学分制下教学运行信息交互模式的构建与实施

何太碧，吕伯皆，庄发文，王宏

学分制下教学运行信息交互模式的构建与实施

何太碧，吕伯皆，庄发文，王宏

实行学分制教学管理，要求教学运行信息交互方便快捷，准确率高，覆盖面广，及时性强，数据共享程度高。构建以现代教务管理系统为核心，办公自动化系统和专用网站等技术手段为补充，其他传统信息交互模式并存的教学运行信息交互模式，实现选课、排课、教室调度、教学计划管理、成绩管理、学籍管理等基本功能。同时通过二次开发和个性化修改，形成实验项目学分制管理、学生学业预警、课程替换等多项特色功能，满足学分制教学管理的信息交互需要。

学分制；教学运行信息；交互模式；构建与实施

随着高等教育由精英教育向大众教育过渡，学生之间的绝对差异越来越大，要求课程运行机制更加灵活化。学分制是适应因材施教，充分发挥学习主体的积极性与主动性的课程运行与学生管理的有效机制，为当今教学管理与改革的大势所趋［1］。

一、学分制教学管理对教学运行信息交互模式提出了新的要求

目前一些高校进行的基于以自主选择专业、自主选择课程、自主选择任课教师和自主安排学习进程为核心的学分制改革，使得每位学生的学习课程、进度、上课时间及应交纳的学分学费等教学信息各不相同，这在客观上对教学运行信息交互提出了更高的要求［2］。同时，基于学生和教师的双向选择，教师在尊重学生意愿的基础上进行取舍，并在教学过程中对教学手段、教学内容、教学方法等适时更新也要求教学运行信息的安全方便、及时准确。在宏观层面上，管理部门必须及时动态掌握相关教学运行信息，以加强过程管理和质量控制，进一步落实依法办学、规范管理、实现提高教学质量的永恒主题。

目前一些高校的教学运行信息交互形式还比较单一，大部分还在沿用传统的方式。通过电话，采用一级一级向下传递进行通知；或者发文，靠人工逐级下发各学院，再由学院进行聚类分析，分发至各基层单位或个人。传统信息交互模式的缺陷性是很明显的：响应速度慢，运行效率低；投入大，运行成本高；各级交互差，系统反馈控制性不强；信息共享不够，造成资源浪费；教学运行信息集成度低等［3］。

结合现代化信息技术及网络优势，在保证信息传输安全的前提下，高校应当促使教学运行信息的交互途径更加广泛，构建出更加适应学分制改革的教学运行信息交互模式，使信息传递不仅准确率高，速度快，而且覆盖面广，在学生、学生家长、教师、管理者之间构架起非同步信息和同步信息交互模式的桥梁。

二、学分制下教学运行信息交互模式的基本框架

西华大学从2002级本科生开始实行学分制试点，2005年开始推行实验教学学分制改革。

为适应以选课制为核心的学分制教学管理改革，学校先后投入力量进行教务管理系统的信息化建设。随着学分制教学管理改革的深入，原有的教学管理系统已经不能适应形势发展的需要。学校于2005年6月成立了“学分制下教学运行信息交互模式的构建与实施”项目小组，由有丰富教学管理经验的教学管理人员组成。项目组成员多次外出调研，考察学习，特别是通过对多家教务管理软件公司如金窗、正方、清华大学、上海大学等单位研发的软件比较，最后选择了由杭州正方电子工程有限公司研发的学分制教务管理软件，通过技术移植和二次开发，将学校教学日常管理的基本思想融入信息化集成系统中，构建和实施西华大学学分制下教学运行信息交互模式。

学分制下教学运行信息交互模式一般分统模和现代两种现代模式，现代模式在教学运行交互中占据主体位置。其中现代教务管理系统是开发和研究的重点，是二次开发和个性化修改的核心。传统模式包括：调研活动、教学管理研讨会、电话、发文、传真等方式，现代模式包括：现代教务管理系统、教务处网站、学校主页、LED显示系统、办公自动化系统、教务处处长信息、教师和学生留言版等方式。

三、西华大学现代教务管理系统的需求分析

教学运行信息在不同的人员之间进行交互，主要依赖于现代教务管理系统。根据高校教务管理的一般需要，采用Client／Server(简称C／S)和Browser／Server (简称B／S)相结合的开发思路［4］。通过实地考察，咨询专家，查阅文献等方式，选定了由杭州正方电子工程有限公司研发的学分制教务管理软件做基础应用平台。为满足后续二次开发及个性化修改的需要，保证足够的安全管理和技术性能，通过需求分析，专项购置了教务专用的软件和硬件设备。

