商业零售企业财务管理探析

大商股份有限公司 毕小文

商业零售企业财务管理探析

大商股份有限公司 毕小文

近几年，家乐福、沃尔玛、好又多、麦德龙等大型卖场不断扩张，在短短的10年时间里，这些外资商业零售企业的规模已经占据国内零售商业零售企业的前列，在竞争最为激烈的大型商业零售企业中，外资控制的份额更高达80%。随着全球经济一体化进程的加快和我国加入世贸组织时对开放外资零售商业零售企业投资期限的承诺，国外商业连锁商业零售企业将会以更快的速度、更大的规模进入我国二级和三级市场。在市场经济社会中，企业以营利为目的，就必须要从注重生产管理转向注重财务管理，并以财务管理为中心，这是市场经济的客观要求。随着知识经济、网络时代的到来,市场经济体制改革的深入,在商业零售企业财务管理上也必须深入改革并不断与世界接轨。按现有形势发展，在商业零售行业，将很有可能在某一地区或某一领域出现相对垄断的外资商业零售企业。如果国内商业零售企业在近几年不加快发展并提高管理水平，则会面临很大的威胁。本文就商业集团公司在信息化时代下如何做好财务管理的部分问题进行分析。

商业零售企业 财务管理 信息化建设

一、以财务管理为核心，加强商业零售企业资金的集中管理

没有科学的管理，商业零售企业就不可能兴旺发达。强化商业零售企业的财务管理，是强化企业管理的重要内容，也是实现企业经济效益的重要途径，而企业资金是企业的血液,则资金管理是企业财务管理的核心内容。企业应关注企业资金的管理，首先，企业应合理选择筹集渠道、优化资金结构,确保资金占用和资金成本最低，考虑银行贷款利率的变动趋势，合理安排短期借款和长期借款的结构，以确保资金占用和资金成本最低。其次，统筹安排企业资金优化企业资金配置，企业应编制全面的资金收支预算合理安排资金的筹集和使用，企业的资金是有限的这就需要通过科学的分析预测，把筹集到的可支配资金有效地组合起来，保持资金结构的合理性。包括固定资金和流动资金结构，储备资金与生产资金结构，存货资金和速动资产结构等。同时，确定各项结构资金预算，并将预算下达到各部分，以保证资金计划可以适应企业的经营需要。最后，要节约使用资金避免资金的浪费。强化采购资金管理，实行采购预算管理，采购时应先比较材料的质量、价格考虑运输费用等可能发生的采购费用，压缩采购成本，节约采购费用，防止间接采购、盲目采购，控制好采购资金预算；强化生产资金管理，企业要从推行预算责任制入手，以降低消耗为突破口，以提高劳动生产率为基础，以压缩可控费用为重点，降低生产成本，从而降低生产资金的占用；严格控制日常费用支出，制定日常费用的定额制度超出定额的部分不予报销，并采取一定的激励措施对于节约使用的给与一定的奖励；对有的费用则采取严厉的冷冻手段，即在一定时期内不予开支，促进管理人员勤俭节约，防止资金的铺张浪费。

二、强化商业零售企业财务管理信息化建设

1．虽然加快推进企业财务管理信息化建设对于企业财务管理意义重大，但由于我国市场经济环境还有待发展，所以企业要实现财务管理的信息化还需要做大量的工作。当前，还有不少因素影响着企业财务管理信息化建设。

（1）企业各级管理人员企业管理信息化意识薄弱。企业财务管理的信息化建设会涉及到企业的管理理念、管理模式、企业组织结构等诸多方面，可以说涉及到了企业的方方面面，需要企业全体员工的共同努力才可以实现。但现实中企业的大部分员工安于现状、工作态度不积极、缺乏积极工作勇于创新的精神，认识不到企业管理的信息化建设和企业财务管理的信息化建设对于企业的目标实现的意义。

（2）财务管理会计信息不真实。由于企业财务制度不健全和财务工作者的业务水平有限，在发生经济活动后不能及时的运用正确的方法了进行会计信息的确认、计量和记录；在会计期末不能运用合理的方法来计提折旧摊销待摊费用等；在会计期间结束后不能准确的编制财务报表；甚至有的企业人为的弄虚作假，造成来会计信息严重失真，误导会计信息的使用者做出错误的决策。

（3）财务人员综合素质较低。企业对财务管理的要求越来越高，这就需要财务人员的专业知识和技能不断的提高了满足企业财务管理工作的需要。目前企业的财务人员专业知识不全面、知识结构不合理，在工作态度上思想落后，缺乏市场观念、价值观念、风险观念、决策观念，主动参与企业管理的主观能动性差；在实际工作中不能严格执行国家的会计准则和相关的财务制度进行账务处理，妥协于领导的不合理的干涉和决定；在职业道德方面，财务人员缺乏基本的职业道德和法制观念，存在侥幸心理，有意违反财经纪律，甚至利用职务之便贪赃枉法，严重违法乱纪。财务人员综合素质不高直接影响了企业的财务管理工作，影响了企业财务管理信息化的实现。

