浅谈大学学术活动组织管理

□文/孙 晶

一、大学学术的功能

学术是大学的生命力，能够显现大学的实力和地位，提升大学的声望，蕴含着强大的功能。

（一）学术为大学教学工作提供知识来源。教学是大学的基本任务，是大学培育人才的基础，教学的过程就是将知识传授给学生的过程。大学教学要充分体现前沿性，要符合顺应时代的进步。学术正是推进知识更新的力量，学术研究的成果使教师能够将新知识带给广大学生，令他们了解新理论、新观点，从而辅助教学工作，实现大学教学的可持续发展。

（二）学术为大学服务社会提供智力支持。人类社会向前迈进得益于多方面力量的共同推动，大学就是这其中重要的一股，大学力量的良好发挥需要学术作为智力保障。学术研究的成果能够对社会各领域的实际生产部门提出指导性的意见建议，起到理论基础的作用，而经过实践应用和检验的学术成果则将会得到进一步完善，为社会进步贡献出更大的力量。

二、学术活动在大学发展中的作用

大学学术水平的提升需要广泛常态化的交流、探讨、甚至辩论。学术活动是增进学术交流的最佳方式和手段，它包括学术论坛、学术报告、学术年会等，对于大学的长足发展具有非常重要的作用。

（一）学术活动有利于大学科研事业的进步。学术活动为大学师生提供了展示的平台和交流的途径。苦心钻研得出的学术成果在活动中被公布推出，活动现场的研讨互动又碰撞出新的学术思想，发掘出新的研究突破口，为继续深入研究奠定了基础。很多疑问在学术交流中得到解答，很多瓶颈在学术探讨中得以突破。参与活动的所有师生都从中获知了丰富的学术信息，扩大了学术视野，拓宽了知识面，优化了知识结构，不同学科领域也借此相互了解，并找寻研究的交叉点，促进学科建设。可见，学术活动对于大学科研事业又好又快发展具有至关重要的作用。

（二）学术活动有利于研究生科研能力的培育。大学是培养和输送高级知识人才的基地，大学生是促进社会进步和经济发展的生力军。处在本科阶段的学生以学习、了解、掌握知识为主，辅以实际应用。对于广大的研究生来讲，则要在被动吸收学习的基础上，更多地主动钻研，就某个甚至几个科学问题展开深入的学术研究，得出一定的研究成果。因此，科研能力的培育就成为研究生教育的重点所在。举办各类学术活动并号召研究生参加有助于提高他们的科研水平，在学术交流中，他们不仅能够获悉新近的科研成果，还能够学习到优秀的科研方法，吸收先进的科研经验，帮助他们少走弯路，降低研究成本，同时也能够训练他们撰写学术论文的能力，开发他们的思辨能力。

（三）学术活动有利于大学学术氛围的营造。大学是人类思想的栖息地，浓厚的学术氛围是大学应有的特质。在学术气息的熏陶下，学校师生能够充分发挥内在潜力，调动科研积极性，全身心地投入到科学研究事业中。开展学术活动是创造良好环境的重要方法之一，活动可以吸引众多的参与者，在师生中产生积极的影响，促使他们树立从事学术研究的信念，引导他们投身科研事业，这种思维的建立和行动的实施必将形成一种良好的气氛和向上的精神，并鼓舞带动更多的师生加入其中，进而在校园内营造出崇尚科学的学术氛围。

（四）学术活动有利于大学学术道德的规范。纯正的学术风气、高尚的学术道德是从事科学研究的师生应该具备的品质，只有秉持谦虚平和的气度，经过踏实钻研和长期累积，才能取得有价值的学术成果。浮躁情绪、弄虚作假都会阻碍科研事业的发展。学术活动正是弘扬学术道德，展示科学精神的最佳场合，在知识交流的过程中，相互激励、良性竞争、勤奋正直的学术态度势必传递给每一位活动参与者，促使他们形成正确的观念意识和崇高的道德情操；而那些不良的学术风气则将会原形毕露，无法继续散布蔓延，最终消失殆尽。

三、大学学术活动的组织管理

大学学术活动的组织管理是十分必要的。任何活动的举行都需要前期的统筹策划、活动中的安排实施以及活动后的整理汇总，大学开展的学术活动就更加要求专业性的组织管理，从而既成功地举办活动，还能够突显活动的学术性，展现大学学术活动的特色，实现知识的交流、传承与更新。

大学学术活动的参与者主要是学校师生，因此活动的组织管理要紧密结合这一群体的特点，制定出相应的活动管理程序及方案，通过举办学术活动促进大学的发展和进步。大学学术活动的组织管理主要包括以下六方面内容：

