实行物资采购价格管理的探讨

任继荣

(江汉油田 宏景实业有限公司,湖北潜江 433121)

实行物资采购价格管理的探讨

任继荣

(江汉油田 宏景实业有限公司,湖北潜江 433121)

实行物资采购价格管理能有效地化解市场价格波动风险,能有效地降低企业生产成本,极大地提高企业的市场竞争力。针对当前企业物资采购管理存在的问题,提出了相应对策:建立健全企业物资采购价格管理制度;构建企业物质采购价格信息平台;加强企业物资采购供应商管理;加强物资采购价格管理队伍培训,使之适应新形势下企业物质采购,达到降低采购成本,提高企业的经济效益。

物质采购;价格;制约机制;风险

一、实行物资采购价格管理的必要性

(一)有利于化解市场价格波动风险

在市场经济条件下,影响价格最主要的因素是供求关系(除国家政策外)。这里所说的供求关系是指具体商品的市场供求关系。在市场中,某种商品的供求一致只是偶然的、暂时的,供求不一致是经常的。当供不应求时,需方竞争激烈,抬价抢购形成卖方市场,拉动价格上扬。供过于求时,供给方竞争激烈,竞相降价推销形成买方市场。供求关系影响价格是市场经济的必然现象。此外,影响价格的因素还有供应商成本的高低、物资的品质与规格、物资的采购数量、交货期与交货条件、货币资金、产品生命周期对价格的影响、替代物资。由于影响的因素多,市场价格波动风险很大。自2008年以来,企业受金融危机的影响,采购的成品、半成品、原材料的价格,以及人民币汇率都有较大的波动,价格波动对传统的物资采购理念和方式提出了挑战。而在市场经济体制下,价格机制发挥着重要作用。各个企业对外所面对的是由市场决定的交易价格,对内则是在自愿基础上以协定的价格提供原材料、半成品、成品。协定价格则要受到市场价格的影响和制约,在外部市场价格发生不利变动时,容易导致交易成本的上升,从而引发毁约行为,严重影响企业整个供应链的紧密性和稳定性。如江汉油田供应处完成采购工作量20亿元左右,主力供应商供应份额占90%以上,搞好供应商队伍整体的建设,使之成为素质高、稳定性好、实力强、资源充足的集体,就为平抑市场价格波动风险提供有效地的保障。

(二)有利于降低企业生产成本

产品成本是决定企业经营状况的一个重要因素。企业所需采购的物资,主要是指用以维持正常再生产所需要的原材料、燃料、设备和配件等生产资料。这类物资在产品成本中占有很大比重,其价格直接关系到生产的成本。管好物资采购价格,是企业降低产品成本进而提高经济效益的一个重要环节。一个企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,不仅要能生产出适销对路的产品,还要不断降低产品生产成本,销售成本。改革开放后,特别是近10年来,我国社会生产力得到迅速发展,许多产品的市场态势发生了根本的转变,逐步由卖方市场变成了买方市场。买方市场的形成,给企业的物资采购工作提供了广阔的挑选空间,同时也形成了巨大的竞争压力。为了能够降低产品成本,这就需要企业在物资采购中采取先进有效地采购方式,降低采购成本,减少采购支出,达到节流的目的,使本企业产品采购价低于其他竞争者,将低成本的领先地位进一步转化成企业的高效益。

(三)有利于提高企业的市场竞争力

目前,就企业的管理现状与经营水平来说,国内企业总体的经营水平与实力,与跨国公司等世界先进企业相比存在的差距较大。企业要生存与发展,成本管理尤其重要。而实行物资采购价格管理,就能有效地降低企业的生产成本,能够增强企业在产品价格方面的竞争优势。企业可以利用相对低廉的价格在市场上出售自己的产品,从而提高产品的市场竞争力,扩大销售,并以此为企业带来更多的利润。对出口型企业来说,利用采购价格管理,选择合适的采购渠道,做到货比三家、择优择廉选购,能够降低生产成本,突显出口产品的价格优势,提高出口产品在国外的市场占有率,从而增强国际竞争力,以应对我国加入WTO以来不断加剧的市场竞争。

