唐山市科技信息资源共享现状、实现途径与对策

孙会清

(河北理工大学图书馆,唐山,063009)

唐山市科技信息资源共享现状、实现途径与对策

孙会清

(河北理工大学图书馆,唐山,063009)

科技信息资源;信息资源共享;唐山市

在分析唐山市科技信息资源建设和共享现状的基础上,探索完善唐山市科技信息资源共享的途径和对策,提出了“唐山市科技信息资源共享平台”的建设目标、建设原则、共享模式和建设步骤。

一 研究背景和意义

进入 21世纪,科学技术迅猛发展带来的知识革命,在世界范围内对经济和社会发展产生着深刻的影响,社会经济的发展正在经历着重大的转型,知识资源的占有、配置、创造和利用方式的优劣,日益成为决定国家科技竞争力强弱的关键因素。随着科技信息资源的快速积累和现代科技事业对信息需求的不断增长,任何一个机构都不可能将所有信息资源收藏完备。建立科技信息资源共享机制已显得愈来愈重要,特别是对于经济欠发达的地区,通过建立健全科技信息共享机制,可以大大减少资源的重复建设,节约投资,加速信息的快速传播,提高科技信息利用效益。科技信息资源共享的最终目的是最大限度地满足用户的科技信息资源需求。在网络化和数字化信息资源建设高度发展的今天,信息资源共建共享已成为世界各国文献信息服务事业发展的一种潮流。

唐山市自开始全面推进沿海“四点一带”大规模开发建设,形成大开发、大开放的发展格局以来,唐山市科技信息化建设取得了很大发展。但是总体来说,科技信息共享化程度还很低。作为高校人才培养、企业科技创新和产业升级换代等活动中不可缺少的智力资源保障,科技信息资源的建设和利用水平也是影响制约唐山市全社会经济发展的瓶颈因素之一。因此,在唐山市实现科技信息资源的共建和共享具有非常重大的现实意义。

二 我国科技信息资源共享现状

近年来我国图书情报界在建立科技文献资源共建共享系统的目标、原则、结构模式等方面都作了有益的探索,取得了一定的成效。自 1999年 1月我国高校系统就正式启动了中国高等教育文献保障系统项目建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系。同时,国内的许多省份都开展了与 CAL IS的合作共建,如湖北省的“湖北省高校文献保障体系”、广东省“广东高校教育文献保障体系”、安徽省的“安徽省高校文献信息资源保障体系”等。全国范围乃至各省的 CAL IS体系建设对高校系统的重点学科建设、培养高层次人才、支持科研创新等发挥了重要的作用。[1]

科学技术部于 2005年 12月-2008年 12月,建立“中国科技资源共享网”国家科技基础条件平台。其建设目标之一是建设国家科技信息资源中心、省级科技信息服务节点,构建网络及资源共享应用环境。以国家平台建设为引导,各地方平台建设工作有了极大推进。目前,30多个省、市、区已经启动了地方平台建设工作,其中 19省、市、区安排了财政专项经费,部分省市已经初步形成了各具特色的地方平台建设体系,形成了一定的资源整合共享和开放服务能力,对区域科技创新和产业技术进步形成了有效支撑。[2]

但是从全国信息资源共享体系情况看,除已经建设的“国家科技图书文献中心”提供的平台及上海、江苏和北京等几个经济发达的省市已经取得了阶段性的示范成果以外,全国大部分地区信息资源共建共享并未深入,基本上没有开展区域性的资源协调和联机编目。在图书馆界的实践中,公共、高校和科研系统图书馆都提出过许多资源共享方案,但资源共享的实际效果并不理想。可见,在现实中整体推进和深入开展信息资源共享还具有一定的难度,需要加强制定具体的途径和措施。

三 唐山市科技信息资源建设和共享现状分析

通过调查统计和分析,唐山市科技信息资源建设和共享的现状如下:

1从整体上看科技信息资源分布极不均衡。现有的科技信息数据库只集中分布在高等院校、科研院所、企业和公共图书馆等四类机构中,其中又主要集中在河北理工大学、华北煤炭医学院、唐山大学、唐山师范学院、唐山职业技术学院等 5所高校中。其余的 4所高校以及绝大多数的企业在这方面仍然为空白。

