高职院校毕业生就业过程中的学生管理刍议

李陟威

(湖南工业职业技术学院，湖南 长沙 410208)

高职院校毕业生就业过程中的学生管理刍议

李陟威

(湖南工业职业技术学院，湖南 长沙 410208)

针对当前日益严峻的就业形势，一些高职院校采取“2+1”模式力促学生充分就业，学生就业过程明显延长，因此，就业过程中的学生管理问题相继出现。文章从高职院校就业过程中的学生管理为切入口，重点分析了高职院校就业过程中的学生管理的现状和对策。

高职院校;就业过程;管理

随着高校毕业生人数急剧增加，高校毕业生就业形势愈加严峻。据统计，从2008年到2012年这5年毕业的高校生数量将达到3000万人，而2000年至2007年，八年间全国高校毕业生总量只有1700万。特别是从2009年开始，每年的毕业生总数均超过600多万。藉于以上原因，各高校纷纷采取措施，力促大学生充分就业，特别是高职院校，依托灵活的就业机制，借助各种资源帮助学生就业，甚至有不少高职学校采取“2+ 1”模式，让学生在大二结束后就过早走向社会，以提高学生的实践动手能力、适应社会能力、就业竞争力。由于就业过程时间的延长，高职毕业生在就业过程的管理也相应的出现许多问题。

一、高职院校毕业生就业过程中学生管理存在的主要问题

1.学生分布较散，管理难度较大。

学生在就业过程特别是前期的顶岗实习过程中管理困难，由于公布较散，不能有效的进行集中管理，学生随意违约、离岗、返校现象频繁，甚至学生在违约、离岗、返校后一直未与学校、老师、同学、家长联系，私自在外游荡，甚至误入传销团伙，安全隐患十分严重，加之一些学校对于学生在外实习不管不问，缺少对学生的约束和引导，对于学生在实习、就业过程中的专业指导、职业指导较少，学生在实习过程中组织纪律不强，对于企业的管理不适应，因而出现违纪，甚至抵触情绪，这些都加大了学生的管理的难度。

2.学生就业观念陈旧，对前途缺少信心。

学生在就业过程中功利化现象严重。一些大学生只关注工作条件、收入等眼前实在利益，而对自我的职业兴趣、能力、职业的发展前景等因素不作考虑。不愿意到条件比较艰苦的地区和行业去工作，过分追求大城市、大企业、高收入、稳定好的工作，不愿意选择有风险、有挑战性的职业，更不敢去自己创业。对于专业对口认识不当。在求职时，只要是与自己专业关系不密切的职业就不考虑，人为地增加了自己的就业难度。还有一些学生容易出现嫉妒和攀比心里，违约、跳槽现象频繁，但对于自身能力和素质又缺乏信心。

3.学校事务繁多，学生不能全心工作。

虽然学生过早的离开学校实习或就业，但其身份仍然是学生，学校在学生成绩考核、学生管理方面依然有许多事情需要学生参与处理，比如毕业生资格审查、毕业生信息采集、毕业生档案资料填写等等，这些都或多或少的影响学生正常的工作。

二、高职院校毕业生就业过程中的学生管理存在问题的原因分析

1.管理归口模糊，责任不明确。

教育部明确规定，用人单位在每年11月20日前不得进入高校招聘学生，但由于就业压力的不断加大，各高职院校一再的提早企业入校招聘的时间，甚至提前到大二的第四个学期，形成激烈的恶性竞争。由于就业过程的延长给学校的学生管理带来很大的难度。由于学生的提早离校上岗学校是出于的被动接受，是一种不得已的介入竞争，所以目前大多高职院校都还未制定相对健全的制度和较好的管理模式，甚至很多高职院校都未有明确学生第四学期离校后到正式毕业这段时间是属于正常教学、岗位实习还是就业，所以这段时间的管理出现了混乱，教学部门、实习管理部门和就业部门在这过程中的管理出现推诿或责任不明的现象。