二、当前企业物资采购管理存在的问题

当前物资采购企业在物资采购方面存在较多问题,主要表现在以下几个方面。

(一)物资采购没有有效的制约机制相配套

随着我国社会主义市场经济体制的建立、买方市场的形成及企业规模的不断扩大,各类经济合同及物资采购数量迅速增加,金融总量巨大。但是在买方市场条件下,由于物资采购缺乏严格的管理机制和约束,在相当一部分企业的采购环节中,存在着大量不规范的采购行为。比如:订货急的时候不询价,见东西就买,花钱大手大脚;订货时价格不商量不评议不汇报,个人说了算;掌握不住市场变化和价格信息,定价随意;相关知识贫乏,价格谈判被对方掌握主动,等等从而导致企业物资超储、重复储备、货源不畅、使用效率低下,采购环节的价格隐性流失日趋严重,企业利益受到严重威胁,严重制约着企业的生存和发展。

(二)物资采购管理模式不能适应市场的变化

目前有些企业还实行传统的多级分散采购管理模式,企业各二级单位大多从自身局部利益出发,主要考虑的是保生产、保供应,用起来方便,从而形成层层设库,层层设账,重复储备,不仅造成企业人力、物力的浪费,更为严重的是增加了企业总库存,挤占了大量的企业流动资金,而且条块分割,各自为政,厂内物资闲置、重复采购现象时有发生,难以发挥企业规模经济效益,不利于企业竞争力的提高。

(三)物资管理信息体系落后,阻碍了物资管理机制的现代化进程

物资的采购与供应,企业如果没有物资管理信息体系是难以适应当前价格竞争的需要,现代企业物资采购管理离不开物资信息管理系统的辅助[1]。该系统应先进、迅速与便捷,企业要适应市场,在有限的人力、物力下,能应对复杂多变的物价波动。对物资管理要实施全过程控制,有效监控物资的采购、库存与使用状态,大幅度降低物资采购成本,这些都有赖于物资供应管理信息系统。然而目前企业在物资供应信息管理与运用方面普遍薄弱,企业没有建立快速反应的价格信息管理系统,许多企业的价格部门无法随时捕捉市场信息,严重阻碍了物资管理机制的现代化进程,因此,可能会出现企业采购价格高于市场平均价格的情况,从而增加企业的生产成本,造成企业的经济损失。

三、加强企业物资采购管理对策

(一)积极培育主力供应商队伍

物资采购企业应建立健全企业物资采购价格管理制度,积极培育主力供应商队伍。根据企业物资采购价格管理现状,制定《价格管理办法》,明确各部门职责、工作流程、监督与考核等方面内容,做到责、权分明,使企业物资采购价格管理有章可循,有法可依,进一步规范了采购行为。如江汉油田供应处建立了物资采购业绩通报制度,积极培育主力供应商队伍。一方面定期发布主力供应商名单,进行网上业绩通报公布,实行阳光操作,激励主力供应商全力搞好供应;培育战略供应商群体,为了避免价格波动大的风险,供应处采取主动策略,积极与供货质量好、价格低、服务优的供应商推行一揽子框架协议谈判,另一方面不断健全采购制度,从采购流程上强制规定采购人员在采购过程中,首先要选好主力供应商。为了规范物资采购,让物资管理和纪检部门介入采购过程的日常监管,严把监督、检查关,杜绝盲目选择供应商的行为。

(二)构建企业物质采购价格信息平台

建立反应灵敏、传递迅速的市场价格信息网络和咨询办法,及时掌握价格的动态和市场供求变化,为定价的准确可靠,提供科学依据。

构建企业物资采购价格信息平台。企业价格信息库的建立可由本企业有关采购监督部门定期采集市场上本企业所要采购商品的价格而成,信息库价格信息可以来源于本企业以往采购价格、子公司或分公司提供的价格信息、行业内部发布的价格信息等[2]。企业在建立了价格信息库以后,经过比较择优就可定期发布价格信息公告或进行联机查询。企业价格信息库为价格监督者提供价格监控的参照系,企业对市场价格有充分的了解,就可在价格谈判和价格监督中争取到主动权,能有效地避免采购工作暗箱操作,供应商哄抬采购价格等弊端,同时还可以有效地对采购员进行绩效考核,完善采购制度建设,从而彻底杜绝采购腐败,有力控制采购价格,提高企业竞争力,此外,企业可以根据价格信息库提供的价格趋势预测,实现最优采购和最佳存货,并和其他企业共建网上价格信息库,实现企业资源共享。