2现有的科技信息资源无法满足唐山市全社会高等教育、科学技术和经济发展的现实需要。一方面表现在,尽管各单位科技信息数据库购置的经费在逐年增加、投入力度逐年加大,但是数据库购置经费缺口还很大,无论从拥有的数量还是质量方面都还很欠缺,无法购置齐备,满足本单位需要的各种中外文科技信息数据库。由上表可以看出,大部分单位只拥有少量种类的数据库,且外文数据库尤其缺少。以科技信息数据库资源较为完备的河北理工大学为例,该校设置的多个重点优势学科如采矿工程、冶金工程、金属材料工程、机械设计制造及其自动化已经达到全国一类重点院校的层次,但是,由于缺乏足够的经费,不仅在中文数据库方面还未购置齐全国内外专利数据库、标准数据库、国家科技成果数据库等,在外文数据库方面,更是表现出力不从心,目前只有 ScienceDirect一种英文全文数据库,无力购置对于理工类院校必备的、质量上乘、享誉世界但价值不菲的外文科技信息资源产品,如 EI、SCI、IEEE/IEE、ACM、Springer Link等。另一方面表现在,科技信息数据库没有在唐山市全社会中得到共享。已经购置科技信息数据库的单位分别隶属于不同的上级主管部门,科技信息资源购置经费的来源也不尽相同,各单位自主决定采购的品种和数量,缺乏整体协调和集中采购机制。各单位购置的科技信息数据库都只限在本单位局域网范围内使用,没有向社会开放和提供共享。缺乏科技信息数据库资源的科技人员所需要的科技信息,除了来自自费购置的有限的专业工具书、参考书外,很难从其它科技信息服务机构获取。且自建的特色数据库也执行各自不同的建库标准,数据格式不统一,无法提供其他单位共享使用。这种在科技信息数据库配置中的各自为政以及人、财、物的重复投入,造成全唐山市的总体投入成本较高,利用率较低。

根据《唐山统计年鉴——2008》的统计数字,唐山市(包括各县、区)现有大中型企业 209个,其中大型企业30个,各类科技活动人员 16,232人,其中高、中级技术职称人员 9,696人,普通高等学校 9所,专职高校教师 4, 115人,每年为社会输送各类人才 24,700人。[3]可见,唐山市全社会对科技信息的需求量非常庞大。从总体来说,现有的唐山市全社会科技信息资源远远不能满足唐山市教育、科研和经济发展的整体需求,与目前唐山市的经济发展现状和未来的要求非常不相称。而提高科技信息资源共享程度,全面实现全社会科技信息资源的共享,成为改变这一现状的关键环节。

四 唐山市科技信息资源共享的途径和对策

科技信息资源共享建设要从科技信息资源建设和科技信息服务能力建设两方面入手。其中,科技信息资源建设包括对科技类所有学科、各种载体的中外文文献资源进行集成和扩充,建成面向整个地区的、分布式的科技文献信息联合保障系统;科技文献信息服务能力建设是建立网络化的集成内容揭示系统和资源导引系统,实现联合数据加工、公共检索和原文提供,向用户提供网络化、集成和可定制的文献信息服务。[2]

本文提出实现唐山市全社会科技信息资源共享的途径如下:以现有的“唐山科技信息网”为基础,建设“唐山市科技信息资源共享平台”,借助现代信息技术,在各级各类主要科技文献信息机构之间形成涵盖唐山地区的科技信息资源提供与服务网络,建设服务于唐山市高等教育、科技进步和经济发展的科技信息服务支撑体系,实现唐山市全社会科技信息资源共享。具体的实施对策应从建设目标、建设原则、共享模式、建设步骤等多方面来具体操作。

1 “唐山市科技信息资源共享平台”的建设目标

建设“唐山市科技信息资源共享平台”要达到的总体目标是:以资源的整合与共享为中心,以观念创新、技术创新、体制创新为手段,建设资源丰富、开放共享、技术先进、服务便捷的科技文献资源服务系统,提高对现有科技文献信息资源的利用率,以现代网络信息技术手段,在唐山市建立起一个开放的、使用便利的、涵盖各类科技信息资源的网上文献检索和获取平台,以及覆盖唐山市全社会的科技信息资源服务系统和服务网络,建成适应科技创新和科技发展需要的科技基础条件支撑体系、以共享机制为核心的管理制度、与平台建设和发展相适应的专业化人才队伍和研究服务机构,为唐山市的科研、教学、技术创新提供有效的科技信息资源支持和保障。

2 “唐山市科技信息资源共享平台”的建设原则

建设“唐山市科技信息资源共享平台”应按照符合本地经济发展原则、公益性原则、便于获取原则、适度超前原则和灵活多样原则等信息资源共享的五项基本建设原则,充分利用和共享现有的科技信息资源,运用现代信息和网络技术,对科技基础条件资源进行战略重组和系统优化,促进全社会科技信息资源高效配置和综合利用。在此基础上,结合唐山市经济发展需求和提升科技自主创新能力的要求,逐步引进必需的科技信息资源产品,改善科技创新基础条件,增强科技信息资源服务能力。