教务管理系统从业务量、功能、性能、可靠性、安全性等五个方面来进行需求分析。从业务量上根据在校生人数和3000并发数来考虑硬件的配置；从性能上，该教务系统能最大支持3000并发用户网上查询、选课；系统在满负载情况下，应能保证所有数据操作的一致性；从功能上能实现B/S和C/S模式，教师和学生能通过浏览器实现查询、提交成绩和选课等功能，管理人员能通过客户端实现教学的日常管理。从可靠性看应选择稳定可靠的硬件系统和成熟、应用丰富的操作系统；从安全性上将数据库服务器和业务及管理终端置于内网其它查询终端和应用服务器置于外网，数据的备份与恢复等。

通过对系统的分析，教务管理系统的数据库服务器，不仅仅要考虑主机的CPU的能力，更应考虑其体系结构，内存的容错能力及I/O的通道能力，及整机的可靠性，安全性，易用性和可扩充性,现用一台SUN V490作为数据库服务器，两台SUN V20z作为应用服务器、一台DELL2900作为存储服务器。

系统采用的数据库管理软件是Oracle大型数据库管理系统，其特点是能支持多用户的高性能的事务处理，遵守数据存取语言、操作系统、用户接口和网络通信协议的工业标准，实施安全性控制和完整性控制，支持分布式数据库和分布处理，且具有可移植性、可兼容性和可连接性［5］。通过对教务管理系统、ORACLE 10g数据库、服务器的优化，从实际使用效果来看，完全能满足教学运行信息交互的需要。

四、西华大学现代教务管理系统的基本功能

2004年至今，项目小组在管理制度科学化、管理手段信息化、管理程序简易化方面做了大量工作。依托学校建设数字化校园的基本思路，以西华大学现代教务管理系统为平台，以教务处网站为窗口，为适应学分制教学管理需要，通过对教学管理软件大量的个性化二次开发，逐步完善了“西华大学现代教务管理系统”，实现了教学计划管理、课程管理、教学任务下达和落实、排课及选课、考试管理、成绩管理、网上评教、学籍管理、实验教学管理、按选课学分收费等各教学管理环节的信息化、网络化，提高了管理效率，改善了服务质量，为严格教学管理、维护教学秩序起到了重要的保障作用。

五、西华大学现代教务管理系统的特色功能

在实行学分制教学管理中，国内现有的教学管理软件存在一些弊端，主要有：一是不能较好的解决学分制下实践教学与理论教学的冲突问题；二是不能动态实时的反映教室资源状况，以供师生自主学习之需；三是不能适应因各种原因导致的学生实际所学习课程与毕业审核时教学计划设定的课程不一致的个性化毕业审核的需要；四是不能及时在线提供学生的学业状况及进行预警；五是选课时人机交互复杂，不易操作，个性化选课适应能力弱。

有鉴于此，项目小组基于教务管理信息系统的基础应用平台，对信息交互模式作了大量的二次开发和个性化修改，较好的满足了学分制下教学运行信息交互的需要。已经完善的特色功能主要有：（1）实验选项目（实验项目共享功能；实验课程成绩合成功能；实验成绩查询功能）；（2）教室忙闲的动态显示；（3）课程替换；（4）学生学业预警功能；（5）人性化的选课交互界面。

（一）实现了学生网上自选实验项目、项目共享和课程成绩的合成

在调研和实际操作过程中发现，理论教学与实践教学选课冲突是学分制改革的一个瓶颈。通过推行实验教学学分制改革，吸纳兄弟院校的经验，西华大学实验教学采取“见缝插针”方式进行安排，通过将实验课程分解成逻辑关联的项目或项目组，通过项目共享，项目学分合成，实验总成绩合成和课程总成绩合成，辅之以学生自主选择实验项目或项目组，有效的解决了实验教学与理论教学的选课冲突问题。

以现代信息技术为依托，借助教务管理平台，开发了实验教学管理模块，增加实验选排课功能。为学生提供网上自主选择实验项目、开放式的实验教学，是贯彻落实实验教学改革的有效措施。网络化实验项目选排课功能的实现，实现了多学科实验室教学资源与信息资源的共享，在时间、内容、对学生的覆盖面上实现多层次的开放，使学生能在实验室提供的时间、内容范围内有选择性地进行实验。

(二)教室使用状态情况查询系统（LED）

完全学分制的实施，教室安排的难度增加，教室利用率相对降低，未上课学生查找空闲教室难度增加，为便于学生能够及时准确查询空闲教室，特建立了教室使用状态情况查询系统。该系统用于发布各教学楼教室资源使用情况，供全校学生查询该系统能实时从教务管理系统的数据库中读取相关数据，显示教室的使用情况。教室使用情况表数据表字段包括教学楼编号、教室名称、教室类型、教室状态、课程名称、教师姓名、上课时间、周次等。筛选条件可以设置多种，如教学楼号、教室状态、教室类型（普通和多媒体）、时间段（上午、下午、晚上、白天、整天）等,同一筛选条件下的不同选项可多选，不同的筛选条件下亦可多选，将教室状态信息（在用或空闲）通过LED显示屏实时显示其使用状态，能有效的满足学生上自习查询以及上课学生记错上课教室的查找。

