试论师范院校图书馆信息管理创新的必要性

谢纯灵，米海燕

（1.华中师范大学 信息管理系，湖北 武汉 4 3 0 0 0 0；2.常州工学院 图书馆，江苏 常州 2 1 3 0 0 2）

试论师范院校图书馆信息管理创新的必要性

谢纯灵1，米海燕2

（1.华中师范大学 信息管理系，湖北 武汉 4 3 0 0 0 0；2.常州工学院 图书馆，江苏 常州 2 1 3 0 0 2）

师范院校图书馆作为我国高等学校教学、科研、管理和服务的支柱之一，担负着为教学、科研提供文献信息供给的保障任务，是文献收集、管理、服务的中心，也是学校信息化和社会信息化的重要组成部分.师范学校图书馆更是与学校的教育教学、科学研究、人才培养等活动有着极为密切的关系.通过分析我国师范院校图书馆信息管理与创新的必要性，结合师范院校图书馆目前的实际情况，指出图书馆在信息管理与创新中的问题，并对师范院校图书馆信息管理创新的对策做了分析.

师范院校；信息服务；管理创新

江泽民曾在全国科学会议的报告中指出：“一个没有创新能力的民族，难以屹立于世界先进民族之林.”“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力.”这些精辟论断不仅阐明了创新的历史意义，也提出了创新的现实要求.

创新,顾名思义,即淘汰旧事物，创造新事物.就是首创前所未有的事物，创新这一概念的内涵和外延在不断变化，并随着时代的发展而不断赋予它新的内容.师范院校图书馆信息管理的发展需要创新.

1 我国师范院校图书馆信息管理的现状

日前，全国已有高等师范学校2 2 1所，在校生近2 0 0万人.师范教育支撑了我国最庞大的中小学教育，为中小学教师队伍建设做出了历史性贡献.在实施科教兴国的战略，迎接知识经济挑战的新形势下，师范教育发展直接影响着我国基础教育的进一步改革与发展.师范院校图书馆是开启智慧、追求真理、传播知识、弘扬文化的重要场所，担当着引领社会发展方向的神圣使命.搞好师范院校图书馆的管理，关系到师范教育培养目标和教育目的的落实，关系到我国未来中小学教师的质量.师范教育的创新的超前性，也要求师范院校图书馆在信息管理中，必须与时俱进，与我国经济形势的发展和师范院校的创新精神相适应.

从师范院校图书馆内部来看，以我馆为例，由于经费所限，馆员很难得到业务知识再深造的机会，内部也较少有机会进行业务学习和沟通.与其他院校图书馆的馆员业务交流不够，无法学习到其他图书馆的好经验.馆员只熟悉自己的工作，对其他的岗位工作不了解，虽然采用了竞争上岗的机制，可是仅浮于层面.因此，只能固步自封于原有的管理模式.

1.1 图书馆缺少政策和法规规范

多年来由于图书馆政策、法律不健全，人为的因素常常引起许多不正常的波动.有些高校图书馆在人员、经费、馆舍、自动化设备等方面，始终无法保证.八十年代 教育部曾制定了《普通高等学校图书馆规程》，然而在落实方面却困难重重.特别是在市场经济条件下，如何开展信息资源，向多功能转变，实现资源共享，更是缺少政策和法规规范.

1.2 信息管理创新滞后

目前，一些师范院校图书馆的面貌并未发生根本性的转变.其原因有多方面，但信息管理创新滞后是其根本原因.师范院校图书馆传统的、僵化的、浅层次的文献服务，已不能满足师生个性化、特色化的信息需求，图书馆的信息服务与社会化需求严重脱节，相反，社会上各种信息服务机构以及灵活有效的服务机制，迅速占领信息服务市场，不断削弱图书馆的信息服务地位，师范院校图书馆面临着严重的生存危机.师范院校图书馆是文化的建设者和传播者，是提高学生道德素质和文化水平的文化教育机构.今天的学生，就是明天的老师.师生通过图书馆更新知识、传承教育、陶冶情操，成为学校的主体.师范院校图书馆则通过知识的输入、贮存和输出，成为教书育人的重要场所.所以师范院校图书馆的信息管理只有不断创新，才能更好的肩负起教学的重任.