建立企业物资采购价格管理体系。指的是企业为物资采购进行市场调查与分析,参照历史采购价格或进行成本计算,采取以量化的形式制定物资采购价格参照标准。这其中最关键的是建立企业内部指导价格。企业物资采购部门要严格执行内部价格体系,强化对请购、审批、采购、验收、付款等环节的控制,凡超过企业内部指导价格的,应根据其情况按照相应的授权批准程序执行,保证采购成本在预算之内,同时企业价格部门要及时搜集材料价格信息,准确补充材料内部控制价格。采取招标和定点有机结合的物资采购方式。招标投标定价模式就是按照公开、公正、公平的原则,将同一种产品的质量、价格、服务及费用等因素于采购行为之前公开披露,使采购方和有关监督人员有充足时间和空间对投标方式进行选择,成交的价格即为购进价格。招标采购法适宜于大批量、大金额的大宗货物采购,但招标费用高、所耗时间长。

(三)加强企业物资采购供应商管理

企业对物资采购供应商管理是物资采购价格管理中密不可分的重要环节。规模大、实力雄厚、信誉良好、价格稳定、质量优良、售后服务好的供应商,是每个企业都愿意选择的合作对象,强化供应商准入审批管理,对符合准入和增加产品权限要求的供应商,由负责物资供应的领导,组织专业管理技术人员进行实地考察评估,优化供应结构。我国企业今后可以借鉴跨国零售集团的方法,对供应商进行考察了解,除质量、价格外,设计一套严格的程序对供应商进行全面考核,从质量、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等方面对供应商进行考核、筛选、分类、排队。此外,还应该培育战略供应商群体,与供货质量好、价格低、服务优的供应商推行一揽子框架协议谈判,签订长期合作协议,建立稳定、互惠的供需关系,在采购量、付款顺序等方面给予照顾,通过稳定需求市场进而降低企业物资采购价格。近年来,很多油田供应处按照中国石化物资装备部“统一管理、动态考核、扶优汰劣”的供应商管理原则,通过扎实开展对供应商,全过程的动态量化绩效考核和业绩引导,积极构建与供应商的和谐、合作、共赢的战略伙伴关系,取得了良好的效果。

建立供应商网络电子管理档案系统,实行产品目录制,强化供应商准入审批管理。对符合准入和增加产品权限要求的供应商,由负责物资供应的领导,组织专业管理技术人员进行实地考察评估,优化供应商结构,有效规范物资采购渠道。

(四)加强物资采购价格管理队伍培训

要适应市场,降低采购成本,就要求有关采购人员业务能力要强,具备物资采购价格分析能力。以企业内部指导价格为依据,与实际采购价格、上年同期价格、历史最高价格、国内外市场价格进行比较,分析影响实际采购价格的主要因素,找出影响价格的主要矛盾,为降低采购成本提供及时、准确的信息。开展物资采购价格分析工作,应以市场为导向,把握市场价格的变化,同种型号的物资,价格差异也很大;企业价格管理部门要随时捕捉市场信息,有针对性地对市场价格做一些调查了解,尤其对批量大、有直接业务联系的生产厂家要进行有关设计、质量等技术条件摸底考察,并将收集资料,这项工作的技术含量较高,既要有实际工作能力,又要有营销水平以及统计方面的知识,因此加强物资采购价格管理队伍培训就显得尤为重要。石油企业是一个大的需求市场,每年要消耗大量的物资器材,石油供应单位应根据市场变化规律,掌握各种物资的供求特点,有针对性地采用不同的采购策略,这要求采购人员应具备各方面的技能,具有适应各种工作环境的能力,这也是采购人员必备的素质[3]。

[1]宋梦芸.强化企业物资采购管理[J].企业技术与开发,2006(9).

[2]王刚建.浅谈如何规避物资采购中价格波动的风险[J].集团经济研究,2006(3).

[3]季辉.如何防范物资采购风险[J].理财方略,2005(3).

F274

A

1673-1395(2010)01-0032-03

2009-11-15

任继荣(1964—),男,湖北荆门人,经济师,主要从事经济管理研究。

责任编辑 胡号寰 E-mail:huhaohuan2@126.com