（三）课程替换功能：

学分制中因学生个体差异而导致学习进度的差异，或因材施教而采取的分层教学，或学生学籍异动，或由于教学计划微调后形成的跨年级、跨专业选课等特殊情况，造成的原学课程与现专业年级的课程名称、课程性质、课程代码等不一致，导致毕业审核不能按照非学分制下的“齐步走”。基于此，项目组在毕业审核模块中，二次开发了课程替换的功能。分为专业年级课程替换、个人课程替换功能。该功能可有效解决上述情况导致的因教学计划不同、专业或年级的变更，或学生选了计划外的课程来替代本专业的课程，并能在网上查询其课程替换情况。

（四）建立了学生学业预警机制

为了让学生科学合理地制订学习计划，及时便捷地了解自己的学习状况，避免由于不合格课程过多、应修而未修或学分未修够造成不能毕业或受到学籍处理的情况发生，2006年底在教务管理软件系统中设置和建立学业预警机制以来，学生每次选课时都能及时了解自己目前的学业情况，受到学生的普遍欢迎和好评。

所谓学业预警机制，是由“学业情况告知书”和学籍管理的相关规定构成。“学业情况告知书”是为了让学生及时了解自己的学习状态，敦促学生自主学习，以便更好地完成学业。“学业情况告知书”页面出现在选课系统中，学生只有在这个页面上才能进入选课界面选课。“学业情况告知书”以表格的形式显示出学生“最低毕业学分”、“已合格课程学分”、“未合格课程学分”、“还应获得课程学分”4个项目的学分值，以及该生在“公共必修”、“学科必修”、“学科选修”、“专业必修”、“实践必修”等模块中课程的修读情况，促使学生正确合理的选学课程和安排学习进度。

（五）人性化的选课交互界面

以机械式的按照教学计划或开课计划形成的推荐课表，适合于大部分按部就班学习的学生选择使用。在刚引进该软件时，若学生要选、退其它专业或年级的课程时，必须先知道该门课程在哪个专业哪个年级中开设，然后通过跨专业年级栏目进入选、退课，这样对学生来说很难，也不方便。为实现人性化服务、科学化管理，项目组改进和增加了如下功能：方便的课程退选功能；方便的课程查询功能（能按学院、专业、年级、课程代码、课程名称等查询）。如，在选择跨专业年级选课按钮时，当选择某学院、专业和年级后，将弹出该专业年级所学的所有课；在选择按条件查询时，如教师姓名、课程名称、课程代码后，将弹出所选条件的查询结果。在点击“选择”按钮后即可进行课程的选取页面，也可通过此界面退选课程。

(六)其他特色功能

教师教案的上传及管理功能：教师能对教案进行上传及管理，能方便选了自己课程的学生下载，供其学习；教务公告发布功能：通过B/S、C/S双模式，教学管理人员、教师、学生、政工干部，以不同角色和权限登陆对应交互界面，可适时查阅和下载相关教学运行信息。

在启动该项目的这三年多时间内，通过对基于现代教务管理系统的个性化修改，使得该现代教务管理系统更适合我校实际，更能实现教学运行信息在学生、家长、教师、管理者之间无障碍交流。其中我校的学生学业预警机制、网上选实验项目、毕业审核中的课程替换等功能已在其他学校推广，并获得好评。目前，四川省已有10多所院校使用该系统。

[1]张勇.陈婕等，学分制实施的内外部制度环境研究[J].中国大学教学,2008（6）.

[2]庞岚,欧阳建平.试议高校实施学分制之“应为”与“难为”[J].中国高等教育,2007（23）.

[3]朱琼,高校教学运行信息化管理的实践与思考[J].科学与管理,2007（6）.

[4]杨卫民,谭骏珊等.基于校园网的综合教务管理系统的设计.中南林学院学报,2003（2）.

[5]李秉璋.三种主要数据库系统特点比较[J].江苏技术师范学院学报，2006（4）.

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G642.47

A

1673-1999（2010）16-0130-03

何太碧（1970-），男，西华大学（四川成都610039）教务处副处长，副教授，从事高校教学管理与研究。

2010-05-02

四川省高等教育人才培养质量和教学改革重点项目“西华大学教学质量保障与监控体系的探索与实践”。