施工企业会计电算化的应用与发展

韩 松

（中国三冶集团有限公司资金部，辽宁 鞍山 114039）

施工企业会计电算化的应用与发展

韩 松

（中国三冶集团有限公司资金部，辽宁 鞍山 114039）

施工企业财务电算化的产生和发展，是我们国家企业为适应时代发展，实行现代化企业管理以及会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然产物。会计电算化在施工企业的财务管理中起到了不容替代的作用。

施工企业；会计电算化；管理

随着我国基建工程项目规模的不断扩大，施工企业财会部门核算和反映的经济业务日益增多和复杂，为了提高经济效益。加强施工企业财务管理，实现施工企业会计电算化已成为会计核算的重要手段。

一、施工企业进行会计电算化管理的意义

1.会计电算化促进会计职能的转变，促使财务管理水平提高。在手工条件下，广大财会人员被繁重的手工记账、报账工作所包围，没有更多的时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能。会计电算化的出现，帮助财会人员彻底摆脱了繁琐的手工操作。不仅提高了会计核算的质量，减轻了会计人员的劳动强度，而且由于电脑运行的速度快，因而大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，使财会人员有时间、有精力、有条件参与企业管理与决策。

2.施工企业会计电算化的出现是企业管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然产物。实践证明，会计电算化在企业财务实际工作中所发挥的作用，是不容忽视的。建立和完善会计电算化内部管理体系，是促进企业会计电算化向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。施工企业完善会计电算化管理功能最终所要达到的目的就是，充分利用计算机快速提供信息的能力，提高会计信息加工的效率，为管理和决策提供高效的服务。

二、当前施工企业实施会计电算化存在的不足

1.对企业会计电算化工作重视程度不够。目前全国大型国企施工单位基本实现会计电算化，但有些小规模的施工企业，目前会计电算化开展的程度非常低，对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导在思想上还存在问题，重视对硬件的投资而忽视对软件的投入。

2.数据保密性和安全性差，存在许多安全隐患。目前，施工企业会计电算化面临以下风险：一是实际操作中存在风险。主要表现在制定措施不全或缺乏有效监督，导致玩忽职守的现象时有发生。二是计算机维护过程中存在风险。如缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少，缺乏相应的安全防范措施。三是会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份或备份数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。

3.缺乏综合性的财会专业人才。目前，不少单位的电算化人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高。会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。它要求会计人员掌握一定会计专业知识，相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。目前，虽然很多单位启用经验丰富的财会人员，但他们中的不少人员均只经过短期培训，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使一部分人通过会计电算化的考试，也仅掌握了计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理数据，进行财务信息的加工和分析。

4.会计电算化管理制度缺失。会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响，必须建立健全相应的管理制度体系，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等。同时，许多企业未建立专门的会计电算化机房，未制定相应的上机操作制度，使会计电算化的管理混乱。

三、加强完善施工企业会计电算化系统管理的具体措施

1.提高认识，高度重视。各单位领导对会计电算化要有充分的认识，使会计电算化在企业管理工作中发挥重要作用。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程，并不是有钱、有软件就行了，而是要在符合企业经济运行规律的条件下，有企业领导的直接参与，全单位各部门的充分配合，整项工程才能够得以顺利地进行。

2.进一步完善会计电算化系统，将其作为企业管理信息系统的核心子系统。首先，根据当前工作的要求，重点解决会计电算化的主核算系统与工程预算、工程计划、物资管理和施工生产等部门管理充分结合起来的问题。例如，中国三冶集团有限公司通过NC系统建立一个网络平台，各二级公司、工程项目经理部都纳入这个平台进行核算，一方输入凭证、相关联方协同凭证，保障相关业务同时记账，集团内部之间消除了未达账项，而且上级财务部门通过网络平台直接看到下级单位账目处理情况，及时掌握各单位财务核算状态，发现问题马上处理。

3.完善会计电算化各项管理规章制度。建立内部使用管理规章制度，保证系统的安全、可靠、准确。一是加强操作程序控制。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。设专业人员管理集团公司NC系统服务器，及时处理在系统运行过程中出现的硬件故障，及时维护，保证软件系统的正常运行。二是原始数据输入稽核控制。设定工作人员的权限，每个人有不同用户名和密码。会计人员根据自己的职责记账、审核后才能生成电子记账凭证。三是加强操作人员授权控制。会计软件正式投入使用后，对各类人员制定岗位责任制度，建立健全授权规章，实现职权分离，避免失控及舞弊现象发生。四是监控与操作进行分离，实现系统内部的有效制约。网络环境下处理会计信息，在内部可设会计操作与信息监控两个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时，其操作与数据也被同步记录在监控人员的机器上，由监控人员进行即时或定期审查，一旦出现数据不一致，即刻进行深入调查。这就明确了岗位划分，实现了有效制约。五是加强系统安全控制。会计信息系统的安全控制是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防数据泄密、更改或破坏。由于会计的“无纸化”，数据修改无痕迹，应完善上机操作日志，防止会计人员滥用职权，造成损失。

4.加强安全保密制度的建设和执行，实行必要的内部控制。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。从电算化软件的设计入手，增加软件本身的限制功能，强化审计线索制，建立进入网络环境的权限制，增强网络安全防范能力。

5.加强培训，提高财务人员素质。电算化系统在运行前就要对使用该系统有关人员进行培训，提高其对系统的认识和理解，减少系统运行后的差错。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训时间。系统运行前对有关人员的培训，不应仅局限于系统的操作，还应包括系统投入运行后新的内部控制制度、新的凭证流转程序及高质量的会计信息进一步利用和分析的前景等。

〔责任编辑：李 霞〕

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1002-2341(2010)06-0110-02

2010-11-11

韩松（1971-），男，辽宁辽阳人，资金部科长、会计师，从事财务核算理论研究。