试论会计电算化的意义及对现有会计人员电算化培训的方法

盖红芝

[摘要] 21世纪是一个信息化的世纪, 会计电算化势在必行,对现有会计人员的会计电算化培训更是重中之重,因此,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。

[关键词] 会计电算化意义会计电算化培训

会计电算化是会计发展史上的一次革命,是现代化管理和会计自身改革与发展的客观需要,是现代科技发展的必然。进入21世纪以来,以计算机技术和网络技术为代表的信息技术的迅猛发展和广泛应用,引发了全球范围的信息革命,对社会生活的各个方面产生了重大影响。信息技术迅速发展也为会计工作带来了机遇和挑战。 传统的会计核算难以作到信息资源的及时共享,每个业务部门的信息和资料基本上是一个信息孤岛,造成劳动力的浪费和工作效率的低下,由于缺乏完善的信息资源管理,企业又难以及时编制出准确无误的财务报告,因此无法随时掌握企业的资金及物流状况并及时作出反映。会计电算化是利用电子计算机快速,准确、方便等长处应用和管理会计工作,企业通过会计电算化,利用现代化的手段,可以提高会计工作的效率和质量,促进企业信息化,从而提高企业的经济效益和综合竞争能力。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革,对实现会计核算手段现代化和提高会计参与经营管理的能力十分重要,会计电算化是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的要求,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。

一、会计电算化的意义

1、减轻财务人员的劳动强度,提高工作效率

在传统的手工会计核算业务中,财会人员需要面对的是浩繁的凭证、帐薄和各种财务数据,巨大的工作量往往造成会计信息的失真。而实现电算化后,把繁杂的记帐、结帐、报帐工作交给高速的计算机处理,可以在很大程度上减轻财会人员的劳动强度,并且由于计算机具有精确性和确定性的特点,全面实现会计电算化后可以达到提高财会工作效率,保证会计信息质量的目的。

2、促进会计职能的转变

在现代社会,激烈的市场竞争要求会计的职能从简单的核算向企业的管理和决策方向发展。通过实现会计电算化,财会人员摆脱了繁重的手工操作,使得大量的会计信息得以及时的记录、汇总和分析,从而使得这些信息快速地转变为能够预测前景的数据,会计的职能得到充分的发挥。财务人员也有了时间和精力参与企业的管理与决策,为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。

3、提高会计核算质量,准确、及时地提供会计信息

企业能否在激烈的市场竞争中作出迅速、准确的反映,是企业生存与发展的关键。在手工条件下,大量会计信息需要手工进行记录、分析、整理,企业决策者往往不能及时准确得到会计信息,实现电算化后,解决了会计手工核算中的记帐不规范和大量重复劳动极易产生的错记、漏记、错算等错误。大量的信息都可以准确、及时地记录、汇总、分析、传送,提高了会计核算的质量,同时也保证了向企业管理者和其它信息需求者准确、及时地提供会计信息。

4、提高人员素质、促进会计工作规范化

会计人员的素质是决定会计工作是否规范的基础和重要保障。企业在会计领域应用会计软件,给会计工作增添了新内容,要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。一方面为了参与企业管理,更多地经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实理会计电算化的前提条件,所以会计软件的应用从客观上也会促进会计工作的规范化。

5、堵塞漏洞,避免资金流失。

每个单位在经营管理中均不同程度地存在着这样那样的漏洞,在手工核算的条件下,没有更多的精力和时间以及有效的办法去堵塞这些漏洞,而实现会计电算化以后,通过严格的科学的程度控制,可以避免各种人为的差错事故和各种虚假行为,避免经营中的违法违章等漏洞。从某种意义上说,也就避免了资金的流失,提高了经济效益。

6、为会计核算达到新《会计法》的要求提供了保障

在会计核算方面,会计软件相对于传统的手工处理有着突出的优势,会计软件所拥有的各种会计核算功能,从实现手段上保证了在进行会计核算操作时,最有效地达到新《会计法》的要求。

7、有助于建立科学有效的内部控制体系

在企事业单位财会工作中,为了维护财会数据的正确性、可靠性及业务经营的有效性和财产的完整性,必须制定各种规章制度、组织措施、管理方法、业务处理规范以及其它为防止可能发生的风险而采取措施。

从职能分割方面来说,会计电算化系统的应用,要求企事业单位对内部职能进行分隔,按照内部牵制原则合理分工,从而可以在工作中互相制约、互相监督、防止无意差错和有意舞弊现象的发生。

从授权方面来说,会计电算化系统利用控制功能,通过权限分配、密码等手段对上机操作或动用系统资源加以控制,从而达到控制非法介入、篡改和舞弊行为,进而保证了会计信息和会计资料的真实性和合法性。