3 “唐山市科技信息资源共享平台”的共享模式

文献保障及共享模式的形成受社会、政治、经济、文化、地理以及技术等多方面因素的制约,不同的国家和地区采取了不同的模式。在一个地区或国家并没有绝对的一种模式单独存在,通常是多种模式共存并用。

“唐山市科技信息资源共享平台”的建设应遵循“统筹协调,分别采购;统一标准,分散加工;统一规范,分布服务;集中检索,资源共享”的工作模式,采用网格资源共享平台软件,整合唐山市所有科技信息资源,统一检索使用界面;集中财力、物力、人力,共建共享,互通有无。具体来讲就是,由唐山市科技局牵头设立一个相应的政府职能部门承担全市科技信息资源的决策、组织、协调、管理和运行,参与共享的各成员单位在统一的框架内,根据本单位科技文献需求做出实际的信息资源采购计划,对于整个社会使用率较高的科技信息资源,可由唐山市财政出资统一购买地区开放使用权,对于各单位内部经常使用但整个社会使用率较低的科技信息数据库可由各学校自行购买;把按统一规范加工好的馆藏文献数据存放在中心统一的数据库中,建立一个集中式的二次文献数据库检索系统,通过中心站统一的网络平台向社会用户提供免费的二次文献检索服务,同时根据用户的需求由各成员单位提供相应的一次文献有偿服务;对不同层面上的科技信息资源建立与之相适应的共享方式和考核补贴的结算机制;各成员单位严格遵循中心制定的统一规范,向用户提供文献服务。

4 “唐山市科技信息资源共享平台”的建设步骤

首先,以具备一定科技信息资源规模的现有单位为基础,作为首批成员单位,对现有科技信息资源进行统一协调和整合,初步构建唐山市科技信息资源共享服务平台雏形。对于现有的公开的数据库资源,通过安装网络资源共享平台,在检索界面和用户帐号进行统一整合,形成统一的知识服务平台体系。

在经过一段时期的运行,并对科技信息用户产生一定的示范效果之后,逐步吸纳唐山市内具有科技信息共享需求的其他单位加入,包括各高校、科研院所、大中型企业和市 (区)、县级公共图书馆,不断发展扩大科技文献资源共享平台的服务范围。按照平等自愿的原则,与共建共享单位签订共建共享合作协议,明确各方的责任、义务、权利,统一实现共享。

同时,注重宣传,让该平台充分发挥其应有的功效。并按照发展需求补充一些高质量的中外文数据库资源,包括清华同方专题系列数据库,如年鉴全文数据库、国内外标准数据库、国家科技成果数据库、全国报刊索引数据库, EI、ISIWeb of Knowledge(包括 SCI、 INSPEC、ISTP、SSCI)、IEEE、EBSCO等外文数据库,并重点建设具有地方特色的陶瓷、冶金、煤炭、建材等专业数据库 (包括二次文献数据库、专题数据库、全文数据库、视频多媒体数据库等),增强科技信息资源保障能力。

为了保障“唐山市科技信息资源共享平台”可持续地发展和运行,还必须首先作好研究和通盘规划,并且在规划和建设中要始终体现共建共享的精神,从政策法规体系建设、环境体系建设、管理体系建设、标准化体系建设、信息服务保障体系建设和评价体系建设等几个方面着手进行重点建设。

[1] 程焕文,潘艳桃 .信息资源共享 [M].北京:高等教育出版社,2004.

[2] 科学技术部信息中心 .《科技信息资源共享服务平台及网络技术支撑环境建设》 [EB/OL]http:// www.escience.gov.cn/ShowArticle2.jsp? id = 3289&rid = jsxm,2008-07-04/2009-04-15.

[3] 唐山市统计局 .唐山统计年鉴——2008[M].北京:中国统计出版社,2008.

Key words:scientific infor mation resource;infor mation resource sharing;Tangshan city

Abstract:By analyzing the status quo of scientific information resource construction and sharing of Tangshan city, the author seeks the approach and counter measure of perfect scientific infor mation sharing in Tangshan,and brings forward the construction goal,principle,model and process of“The scientific information sharing platfor m of Tangshan city”.

Analysis on Status quo,Approach and Countermeasure of Scientific Information Resource Sharing of Tangshan C ity

SUN Hui-qing
(The Library of Hebei Polytechnich University,Tangshan Hebei 063009,China)

G 253

A

1673-2804(2010)05-0078-03

2009-11-18

唐山市科技局软科学课题资助项目 (08130204d)。