高校图书馆随书光盘的管理和利用探析

连萍萍

（黎明职业大学，福建 泉州 362000）

高校图书馆随书光盘的管理和利用探析

连萍萍

（黎明职业大学，福建 泉州 362000）

介绍了现阶段高校图书馆随书光盘采用的几种管理模式及其存在的利弊，提出构建多元化随书光盘的管理模式；通过本馆研发的随书光盘管理系统，实现以借阅、网络下载为主，刻录、拷贝等为辅的服务模式，最大限度地满足师生的用盘需求。

高校图书馆；随书光盘；管理模式；利用

DO I：10.3969/j.issn.1671-4733.2010.01.34

1 现阶段高校图书馆随书光盘管理的几种模式

1.1 随书光盘只收藏不流通

有少数图书馆将光盘与书分离，做简单著录甚至不著录，单独收藏、归放，不参与流通。即书或刊进入流通部进行正常的流通，随书光盘放在柜子或抽屉里，只收藏不外借。产生这种现象的根源，一方面是传统的“重藏轻用”的守旧思想作怪，担心光盘借出后或阅览时被损坏、丢失；另一方面是图书管理员对随书光盘价值认识上存在问题，认为印刷型文献都忙不过来，还要花心思在随书光盘上。其实光盘和印刷型文献一样，除少数具有特殊收藏价值外，大多数应以用为主，只有用才能发挥它的作用，体现它的价值，而且光盘老化快，更新周期短，时效性强，如果只藏不用，是对资源最大的浪费。

1.2 随书光盘归流通阅览部管理

此方法是书、盘不分离，由流通阅览部直接提供借阅服务。随书光盘不从书中剥离，光盘不加工，只在该书编目时，在215字段中的＄e著录附盘1（或几片）直接随书流通，其显著的优点是书与盘的配套结合使用，读者借阅很方便，利用率高。但是这种管理模式存在着明显的缺点，光盘在计算机上多次阅览使用容易出现划伤、损坏；光盘随书一起外借，损伤、丢失率都高，不利于馆藏的完整性。另外，光盘存于书库，也达不到光盘所需的温度和湿度的要求，对保护光盘资源不利。

1.3 书盘分离，随书光盘归电子阅览室管理

多数图书馆采用将随书光盘移交电子阅览室，图书留在流通部借阅的管理模式。电子阅览室具有计算机知识的学习、文献检索与综合利用的功能，光盘、软盘等电子载体归属电子阅览室有其合理性。首先，电子资源的统一管理，有利于光盘的保存、保护及利用，能给读者提供良好的读盘环境；其次，齐全的设备与资源可为各种电子载体阅览利用提供充分服务；第三，技术人员对光盘资料的使用能随时对读者进行现场指导。我馆也是采用此管理方法，此方法的缺陷是书与盘分离，分别典藏于两个部门，不太方便读者查阅，仅提供一定范围的利用服务，如提供读者现场阅览，拷贝复制服务等，不能很好地满足读者全方位的需求，利用的空间与时间也受到比较大的限制，降低了光盘的利用率。这种管理方式相对重视随书光盘的收藏、保管。

1.4 实行短期借阅服务

有少数图书馆为方便读者利用随书光盘，如读者有借阅需求，便可办理相关手续，借出阅览。目前，没有较完善较成熟的光盘管理系统，一般采用手工押证外借，借期较短，约为3～7d，超期罚款也比较高。光盘是一种特殊的文献载体，它与纸质文献载体存在着很大的不同。由于光盘在使用过程中容易造成物理损伤，使得数据在不同程度上丢失，甚至可能整张光盘报废，因此随书光盘在归还时管理人员需要检查其损坏情况，及时清洁维护等，这种管理方式重视随书光盘的利用。

1.5 归非书资料室

有的图书馆成立非书资料阅览室。将馆内为数不是很多的非书资料，如光盘、录音录像制品、幻灯片、投影、图片等一些难管理又需要利用的资料集中，将附盘与书一起移交非书资料室，制定可外借或阅览的规则与制度，为读者提供多媒体电脑，并根据光盘载体易破碎的特点，定期复制延长其使用寿命。书和盘集中管理方便读者利用，能最大限度地发挥其价值。非书资料的集中管理，使读者能充分利用各种载体。