从序时控制方面来说,会计电算化系统利用序时控制能力执行严格的操作时间顺序,如果违反时间顺序,系统将拒绝执行相应的会计操作,达到了防止对会计信息和会计资源进行非法修改等舞弊行为的目的。

从业务管理控制方面来说,会计电算化系统程序通过设定的程序,对于偏离计划、预算和定额的现象,可以及时予以报警显示。

从财务完整性控制方面来说,会计电算化系统可以及时准确地反映帐面余额,定期进行清查盘点之外,还可以在财产变动的关键环节,如银行帐户余额存、贷转换 、长期未结清的往来户等到方面及进输出信息,提醒有关人员加强监督和管理,防止财产流失。

从保密审计线索方面来说,会计电算化的所有数据处理都会保留下操作记录,包括上机人员的姓名、上机时间和操作内容等,一旦有不正常现象发生,这此审计线索,可以帮助及进审查核对,从而真正能够发挥内部审计和外部审计对企事业单位财务核算工作的监督作用。

8、会计电算化为企业全面信息化奠定了基础

一个企业的会计信息占该企业全部信息的比例很大,如果把管理信息系统比作大脑,那么会计电算化信息系统就好比神经中枢系统,控制着整个系统的运行,所以,单位会计的电算化是整个企业信息化的重要基础保证。

二、对现有会计人员的会计电算化培训

1、会计电算化专业人员严重缺乏

由于会计电算化对会计人员的要求比较高,既要求会计人员要掌握扎实的财务会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中大多数会计人员都没接受过正规的计算机培训, 只是照葫芦画瓢,现学现卖,根本满足不了日益更新的会计电算化工作的需要。

2、会计电算化人才培训的类型

培训会计电算化人员应分为三类:一类是培训信息系统的开发人员, 他们负责完成会计软件的开发工作;第二类是培训系统的应用人员, 他们负责使用和维护;第三类是培训电算化系统的管理人员, 他们负责单位会计电算化工作的组织、协调和管理。

3、财政主管部门要采取多种形式,坚持创新教学方法

(1)、优选师资是增强培训效果的关键。优选者既要有浑厚的理论功底,又要有特定的语言表达能力;既要有全方位的创新理念,又要有旁征博引的实践知识;既要有优秀的授课技巧,又要有娴熟的计算机操作能力。讲授中以教材为基准,无论是案例分析,还是特定问题的论据,都能够“信手拈来,随时抛去”。

(2)、加强对财务会计人员的理论能力及动手能力的培养和提高。不断更新电算化培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,以计算机知识培训为主。财务软件向网络化、简便化发展,督促广大财务会计人员认真学习网络和应用软件知识将成为网络时代对会计人员的必然要求。

(3)、创新培训方法,财政主管部门要充分调动参训学员的学习热情,使他们更好地科学安排工作与培训的关系,凸显培训的效果。在培训时间设置上一定要灵活,让会计电算化学员可根据自身实际酌情选择。在培训过程可采用集中培训和个人自学相结合的原则。

(4)、财政主管部门要督促授课教师制作会计电算化多媒体课件,让学生通过多媒体去感知、熟悉和交流信息。采用多媒体、网络技术进行开放式的教学,

(5)、授课中应多运用案例分析、情景模拟、拓展思维等生生互动,师生互动的培训模式,突出学员的主体地位,构建广泛参与,多向交流的学习平台。促使学生更好地发现问题、分析问题、解决问题,使所学的知识真正变成学生自己的东西,使学生获得能够受益终生的学习能力和学习方法。

(6)、案例教学与其他教学手段要有机结合,相互补充,以加强学生的职业经验的练习。可以设计模拟现场业务范例,每人一台计算机,让学生亲自操作,按会计电算化工作程序进行综合练习。还可以在学生中分组,分别循环扮演会计部门中的不同角色,以满足学生对不同岗位职责的熟悉和把握。在会计实验室里模拟从多媒体教室里学到的会计案例知识,进行会计核算模拟实习,以此验证从案例教学中学到的知识,从而增强了动手能力,加深对会计专业知识和会计电算化知识的理解。

3、财政主管部门要创新培训考核方法。

为了充分调动学员的积极性、主动性、创新性和自我约束性,会计电算化培训结业要打破一张试卷定乾坤的单一考试模式,采取 “笔试、上机考试和出勤、作业”等扣分因素相结合的立体多维的考试评价方式,促使学员必须认真学习,使培训真正收到实效。

21世纪是一个信息化的世纪, 会计电算化势在必行,对现有会计人员的会计电算化培训更是重中之重,因此,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。