零库存在济钢材料管理中的应用

林 薇

（济南钢铁股份有限公司 材料处，山东 济南250101）

零库存在济钢材料管理中的应用

林 薇

（济南钢铁股份有限公司 材料处，山东 济南250101）

济钢在材料采购和存储中应用零库存管理。在ERP系统中设立虚拟库存组织，通过供应商管理库存的方式，对材料分类，有针对性地实施不同的零库存管理。每月减少资金占用3 000万元，降低了库存管理成本。

零库存；材料管理；供应商；消耗规律

1 前言

零库存是一种特殊的库存概念，所谓的零库存，是指物料（包括原材料、半成品和产成品等）在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而是处于周转的状态。所以“零库存”管理的内涵是以仓库储存形式的某些物品数量为“零”，即不保存经常性库存，而是在物资有充分社会储备保证的前提下，所采取的一种特殊供给方式。济钢材料处实施零库存管理，是为了最大限度地减少库存资金占用，降低产品成本，达到综合经济效益的最大化。

2 零库存管理的实施

2.1 零库存解决方案

在济钢的ERP系统中专设虚拟库存组织—供应商库存组织，当供应商将物料送到仓库时，按实收数量在“供应商库存组织”下用账户别名对物料进行接收，这样可对供应商物料进行单独库存管理；当物料出库时，使用账户别名发放；月末，计划员根据实际用量补充编制采购计划，采购员创建采购订单；仓库保管员进行接收入库，并根据采购合同进行出库。业务流程如图1所示。

2.2 实施零库存管理的物料

零库存能否真正实现取决于各方面的具体条件和情况，包括供应商、技术、产品、客户和企业自身的个体差异，因此，济钢材料处只对某些材料实施了零库存管理。济钢材料处实施零库存管理的物料大致分为以下几种情况。

1）有消耗规律的材料。供应商已经掌握了消耗规律，并提前准备货源，库存设在供应商处，根据生产使用情况，供应商定期送货直接到使用现场，总库不留库存（如高炉用黄沙、热电偶、工业盐、水处理药剂、硫酸、液碱等），月底结账库存值为零。水处理药剂每月可减少库存资金占用约520万元，硫酸、液碱每月可减少库存资金占用约610万元。

图1 业务流程

2）没有消耗规律的材料。大部分属非生产关键性材料，使用的数量和时间不容易确定，采购数量和时间完全根据使用单位计划提报的数量和时间交货，使用时间上有一定的缓冲周期，一般不设库存（如门窗、铸铁管件、岩棉制品、部分钢材、部分电缆等类别），月底库存值为零。

3）具有一定的消耗规律，可预计消耗数量的材料。这部分材料实行零库存管理的方式：①对于体积较大、数量多或重量较重的材料，供应商仓库距离材料使用方较近，属2 h经济圈范围内的供应商。使用单位向供应商通报预计的采购量，以便供应商提前准备货源，暂由供应商存放，接使用方订单后迅速把货源送到供应站或使用单位，月底库存值为零。②使用方仓库具备存放能力，根据消耗和储备定额情况，提前把货组织到使用方仓库，由使用方管理，月底根据发出数量与供应商结算，月底账面库存值为零。③使用方提供仓库，把月度预测使用数量提供给供应商，供应商把货源提前组织到仓库，仓库由供应商管理，月底根据实发数量与供应商结算，月底使用方账面库存值为零。④供应商和使用方仓库相结合，即使用方没有存放能力，需要在供应商处实行零库存，但个别情况还需要零星发放，这种情况可考虑少量存放在使用方仓库，采取灵活掌握的方式（如油漆等），月底库存值为零。

3 应用效果

济钢材料处通过对部分材料实施零库存管理，每月减少资金占用约3 000万元，降低了库存管理成本；优化了应收和应付账款，加快了资金周转，以及规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。如果企业能够在不同的环节实施零库存管理，其效益是显著的。但是在什么样的时间和环节去实施零库存管理，企业需根据自身所处的行业及商业环境、管理水平加以综合判断和决策。

Application of Zero Inventory in Jinan Steel Materials Management

LIN Wei
（The Materials Department of Jinan Iron and Steel Co.,Ltd.,Jinan 250101,China）

Jinan Steel gradually take the lead material procurement and storage of zero inventory management applications,ERP systems in the organization set up a virtual stock,by way of vendor managed inventory,sorting of different materials,targeted to the implementation of different zero inventory management,reduce the amount of funds used per month 3 000 million to reduce inventory management costs,improved enterprise efficiency.

zero inventory;materials management;suppliers;consumption law

F273

B

1004-4620（2010）03-0073-01

2010-03-18

林薇，女，1973年生，2007年毕业于山东大学工商管理专业。现为济钢材料处经济师，从事材料管理工作。