再议网络环境下高校图书馆藏书剔旧

□文/刘丽君

再议网络环境下高校图书馆藏书剔旧

□文/刘丽君

根据高校图书馆从传统图书馆向网络化、电子化图书馆转型过程中出现的新情况、新问题和新特点，分析原因，提出剔旧范围，是搞好图书馆藏书建设、迈向数字化图书馆的基础。藏书剔旧是图书馆不可缺少的一项工作。

网络环境；高校图书馆；藏书建设；图书剔旧

图书是图书馆的物质基础。随着教育改革的深入进行和信息时代的高速发展，图书馆面临着文献数字化与信息更新频率加快的双重压力，优化藏书结构，加强藏书建设，是当今图书馆发展进程中迫切需要解决的问题，高校图书馆藏书与馆藏规模之间的矛盾越来越突出。图书馆的藏书建设也有其固有规律，藏书要发展，也需剔除。其中，图书剔旧工作是在藏书工作中的一个重要环节，是优化藏书结构，增强藏书活力，提高图书馆效益的一种最常规方式，也是解决图书经费投入不足，缓解“书库危机”的有效途径。

一、网络环境下图书馆藏书发展现状

长期以来，人们常常以图书馆书数量的多少，作为衡量一个图书馆地位高低的标准，对于藏书的学科比例、文种比例注意不够，对于藏书的结构是否科学合理，怎样保持藏书数量与质量的平衡关系研究不够。认真做好图书剔旧，不仅能节省空间，提高藏书质量和藏书利用率，而且对图书馆馆藏信息资源影响很大。因此，为了缓解藏书压力，图书馆在重视数字化、网络化建设的同时，图书剔旧工作就显得十分必要。藏书剔除不同于图书剔旧，它是指有计划、有选择、有针对性地对长期滞留在书库中，读者少用、不用或无用的书刊资料进行鉴别、整理、分类、处理，以利于优化馆藏的工作过程。

在数字化的虚拟图书馆中，读者可以不受时间、空间、地域的限制，获取文献信息越来越快捷、方便。文献信息资源出现许多新的特征和变化，信息内容广泛，形式多样，文献增长迅速，时效性强，人们获取信息资源更加便捷。高校图书馆的规模和藏书质量已不再是唯一的条件，图书馆要在当今知识密集、信息爆炸时代中发展，必须从传统的藏书型向服务型转化，也就是要从图书馆各自的任务和读者的需求出发，来组织和发展自己的特色藏书。而图书馆的藏书结构和质量却越来越受到读者们的重视，在相当长的一段时间内，图书馆文献信息根本无法实现，同时还应考虑读者习惯及传统模式仍有很大的延续性。现在有一种现象，即对数字化图书馆的技术问题，馆藏建设讨论的比较少，尤其是数字化资源的引进，带来了图书馆藏书建设的新契机，也带来了压力，使越来越多的读者被吸引到数字化馆藏中去，造成馆藏图书利用率直线下降，图书长期滞留在书架上无人问津，使很多有价值的资料被遗忘。所以，图书馆网络信息资源与图书馆馆藏信息资源应该是相互依存、相互补充的，这样才能使更多的馆藏信息资源合理地利用与开发。

二、图书馆藏书质量的老化与更新

大多数图书馆以馆藏文献数量作为重要标准，目前在我国高校图书馆各项评估中，馆藏文献数量作为评价图书馆的基本标准，只入藏不剔除，造成书库爆满，馆舍紧张，还有一些人认为图书经费紧张，对好不容易收藏的并不丰富的馆藏进行剔除是一种浪费，这就造成了图书馆藏书数量的增加而藏书质量的下降。在这种以数量为评估标准的片面思想误导下，各高校图书馆为了达到评估要求，一味地追求藏书数量而忽视了藏书质量，新书不够旧书凑，使得许多信息资源得不到完全的共享。

进入信息时代以后，社会各领域对文献信息的需求量日益迫切，文献产出更大，为保障读者和用户对文献的需求，图书馆也加大了文献的采集量，但文献年年增加很多，却只进不出，在外人眼里，藏书量是大大增加了，可藏书质量却大大下降了。按藏书建设的要求，藏书剔旧是图书馆工作的一项常规性工作，是文献信息资源合理调配的过程。随着信息技术、网络技术的快速发展，文献信息出版量正在逐年上升，而文献内容的老化速度也在不断加快，很多文献信息、数据资料在很短的时间内被淘汰，藏书量在不断地增加使得藏书数量和质量不断地更新，提高读者利用率，有效服务高校教学科研的需要，发挥高校图书馆在资源共享中应起的作用。每个高校图书馆都应根据学校的培养目标、专业设置、学科特色。科研优势等因素，有重点地进行藏书剔除工作，形成有各自特色的藏书结构。很多图书馆全年的流通率仅占藏书量的20%，使用率较低的图书占藏书量的40%，还有一部分图书根本没有人借阅。藏书剔旧应同文献内容的老化速度相一致，才能保证藏书具有活力，才能反映知识的转化与老化的规律。只有通过图书剔除工作，才能把过时、利用率低的图书清除出去，并及时补充新书，保持书库的整洁、图书的完好无损、排架的整齐，应保持把破损陈旧图书及时剔除，而代之以好书、新书。