（一）明确学术活动主题。一场学术活动必定要有鲜明的主题，它是活动的宗旨和意义所在，整场活动都要围绕主题进行。大学学术活动的主题设置要综合考虑理论意义和现实意义，要充分反映师生比较关注的学术热点，要切实体现学术发展的趋势方向，进而达到推动和促进科学研究的目的。因此，确定活动主题需要日常的学术信息积累以及广泛的调研采集。

针对不同的主题，学术活动的相关安排会有所差异，如主题的专业领域不同，邀请的演讲人将会不同；主题的类型不同，学术交流的形式、活动场地的规模等也不尽相同。一些大型的学术活动可以以总主题为核心下设分会场主题，细化活动内容，以便更好地实现互动交流。

（二）制定学术活动方案。完备的方案是组织学术活动的基础和前提，是活动能够成功举办的关键条件。活动方案无需过于详细，而是重在内容全面，可行性强，要逻辑清晰、条理明确地列出活动将会涉及到的所有事项，预先做好准备，具体包括：活动的时间地点、活动的流程安排、参与活动的相关人员、活动的宣传推广、活动的设施布置等。

制定学术活动方案要适当参考以往的留存资料和组织经验，保持优势，同时也要兼顾本场活动的特点，做出特色。活动方案一经确定，就要逐项严格执行，切忌遗漏，但在组织实施的过程中，也要视实际情况需要进行必要的调整。

（三）开展学术活动宣传。宣传推广起着相当重要的作用，它能够使广大师生得知一场学术活动的举行，促使他们有意愿成为活动的参与者，还能够令他们清楚地了解到活动的内容及意义，简而言之，既推荐出了活动，又吸引来了听众。

宣传可以分为两个阶段，即活动前与活动后。学术活动开始前的宣传主要是起到公告通知的作用，简单介绍活动的主题、演讲人、活动的时间地点等，通常采取的宣传方式有传统的张贴海报、悬挂布标，以及现代化的传播手段——网络，宣传地点要尽量选在校园的显著位置和师生往来经过频率较高的场所。网络作为一种信息传递和获取的媒介，具有快捷、方便、辐射面广等优点，应当加以充分利用。学术活动结束后的宣传则是为了进行更好的推广，通过发布文字稿件使没能到场参与活动的师生同样获知学术交流的大体内容，既要涵盖全面也要重点突出，从而扩大活动的影响，浓郁校园的学术气息。

（四）组织学术活动现场。前期的缜密筹划安排和精心宣传布置，都是为了使活动能够圆满成功的举行。学术活动正式开始后就需要对整个现场进行组织管理，以便给活动的参与者提供一个良好的环境氛围，确保学术交流的通达顺畅。

首先，就是要维持活动现场秩序，场面要保持井然安静，交流互动则应积极活跃；其次，活动过程中要尽可能记录留存下文字、音频及影像资料，这些资料对相关专业领域的科学研究具有极为重要的价值，是整场学术活动的精华，是学术交流的成果。此外，对于活动中可能会发生的一些突发事件也要做足准备，要灵活机动地处理，保证活动顺利开展。

（五）总结学术活动经验。一场学术活动结束后，要及时总结经验，肯定优点，保留特色，同时查找不足，提出改进措施，实现业务成长与进步，并为以后组织活动提供借鉴依据。

首先，将收集到的活动资料进行归纳整理，妥善保存；其次，实施广泛调研，采集参与者对活动的体会和感受，听取师生从学术角度提出的专业意见。之后，回顾整场活动，综合各方看法展开分析总结，重点要看活动是否彰显了学术性，是否扩大了学术交流，是否促进了学科发展，是否激发了师生对科学研究的积极性，是否实现了召开学术活动的初衷。此外，对于活动的安排部署等细节方面也要适当予以总结，以便于将来制定活动方案。

（六）培养学术活动组织人员。精干的组织管理人员是活动得以高效开展的保障，人才培养是必不可少的。大学学术活动的组织人员要求具备更高的素质，既要熟知一般性活动的工作流程，全面通晓各项事务安排；同时，还要具有一定的学术基础，掌握一定的专业知识。

高素养的组织管理人员是技能和经验共同造就出来的。学术活动的组织人员要在日常留心关注学术热点，吸收各领域的知识，以便对活动的主题、方案筹备、宣传等方面都能够提出专业的意见建议。广泛组织各类活动，积累丰富的管理经验，客观准确地总结归纳，都能够强化锻炼并提高组织人员的业务水平，特别是可以培养在活动现场机敏应变的能力。

[1]陈何芳.论大学学术活动的特性与学术生产力[J].江苏高教，2006.6.

[2]辛英.学术活动在研究生创新能力培养中的作用 [J].山东工商学院学报，2003.3.