1.3 馆员的积极性难以发挥

师范院校图书馆是社会公益事业的一个组成部分，一直是靠“吃皇粮”、“等靠要”维持日常的运转，未形成完整意义上的社会服务机构.在人事管理中，实行的是终身制.馆长是上面委派，馆员由统一分配，一经录用无论优劣，稳端“铁饭碗”，职称评定论资排辈，图书馆不承担经营风险.因此，在这种缺乏竞争的机制下，形成了“干多、干少、干好、干坏一个样”的局面，馆员的积极性和创造性难以发挥.必须打破“铁饭碗”建立竞争机制.

2 师范院校图书馆信息管理创新的必要性

我国图书馆事业发展历史较短，从整体上来看开发性国家的图书馆事业还存在着较大的差距，也与我国现代化建设不相适应.怎样突破师范院校图书馆的教育功能，并通过直接教育和间接教育两种不同的形式将这种教育功能 充分发挥出来，使之全面进入新的信息生态圈，成为功能扩展多元化、文献载体多样化、服务内涵综合化、信息获取多样化、服务手段智能化等，从而开发师范院校图书馆的信息资源.

2.1 信息载体新型化

随着现代化储存技术的发展，产生了许多新型载体，主要有硬磁盘、软磁盘、光盘和缩微胶卷等.这些新型载体具有传播面广、传递速度快、信息处理迅速、检索方便、存储量大、占用空间小等独特优势.新型载体的出现打破了传统图书馆只收藏纸质印刷型文献的格局扩大了信息的传播量和传播速度，便于提高文献信息服务的广度和精度.

2.2 信息来源多元化

以计算机技术和通信技术为基础的网络技术迅猛发展，给人们提供一个纵横交错的信息网络，信息的渗透率和覆盖率提高，人们得以突破时空限制，通过现代通信系统全方位、多渠道地获取信息.由于缩微型、视听型、计算机可读型等现代文献及多媒体数据库的出现，使人们获取信息的范围大大拓展，增加了文献资料的内容和信息量，最大限度地满足了读者对文献信息的需求.

2.3 阅读方式多样化

计算机的应用创造了新的阅读方式，改变了人们查阅文献的习惯和方式，通过人机对话实现了信息采集与传播.图书馆工作人员可通过计算机网络进行光盘检索、联机检索、馆际互借等多项服务，通过计算机屏幕及打印设备浏览、输出服务结果.读者通过网络在计算机终端上接收咨询结果，大大提高了文献信息的利用率和服务效率.

由于现代信息技术在图书馆中的应用，使得图书馆的文献信息服务工作产生了质的飞跃.现代信息服务模式将成为效率高、质量好、最受欢迎的模式.师范院校图书馆要想与我国社会主义现代化建设与发展速度相适应，就要摆脱计划经济影响下形成的条块分割，自我封闭的管理模式，走信息管理创新之路.

3 师范院校图书馆管理创新的策略

当今世界各国发展速度取决于竞争优势，决定竞争优势的主导因素是人才和科学的管理优势，而决定人才、科学管理的优势是创新，故强调创新已成为现代管理的重要特征.现代信息资源的复杂化和运动形式的多样化，给师范院校图书馆系统的组织与管理活动到带来了新的压力，也促使传统的文献情报工作模式变革创新.

3.1 现代信息服务环境的创新

所谓构造一个良好有环境，就是指图书馆要建设一个高质量、大容量的信息资源库和功能 完善的信息服务基础设施，即现代化信息服务所需的软件和硬件.这是做好信息服务工作的物质保证.

3.2 现代信息服务软件的创新

电子出版物和各类的数据库等电子资源是现代化图书馆必备的资源基础，是现代信息服务软件建设的中心环节.但应该指出，高度重视电子信息资源建设并不意味着就放弃传统印刷型文献资源建设，而是应在合理布局和高度协调的基础上不断加强.传统的印刷型文献资源也是现代化信息服务软件建设的重要组成部分.根据我国的实际情况，现阶段图书馆进行文献信息资源建设的原则是：仍以纸质印刷型文献为主，逐渐加大对电子文献的投入，大力开发地区网、国内互联网和国际互联网的信息资源.