三、图书剔旧的原因和因素

藏书剔旧的主要原因是藏书内容过时或不再引起人们的兴趣，或者是因为藏书破旧不堪而无法使用，这些图书流通率低，使用价值已不高。让破烂不堪的图书长期滞留在书架上，不仅造成了藏书借阅的速度而且还使图书知识的老化，藏书量的下降，同时也不利于进行藏书建设的工作和图书馆工作效率的提高，影响了图书的检索速度，浪费了读者的时间，同时也阻碍了读者获取新知识，它们的存在不利于图书馆文献资源数字化的发展。

网络时代，图书馆规模、藏书量已不再成为引以为豪的条件，而原有藏书的质量越来越受到重视，鉴于文化老化现象的不断加快和扩大，藏书剔旧已成为保证文献更新的重要一环。高校图书馆的藏书剔旧工作是一项专业而复杂的工作，当然，有时不一定进行全馆范围内的剔除工作，可以小范围内进行剔除。使需要由专业人员来进行剔除。选派专人负责，由采购牵头了解各院系的教学需求，以及学科专业，科研动态变化，与流通部门紧密配合了解哪些图书利用率高，哪些需要剔除，确定剔除方案和剔除范围。图书馆藏书不是越多越好，在读者范围确定前提下，图书馆藏书达到一定规模后，图书馆藏书数量的增加、质量的提高是图书利用率的重要手段之一。因此，在图书馆的日常工作中，必须果断、审慎地进行图书剔除工作，提高图书质量，更好地为读者服务。

影响图书馆图书剔旧的因素很多，归纳起来有以下几个主要方面：1、文献内容的有用比率。图书馆有丰富的文献资源，是人类共有的精神财富。馆里很多有研究参考价值的文献资源流失，降低了该文献的有用率；2、读者利用率。有些图书常年积压造成流通停滞，使大量的文献没有得到合理的利用。读者对这些无人问津、落满灰尘的图书不感兴趣，利用率也随之降低；3、文献的被使用次数。文献内容已过时或图书破旧不堪，文献被使用的次数降低；4、文献固有复本量。复本量可根据馆里的需求增加或剔减，使文献得到合理地利用。

四、图书剔旧的建议

现结合我院图书馆对藏书剔旧提出以下几点建议：1、对于那些本馆实用性差的内容，流通率低与专业的设置、教学科研关系不大的图书，可以同其他院校协商，互相调配，使其有一个更适合的地方以充分发挥图书馆应有的作用，如无偿赠送或折价处理；2、对于一些确实没有用的图书则作为废品处理；3、对于一些内容虽未过时尚有一定参考、利用价值的图书可酌情剔除。如：复本量较多的图书可剔除一部分，保留一部分，做临时下架处理，移至贮藏书库，密集排架以备不时之需；4、对于一种图书的不同版本，可重新确定文献复本数量，丰富馆藏内容，其具有代表性的各种版本可以留版本，剔除复本；5、对于那些破损严重无法流通使用的图书，应进行一次性剔除；6、对于图书加工时字迹不清晰或贴错贴乱的现象、目录组织的不完备、检索途径不多等可能产生利用率低的情况。如，过时的会计准则以及法律制度一般都是一些小薄册子图书，没有书脊题名、没有版权页等这些图书放在书架上难以看到书名，读者不容易被发现，常年滞留在书架上无人问津，对这些利用率极低的图书应一次性的剔除。

据文献计量学研究，文献老化的半衰期一般在4～10年之间，即文献出版后的这段时间内的利用次数要占其被利用总数的一半以上，国内外学术界普遍认为，图书的有效利用时间在10～20年左右。在藏书进行剔除时，除个别图书外，通常也将5～10年作为判断标准之一。结合我院图书馆长期以来文献借阅实际，充分利用有关参考数据，在有关专家学者的指导下，制定我院图书馆有关专业图书剔除条例，实现提高藏书活力和利用率的目的，使馆藏体系处于学科发展的领先地位。

高校图书馆要紧随高校教育改革的进程，不断探索文献信息电子化和网络化赋予藏书剔除的重大意义。随着信息新陈代谢周期不断缩短，读者对文献新颖性、时效性的要求日益迫切，不断总结、改进、更新藏书剔除的进度，提高藏书剔除的频率，增强藏书质量的时效和新颖，才能适应读者需求，使藏书剔旧工作真正落到实处，提高效率全心全意服务每一位读者。

［1］沙浣.自动化管理系统下图书剔旧的实践[J].河南图书馆学刊，2006.12.

［2］张亮.论图书馆文献剔旧的灰模式关联决策[J].图书情报论坛，2008.1.

［3］朱伟玲.高校图书馆藏书剔除新探[J].图书馆建设，2005.1.

G 251

A

西安财经学院图书馆）