1.6 母子盘分离管理

经费紧张和设备条件有限的图书馆，有的采用母子盘分离管理方式。即不管光盘复本多少，母盘不外借，以免损坏、丢失或染毒，其余的复本盘借阅。设置光盘种子库和流通库，种子库的光盘作为母盘交电子阅览室收藏，其余光盘作为子盘随书进入流通库的光盘柜，与书一起参与借阅；若复本为1，则作为母盘进入电子阅览室，刻录复制后才随书入库。此方法具有一定的可操作性，保证了书盘结合使用，又保护了光盘的母盘，兼顾资源的藏与用、阅览与外借，有利于馆藏的完整性，但光盘的丢失率高。

2 构建多元化随书光盘管理模式

黎明大学图书馆之前采用随书光盘与图书分离的管理方式，光盘收藏于电子阅览室，图书收藏于流通阅览部。为避免随书光盘受损、丢失，未向读者开展借阅服务，读者需要图书的附盘，只能通过下载或空光盘来刻录，不仅造成了馆藏资源的极大浪费，而且也不能够满足读者的需要。我们对读者留言进行统计，有40％的意见是反应光盘不能借阅和不便查找的问题。对光盘进行科学化、网络化管理，让馆藏的近3万张光盘资源得到充分利用，是现阶段我馆迫切需要实现的目标。为实现这一管理目标，我们的课题组正在研发《随书光盘管理系统》，光盘管理软件将实现：一是随书光盘复本盘借还登记；二是提供在线时时服务，三是考虑著作权保护，化解法律风险；四是利用即时通信工具传输所需光盘数据。从而达到解决随书光盘不外借和解决DVD大容量随书光盘下载使用的难题，并提供复本盘开架借还管理，以提高光盘资源的有效利用和服务质量。我们将实行以阅览、外借、网络化服务为主，刻录、拷贝等为辅的多元化管理模式，最大限度满足读者对随书光盘的使用。

2.1 完善随书光盘的著录

首先，随书光盘与配套图书取统一的索书号，这样便于对光盘按类有序地管理，也便于索取。其次，规范著录010字段（ISBN号与获得方式项）215字段（载体形态细节项）、307字段（载体形态附注项）、905字段（馆藏信息项），尽量完整、全面地揭示随书光盘的信息。再次，添加“电子资源地址与检索”的856字段，记录随书光盘数字资源的网络获取信息。光盘网络化建设时，随书光盘发布系统通过Web页直接生成资源访问的链接，编目人员将该链接复制到856字段中，读者在浏览和检索图书资料时就能够发现图书随书光盘的信息，直接点击该地址链接，系统就会自动跳转到随书光盘管理系统来。

2.2 为读者提供便捷的光盘外借及阅览服务

黎明大学图书馆研发的《随书光盘管理系统》提出了集光盘的借、阅、藏一体化的一整套随书光盘管理解决方案。功能模块包括光盘借还管理、光盘数据管理、光盘查询下载、留言管理、用户管理、下载统计分析等，最主要是要解决复本盘外借流通的难题，即每一种随书光盘保留一张母盘不外借，其余复本光盘均投入借阅。首先，我们除对光盘进行规范著录外，还着手对馆藏的近3万多张复本盘进行整理，将同一种类的图书附盘放入我们光盘课题组设计的牛皮纸光盘套内（每个光盘套可以容纳多个复本盘），每种图书的随书附盘取一个盘放于光盘套右侧作为母盘，光盘套的左侧放复本盘，并分别在光盘套的指引处、光盘套内的子母盘上贴上同一索书号，母盘的索书号加标1，复本盘索书号加标2，这样管理员可以快捷地为读者阅览和外借随书盘时检索及取盘，同时防止把母盘误借出去。随书光盘实行闭架借阅方式，由管理员通过读者提供的索书号从光盘柜中提取光盘，通过光盘管理系统办理外借。我们仍然将随书光盘存放于电子阅览室，因为放在电子阅览室可以给读者提供优越的阅览环境，还有专业技术管理员进行现场指导阅读，并及时处理解决读者在阅读时出现的各种问题。通过开展随书光盘复本盘的借阅服务，不仅随书光盘资源能得到充分利用，也将极大地满足读者的用盘需求，且有效解决了因光盘外借而可能造成的划伤、损坏或丢失的问题，因为即使外借出去的光盘不慎被读者丢失或损坏，还有一张保存完好的母盘可拷贝利用。