2.管理制度不健全，不规范

目前，大多高职院校学生就业过程中的管理制度还未建立或健全，即使有可操作性也不强。由于过早的离校，学生的学习任务并未完成，而且对于学生是否应该提前离校教学部门和就业部门意见不统一，教学部门为完成教学任务，提高教学质量，一般不支持学生过早离校上岗，而就业部门由于就业压力的增大，又希望学生尽早就业，虽然有的学校进行了统一协调并出台了相应制度文件，但真正实施起来难度较大。对于学生的过程管理、实习考核、责任分工并不规范。

3.就业指导不到位

就业指导在高职院校学生就业过程中有着十分重要的作用，对于促进高职院校学生就业质量、就业率和高职学生的成才成长都起着不可忽视的作用。据笔者调查，目前各高职院校在学生就业过程的职业指导并不到位，对于学生在求职过程中出现的心理、生理和就业技巧等方面的指导不足，特别是对于学生的个体指导严重缺乏，由于高职院校职业指导老师大多为兼职，他们在从事职业指导的同时还肩负其他工作，没有太多的时间为已经离校的学生进行针对性的指导和教育。以致学生在就业过程中遇到困难、面试失败时感到迷茫，产生自卑感，对未来失去信心。

三、加强高职院校毕业生就业过程中学生管理的主要对策

1.明确管理机制，责任落实到位

学生就业是一个系统工程，是关乎学校生存和发展的大事，各高职院校必须高度重视，加强毕业生就业过程中的管理，明确管理机制，层层落实责任。

首先，必须明确学生在离校后到正常毕业这段时间的定性问题，是属于正常教学、岗位实习还是就业，只有明确了定性问题，管理问题就水到渠成了。笔者以为，就目前大部分高职院校来看，将此段时间的学生管理归口教学部门为主是最佳的选择，在正式毕业前的这段时间是学生检验理论学习成果，将理论转化为实践的关键时期，离不开专业老师的指导。当然这段时间也是学生心理波动较大时候，所以辅导员的心理辅导也不容忽视。

其次，加强管理，责任落实到位。学校各部门既要合作又要分工，由于学生离校较早，在就业过程中还有很多的事情需要处理，比如：毕业生信息采集、毕业生资格审查、毕业生成绩的考核、毕业生离校手续办理、毕业证的发放等，这些事情可能涉及到学校的多个部门，所以高职院校要明确各职能部门在学生就业过程中承担的责任和义务。如毕业生信息采集、成绩考核就应由教学部门和各系教学办公室负责，而离校手续的办理就由学生管理部门负责。

2.加强毕业生就业过程中学生管理的制度建设

对毕业生就业工作各环节进行科学的管理和合理的规划是高校学生管理的根本要求，制度化、规范化、表格化是高校学生管理的发展方向。学生就业过程中的管理要有法可依，有法必依。下面依据湖南工业职业技术学院的做法谈谈就业过程中学生管理的制度建设。

1)《湖南工业职业技术学院学生顶岗实习管理办法》，学生顶岗实习是学校教学工作的延伸，是学校教学工作的一个重要组成部分，因此必须有一套完整的管理体系，对于学生在实习过程中的组织纪律、安全管理、成绩考核、突发事件等进行管理，对于人数相对校多的企业甚至应该安排专任老师驻厂管理。

2)《湖南工业职业技术学院就业推荐办法》，本办法使学校在学生就业过程中公平、公正、公开对毕业生进行推荐，此办法明确了学生的就业求职过程中学校推荐的程序、原则等。

3)《湖南工业职业技术学院毕业生档案管理办法》，档案是学生一生成长和发展的重要依据，将跟随每个学生一生，对每个学生都具有十分重要且不可替代的作用。因些，学校应该认真审核和严格把关，为在就业过程学生档案的填写和毕业后的转迁提供便利服务。

4)《湖南工业职业技术学院毕业生信息采集规定》，由于学生提前离校，且都分布各地，学生的毕业信息采集受到很大的影响，为不影响学生的实习就业和正常的毕业，学校应根据实际情况，尽可能的解决学生困难，采取各种手段为学生服务，比如，到当地新华图片社进行信息采集或到学生集中较多的城市上门服务等。