现阶段图书馆订购电子出版物及全文数据库的建议：（1）选订数据库时，必须对其收录的信息源、时效性、检索功能、权限、数据更新、成本效益、寿命等进行认真考察和调研，避免重复订购以及对将来的利用和管理带来麻烦.（2）对于利用率不高但又必须使用的数据库，可采用流量计费或购买检索卡的服务形式.（3）对于一些利用率高、质量好的外文期刊，印刷版和电子版都要订购.（4）对于利用率不高的外文期刊，可采用购买联机服务的办法.（5）对检索类刊物，因检索方便、快捷、可订购电子版.（6）各图书馆之间以及与其他信息情报机构之间要协调订购，实现资源共享.师范院校图书馆要想实现管理创新，就必须变革陈旧的重积累轻开放、重投入轻效益的观念，重新确立新的管理意识，重视的因素，以读者为中心，以服务读者为目的，实施全面发展战略.

3.3 现代信息服务硬件的创新

硬件建设指完成现代信息服务各项功能的基础设施的建设，除了必要的计算机、磁盘阵列等现代设备的应用外，主要还包括两个方面：（1）建好一个性能优良、能和校园网、地区网、国内网以及国际互联网相连的开放性的图书馆局域网.该局域网应采取成熟的技术、先进的网络拓扑结构和网络软硬件设备，坚持开放性和标准化原则，应具备足够的网络处理能力和传输能力，便于升级和扩展.（2）信托图书馆局域网，建好一个功能完善、稳定可靠、可支持多文种处理的开放式图书馆集成化管理系统.该系统除高质量高效率地处理和完成采访、编目、流通、连续出版物、公共查询等基本业务外，需要时刻跟踪国外集成系统发展的新动向和新功能，不断增加系统模块和增强系统功能，如全文数据检索、期刊页浏览、多媒体信息查询等.

3.4 高素质信息服务人才的创新

2 1世纪的图书馆人才，不仅要具备扎实的专业知识、广博的现代化科学技术知识、更要注重信息素质的培养，以及应变能力和创新能力的提高.传统单一的图书馆学专业知识不再能满足图书馆的发展，在一定的图书馆专业基础知识之上，多学科多专业更符合图书馆的发展需求.比如有的师范院校图书馆内有：文史专业研究生、艺术专业研究生、医学专业研究生、化学研究生、计算机科学研究生等各种具有专业特长人才.而且在近年的招聘中，更关注对专业特长人才的吸纳.这些专业人才在具备了相应的图书情报知识之后，是图书馆优质服务更好保障.比如大学图书馆的科技查新工作，任职馆员全是不同学历背景的研究生，这样，不同专业的科技查新课题由具有相应专业知识的馆员承担，以有效保障科技查新的质量.同样，学科导航服务的发展，也需要馆员具有相应的专业知识，才能从海量的信息中筛选出有价值的文献资源.图书馆员结构的完善包括图书馆员的学历结构、知识结构、年龄结构职称结构等诸多方面.近1 0年网络技术的发展，促进了图书馆学与图书馆事业的突飞猛进，对图书馆员的素质要求也日渐提高.许多图书馆通过在职学历教育、岗位培训、参观学习等不同形式的继续教育来补充、延伸与拓展图书馆员的知识结构.通过吸引、培养、鼓励年轻人来完善图书馆员的结构.网络环境下图书馆的发展，对图书馆员的挑战也非同寻常.近1 0年，随着网络对图书馆的渗透到现今数字图书馆对网络的依赖，都对图书馆员提出了更的要求.

总之，知识经济的灵魂是创新.师范院校图书馆要想摆脱传统管理模式的束缚，在新的环境中创造出新的业绩，就必须走信息管理创新之路，就必须在社会不断发展和变化中，始终伴随着自身的进步与创新，以适应新时代、新形势和新任务变化的要求.如何改善管理进行创新是发展的关键，如果能够抓住管理的创新，全面实施信息管理创新的措施，师范院校图书馆的管理水平将会得到整体提升，从而实现跨越式发展，更好的发挥传播科学文化知识,进行社会教育的职能.

〔1〕张晶.关于师范院校图书馆信息管理与创新.河南图书馆学刊，2009（3）.

〔2〕陈丽云.论高职院校图书馆的管理创新.柳州职业技术学院学报，2007（3）.

〔3〕贺广斌.网络环境下的图书馆服务.重庆职业技术学院学报，2003（3）.

〔4〕李书琴.高职院校图书馆管理工作探析.科技情报开发与经济，2008（14）.

〔5〕孙琴.网络十年，改变了图书馆什么？情报资料工作，2009（4）.

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