生在演练过程中的闪光点和创新之处,及时予以鼓励和表扬。同时,也要对演练过程中出现的问题和不足加以分析,查找根源,给学生以启迪。

实例 以《管理沟通》第六模块“通组织”中的一个情境模拟设计为例。项目实施的背景是这样的:一个主管,一位员工,员工销售业绩显著,很有可能被列为提拔对象,可最终的结果是没有被提拔,此时,员工怒气冲冲敲开了主管办公室的大门……要求学生分角色进行情境模拟训练。具体的组织过程是这样安排的:事先对学生进行分组,要求小组间展开对抗。为了体现项目实施过程的公开、公平、公正,在项目活动实施之前,由教师宣布统一的规则,所有参与的小组都在规则指导下开展活动。整个过程充分体现以学生为主体、教师为主导的原则。项目实施的具体步骤如下:步骤一:情境设置,唤起角色意识。这一过程主要由教师完成。进行情境设置,情境画面展示,调动学生的情绪,唤起角色意识,引导学生尽快进入虚拟场景并入戏。步骤二:沟通模拟,把握细节操作。这一过程主要由学生来完成。学生按小组,分析讨论情境内容和模拟形式,选取参与角色扮演的学生,根据规则,在虚拟场景中展开沟通模拟。这一步骤是整个项目实施的关键,重点是学生对情境的分析、讨论、沟通是否充分,理解是否正确。难点是每个小组被推选出来登台演练的学生的现场表演能力,对于语言和非语言沟通知识的应用情况,将直接影响到最终的小组考核成绩。步骤三:观察记录,师生点评结合。这一过程由教师和学生共同完成。除参加角色扮演的学生之外,其余学生和教师都是观察者,每一小组还设有记录者,分角色进行沟通内容记录。各小组扮演活动结束后,首先小组之间对沟通模拟情况进行互评,教师最后总结点评。步骤四:缺啥讲啥,补充知识讲授。这一过程由教师来完成。依据学生在整个的角色扮演活动中反映出来的问题,教师进行补充知识讲授,基本知识够用为度。步骤五:思考小结,实训技能改进。这一过程主要由学生完成。在参与体验和接受必要的知识之后,学生个人思考总结,进一步提升能力,为下一次的活动做好准备。整个活动过程,教师起的是“导”、“点”、“补”的作用。即在第一步骤中的“导”(情境引导),第三步骤中的“点”(观察点评)、第四步骤中的“补”(知识补充)。而学生是整个项目实施的主体,是参与者、体验者。从课堂整体来看,突出了“体验式教学、参与式互动、思考中提升”的特色,学生参与积极性高,教学效果良好。

实施情境模拟法应注意的问题

坚持模拟演练与补充知识讲授的统一 实施情境模拟教学法是教学方法的革新,目的是提高学生参与、实践及体验的积极性。沟通重在过程。要想搞好课堂情境模拟训练,学生必须要将模拟演练与所学的沟通基本知识有效结合起来。情境模拟的过程是沟通各项能力的综合应用过程,包括倾听、表达、提问、反馈以及非语言表现。学生在组织情境模拟演练之前,要经过小组的充分沟通,参与演练的学生要积极进行现场沟通。通过学生自己的组织、分工与人员安排,本身就是一次沟通的锻炼。在学生的沟通演练结束之后,针对发现的问题,进行沟通相关知识的补充讲授,基础知识够用为度。所以,通过情境模拟演练与补充知识讲授,提高学生理论联系实际的能力、语言表达能力、倾听能力、非语言表现能力等,这是传统的教学方法所不具备的。

坚持教师引导与学生主导的统一 要搞好情境模拟演练,教师首先要明确自己和学生在其中的身份。教师扮演的是导演、教练、评论者及仲裁者等角色,所以应注意不当“主角”;学生是情境的分析者、决策者及演员,所以应当好“主角”。这并不是说要对学生放任不管,相反要加强引导,激发学生学习的积极性和主动性。其次,教师要做好充分的准备。尤其是对于情境的选择与设置,课前应当对知识内容做好充分的准备,并对情境内容精挑细选,并预设学生可能出现的情况。教师也可以给自己提出若干问题,例如,“这个情境对我有哪些启迪和帮助”,“假如我遇到这种情况,我将如何处理如何沟通”,这样才能在模拟演练过程中将知识运用自如,引导学生参与进来,才能应对学生从不同角度提出的问题。再次,教师要对学生的知识和能力有一个较为准确的了解,以便在安排时有的放矢,避免出现学生对情境片面理解的现象。

注重形式与内容的统一 情境模拟演练不是演 “小品”,而是仿真,注重演技的同时,重在参与,在于对学生潜能的开发。所以,在演练的各个阶段,均应注意引导学生把自己置身于实际情境中去。要按照自己所扮演的角色的要求,充分表达,积极倾听,适时适度的提问与反馈等,并注重沟通过程中细节的把握。

坚持参与角色和参与演练的统一 为提高情境模拟演练的效果,需要将学生分成若干小组,以便有更多的学生参与该项活动。学生要想在演练活动中表现得更出色,就必须进行精心的组织,对活动的各个步骤进行合理安排,对演练所要求的各种角色进行合理分工,以发挥每个学生的潜能。但是,由于教学时间和活动内容有所限制,难以让所有的学生都有角色,所以就有可能会出现没有角色的学生积极性不高的现象。这就必须要处理好参与角色和参与演练的关系,要让学生明白没有参与角色一样可以参与演练,参与角色只是参与演练的一部分,积极协助参与角色的学生进行演练同样可以得到锻炼,以提高其参与演练的热情。例如,可以让没有角色的学生协助有角色的学生分析情境、设计情节,还可以进行活动的记录、提问及总结、点评等,以便通过演练过程中的相互协作达到锻炼学生的协作能力、增强其团队合作精神的目的。

总之,经过大胆的尝试与实践,情境模拟法在《管理沟通》课程教学改革中的运用取得了良好的教学效果,深受学生欢迎,希望能进行更多的教法探讨和实践,提高教学质量。

参考资料:

[1]吕书梅.管理沟通技能[M].大连:东北财经大学出版社,2008.

[2]南志珍.管理沟通[M].北京:中国市场出版社,2006.

[3]毕玉平.浅谈管理沟通课程的教学[J].山西广播电视大学学报,2006,(3).

[4]李伟.情景模拟教学法对管理学教学的启示[J].教育探索,2008,(7).

G710

A

1672-5727(2010)05-0092-02

吕书梅(1969—),女,山西阳城人,管理学硕士,山西经贸职业学院讲师,研究方向为企业管理。

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