（4）我国财务管理软件滞后。建立有效的科学的财务管理信息系统，必须借助于可以将企业文化和管理理念的统一财务管理软件。但是，目前我国大部分企业不具备自行研发适合本企业财务管理需要的财务管理软件，通过专业的研发企业研发的成本又比较高，大部分企业为了节约成本使用了市场上通用的财务管理软件，通用软件虽然满足了企业基本财务核算的需要却无法最大限度的满足企业财务信息化的需要。

2．企业财务管理信息化既是企业一项非常艰巨的系统工程，同时也是一项比较复杂的社会工程。除政府从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度加快企业信息化建设的专项资金投入及为实现企业财务管理信息化建设创造良好的外部环境外，企业本身还需做好以下工作：

（1）强化企业领导的信息化意识。企业领导作为企业的决策者，其财务管理意识直接影响到了财务管理信息化工作在企业管理工作中的地位，企业领导这意识到财务制度和财经纪律的重要性，意识到《中华人民共和国会计法》对领导干部的约束性和严肃性，主动的执行企业的财务制度，强化企业的财务管理工作，不断的提前企业财务管理的水平，有利于企业财务信息化的实现。企业的领导应不断的与时俱进，适应新形势对于财务管理意识的需求，不断的提高财务管理意识和财务信息化意识，树立会计和财务管理为中心的观念，不断推进企业的信息化建设，在思想上把财务工作放在中心位置，高度重视并切实抓好财务管理信息化建设。

（2）提高财务人员综合素质 强化企业的财务管理实现企业财务管理的信息化需要企业的财会人员自觉地实行职能转变，从记账服务型向经营管理型转变。因此，财务人员应不断的完善自身的专业知识、优化知识结构、提高专业技能、加强职业道德修养来提高自身的综合素质，并将其运用在财务管理工作中。财务人员再自我增值的同时企业应他们的职能转变创造条件，把财务人员在职培训作为对企业职工进行终身教育的战略目标坚持不懈地抓下去，以利于企业财务人员有效的实现企业财务管理的信息化。

（3）企业的财务软件要适应企业财务管理信息化的需求。使用适合企业自身的财务软件，有利于企业对于财务资金的统一管理，有利于提高企业财务信息的真实性，有利于提高企业资金运作的透明度，有利于提高整个企业的管理水平，加快与国际经济接轨，并最终实现企业的财务管理信息化。总之，在这个信息化的新经济时代，财务管理的信息化是企业管理中最重要的组成部分之一。任何组织、任何单位，都需要在财务信息化管理方面投入适当的人、财、物，以赢得财务优势，从而成功地赢得在信息化时代发展的竞争优势。

三、商业零售企业财务管理应强化财务管理监管

强化企业财务管理监管制度是保证企业财务管理实施成果的重要保证，科学合理的监督管理可以保证企业资金的合理运用、会计处理的准确性、财务报表的科学真实等。建立健全财务监督体系，一是制定强化企业财务管理和监督的规章制度。在全面贯彻落实《会计法》和《企业会计准则》的基础上，按财政部《关于加强企业财务监督的指导意见》的要求，会同有关部门研究制定适合本企业财务管理和监督的具体实施办法，逐步建立起企业外部财务监督与内部财务约束相结合的监督机制，把企业各项财务活动纳入法制轨道。二是不断完善企业内部财务管理办法，不断提高企业自我约束力。各级部门要根据国家有关政策规定，帮助企业制定内部管理办法，完善包括厂长（经理）、财务负责人及财务部门和其他职能部门在内的企业内部财务监督管理责任制。三是加大对财务问题的检查和处罚力度企业领导应严格执行财务制度的相关规定，制定财务处罚制度，促使财务人员在实际工作中严格执行《会计法》和《企业会计制度》，并且不会受其他因素干扰而敢于和坚持严格执行，避免企业领导干部和其他人员犯错误的机会。同时为了避免现实工作中出现问题时领导干部以不懂或不清楚为理由推卸责任的情况，各级业务主管部门还要加大对企业各级领导干部和财务人员的培训，使他们增强法制观念和意识，自觉遵纪守法。

[1]李道明 财务管理[M]中国财政经济出版社 2001

[2]周桂云 现代企业财务管理存在的问题及其对策[J]行政论坛2001(06)

[3]孙志超 加强企业财务管理，提高企业经济效益[J]科技经济市场 2006（5）

（责任编辑：祁彩云）