5)《湖南工业职业技术学院毕业生违约处理办法》，由于学生职业规划意识的淡薄和规划能力的不足以及就业观念的偏差，学生在就业过程中出现违约、跳槽频繁现象是难以避免的，学校在进行耐心的教育、引导同时也必须加强制度的约束。有少部分学生随意的违约、跳槽不仅不利于自身的成长与发展，也使企业的利益受到损害，更严重影响学校的声誉。

3.加强就业指导，促进学生管理的深入开展

学生在就业过程中不可避免的会遇到许多问题，及时处理好这些问题对于学生管理有着至关重要的作用，学校、就业指导老师、辅导员应该在学生求职过程中给予学生更多的关爱和指导。在心理上疏导，帮助学生放松心态，轻装上阵;在思想灌输，帮助学生掌握国家相关就业政策和就业技能技巧。使学生在就业过程中树立正确的人生观、就业观，合理确立职业目标，顺利实现就业。

1)帮助学生克服自卑心理，树立信心。求职就业过程中很多学生对自己的能力缺乏了解，缺乏自信心，不敢竞争，尤其在遇到挫折时，很容易就产生强烈的自卑心理，觉得自己事事不如人，学校老师应该及时帮助学生分析失败的原因，总结经验，发掘自身优势，扬长避短，克服自卑心理，树立信心。

2)引导学生冷静思考、认真分析，克服就业过程中的各种困难。学生刚走出校门，没有社会经验，对选择职业这一人生大课题产生焦虑心理，他们过度担心求职中的困难和结果，整日忧心忡忡，不能释怀，或者在求职中常常出现烦躁不安、心理紧张、无所适从等现象。此时学校老师应从心理和生理上给予学生针对性的指导，帮助学生克服困难顺利就业。

3)帮助学生认识自我，做好职业生涯规划。指导老师要帮助学生根据自身的主观因素和客观环境，确立自己的职业发展目标，并选择实现这一目标的职业，以及制定相应的工作、培训和教育计划，并按照一定的时间安排，采取必要的行动实现职业生涯目标。在帮助学生进行职业生涯规划的过程中，学生通过职业测评和专业咨询更加全面和深入的认识自已、认识环境，最大限度的发掘自我潜能，增强个人实力，增强职业发展的目的性与计划性，提升成功的机会。

4)帮助学生提升就业技能。要使学生顺利就业，高质量就业，提升学生就业技能和就业竞争力是关键。学校要根据学生在就业过程中出现的问题及时给予指导，包括简历的填写、求职礼仪、面试技巧、信息搜索、权利维护、就业政策等。

结语

大学生是国家最宝贵的人力资源，大学生毕业就业问题事关国家的发展大计。各高职院校唯有加强在就业过程中的学生管理、服务及指导工作，并不断创新研究，开拓渠道，帮助学生充分就业、顺利就业，才能更利于学校的长远发展和国家的长盛不衰。

［1］何艳化.金融危机背景下高校毕业生的就业与管理之思考［J］.无锡职业技术学院学报，2009，(2)

［2］潘轶山，宋之帅，徐新扩.多项目管理在大学生就业过程中的运用［J］.广西青年干部学院学报，2008，(1)

［3］赵北平.大学生职业生涯规划教程(第2版)［M］.武汉理工大学，2007.

The Management of the Students in the Process of Vocational College Graduates Employment

LI Zhi－wei
(Hunan Industry Polytechinc，Changsha 410208，Hunan)

As increasingly difficult for the current employment situation，a number of vocational colleges to take the“2+1”model to urge students to full employment，student employment process was prolonged.therefore，employment students in the process of management has emerged.This article take for employment from the vocational colleges as the entry for student management，and analyzed the employment Vocational status and student management measures。That is an important significance to students in vocational colleges for further improving the management of the employment process.

vocational college;employment process;management

G47

A

1671－5004(2010)03－0134－03

2010－05－18

李陟威 (1980－)，男，湖南长沙人，湖南工业职业技术学院就业科科长，高级国家职业指导师。