2.3 实现随书光盘资源网络化

随书光盘的网络化管理将成为一种发展的必然趋势。随书光盘的网络化管理就是将随书光盘拷贝到图书馆专用服务器的硬盘上，然后上传到校园网上供师生读者下载使用。书和光盘取相同的索书号，读者通过图书的索书号，然后到校园网上直接查询、阅读光盘内容或下载该书的随书光盘。黎明大学图书馆根据读者使用需求，有选择地将一些特色光盘或利用率较高的、应用范围广的随书光盘内容制作成ISO镜像文件上传存入磁盘阵列服务器，再利用专业的随书光盘管理系统建立随书光盘数据库，并以Web形式发布。读者可通过图书馆局域网访问随书光盘网页，检索、下载及浏览随书光盘内容，不受时间、地点的限制，省时、省力、方便、快捷，使同一种光盘资源可以供众多读者同时重复使用，实现了随书光盘资源的共享，即提高随书光盘的利用率，同时也节约了储存空间。符合网络时代人们从网上获取、阅读信息的新思维方式，而且也体现了图书馆适应网络环境、拓展信息服务内容、提高服务效率的新服务理念，可以说不仅是技术上的进步，更是服务观念、服务意识的转变和提高。

2.4 提供光盘刻录及拷贝服务

光盘的网络化管理有许多的优点，但是只能局限于校园网使用，这给光盘的利用带来了一定的局限性。所以有必要提供光盘刻录及拷贝服务，这是对随书光盘网络化管理的有力补充。而且可以缓解光盘外借，在使用过程中，各种划伤、挤压变形等，容易导致光盘出现坏区或读不出数据。我们设置专用计算机（带有光驱）及刻录机，为读者提供拷贝和刻录服务，读者可以在阅览室阅读光盘内容也可以根据需要用U盘或移动硬盘对光盘的内容进行拷贝，或者为了长期使用对光盘内容进行刻录，这样既解决了光盘的保存问题，又不影响读者使用。光盘网络化管理与光盘刻录及拷贝相结合的管理模式，不但为校园网读者提供了便捷的服务，也为非校园网读者使用随书光盘提供了条件，可以较好地解决读者多样性需求问题。

3 营造温馨、和谐的借阅环境

首先，要营造舒适、雅致的借阅环境。室内布置要突出书卷气，有一定的艺术性和审美观，如通过字画、雕塑、陶艺、壁挂、盆栽等艺术品来增加学术氛围和文化气息。优雅的室内环境可以净化读者的心灵，陶冶读者的情操，产生美的感受，使读者在借阅时能感受到是一种享受，激发读者利用光盘的学习热情；其次，要保证电脑等设备完善，网络畅通的阅览环境。光盘主要是用声、像、图、文对光盘图书的内容进行提炼、说明、补充或延伸，需要计算机硬件设备正常运行和安装光盘阅读需要的软件才能阅读。为使计算机处于最佳运行状态，光盘阅览室工作人员须注意机器的一般保养和维护工作，对不能正常工作的硬件及时更新，并及时安装适合光盘阅读的软件，使读者阅读使用起来方便快捷；再次，要加强随书光盘的宣传与使用指导。为使读者充分有效地利用这些随书光盘，必须重视采取多种措施开展随书光盘的宣传工作。除了在编目上进行描述外，还应利用校园网进行宣传，在图书馆主页上建立随书光盘的搜索引挚，在新生入学教育时向学生介绍随书光盘的检索、使用方法，在新书通报中对最近到馆的随书光盘一同介绍。随着计算机使用的广泛普及，人们对计算机知识有了一定的了解和掌握，但仍有不少读者不会具体操作。这就需要随书光盘的管理人员给予必要的指导，一方面是要在图书馆主页或光盘网上下载的页面发布“用户操作指南”等指导性文件；另一方面是要对前来咨询的读者给予热情的现场指导，提高读者的使用技能和操作方法。

目前，随书光盘的管理在我国图书馆界仍处于探索阶段，各高校图书馆对随书光盘采用的管理方法不一，有不加工随书流通，有仅提供阅览，有开展短期借阅服务等方式，笔者在文中分析了这些管理模式的利弊。如何科学地管理这些日益增多的光盘资源，才能使其得到充分的利用。黎明大学图书馆开发的随书光盘管理系统，就是为了要实现此目标。该管理系统的研发，对高校特别是高职院校图书馆的光盘管理起到了积极的作用，同时它为黎明大学图书馆构建多元化的光盘管理奠定了基础，实现了复本光盘外借服务及光盘的网络化管理，解决了大容量DVD下载使用等难题，满足了师生读者的用盘需求，最大限度地发挥随书光盘的作用。

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G255.75

A

1671-4733（2010）01-0114-03

2010-01-05

福建省教育厅科技项目（项目编号：JB09249）、黎明职业大学校级课题（项目编号：LZ0904）

连萍萍（1958-），女，福建泉州人，副研究馆员，从事图书馆管理工作，电话：0595-22292866。