关于降低印刷行业成本的探讨

赵 升

（辽宁省冶金地质勘查局，辽宁 鞍山 114000）

关于降低印刷行业成本的探讨

赵 升

（辽宁省冶金地质勘查局，辽宁 鞍山 114000）

目前的印刷行业已经进入微利时代，如何有效地控制成本是印刷企业经营的重中之重。该文论述了印刷行业降低成本的意义，印刷行业降低成本的途径，以及印刷行业降低成本的实际操作。

印刷行业；降低成本；途径；实际操作

在市场经济条件下，全球经济一体化的信息时代，成本在企业竞争力中占据至关重要的地位。目前的印刷行业已经进入微利时代，如何有效地控制成本是印刷企业经营的重中之重。笔者所在单位也在内部展开了降低成本、增加效益的大讨论，笔者一直工作在印刷行业，很愿意为企业做点事情，仅就如何降低印刷成本谈谈自己的看法。

一、印刷行业降低成本的意义

降低产品成本是降低产品价格的重要条件。在市场经济条件下，由于激烈的竞争，有的企业为了使自己处于有利的地位，一般采用的竞争方式就是降低价格。在价格战中，要想取胜，只能通过降低成本来争取较大的降低空间，如果企业的成本较高，或成本高于其他企业同类产品的售价，就会在最后的价格战中败下阵来。

产品成本指标是一项综合性的经济指标，要想采取相应的措施来降低成本，就必须由企业的主要领导亲自做，否则任何一项降低成本的措施方案都不能贯彻下去。在企业增加利润的各种措施中，降低成本是一种最行之有效的办法。在成本管理工作中不断降低产品成本，对于提高成本管理水平和企业的经济效益等方面都具有十分重要的意义。

成本管理是印刷企业管理中的重要一环。从某种意义来说，印刷成本控制是印刷企业的命脉所在。印刷企业只有紧紧牵住这个“稻草”不放，将印刷成本层层分解，从而形成自上到下的“成本握在手中”的良好氛围，才能保证印刷企业经济效益稳步提高。降低产品成本既可以提高企业的经济效益，增加利润，又可以节约生产过程中物资、资源和人力物力的消耗，还可以使企业生产规模不断扩大。

二、印刷行业降低成本的途径

（一）提高劳动生产率

提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径。劳动生产率提高了，单位产品中的劳动消耗量就减少了，可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率，就必须采用新技术、新设备，并对生产职工进行必要的业务能力培训，提高企业职工的综合素质。

通过提高劳动生产率来降低成本，不能简单地理解成裁减人员。提高劳动生产率的途径很多，如通过改革生产工艺、改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等，这些途径的采用，能够提高产品的产量，但不一定非要裁员。当然，若是通过购置新机器设备使得劳动生产率提高了，则可能使生产人员产生过剩的情况。

（二）减少材料的消耗

降低成本主要靠节约，成本不可能为零，但节约的潜力是无止境的，减少浪费、降低成本就像挤海绵里的水，再用力压总是能挤出水分来的。

不断降低产品成本中材料的成本，也是降低产品成本的重要途径。因为在产品成本中，通常是材料成本占有很大的比重，特别在印刷行业更是如此。应采取有效的措施，诸如制定各种消耗定额、实行限额发料制度、材料数量差异分批核算法等，使材料的消耗不断降低。

（三）控制生产损失的发生

在印刷过程中必然要发生一些损失，如废品损失、停工损失等。对于大部分损失，都是列入产品成本的，因而不断地减少生产损失，也可以降低印刷成本。有时生产过程中发生的损失，不但造成了废品，而且还可能造成一个车间、一条生产线或整个企业的停产，那损失就是很大的了。

（四）控制制造费用

制造费用也是产品成本的重要组成部分，制造费用的项目较多，应对每项费用采用不同的控制方法，如对低值易耗品、办公费等应制定相应的费用定额和开支标准，促其不断降低。

（五）采用高新技术开发新产品

随着科学技术的不断发展，新技术、新设备不断涌现。这些新技术、新设备的使用，极大地提高了企业的劳动生产率，降低了单位产品的成本。

依靠科学进步，不断开发新品，是企业持续发展的必然途径。依靠科技进步提高工效是降低成本的又一个重要手段。依靠技术创新、工艺创新、管理创新，提高工效，提高设备利用率，提高劳动生产率，改善人均产量、人均利润等指标，减少固定费用分摊，降低产品成本。加强管理与技术改造、技术创新相结合，提高工效，改善技术经济指标。

（六）实行全员成本管理和全过程的成本控制

由于成本是一个综合性的指标，它涉及到企业的所有人员、企业的全部生产过程，因此应形成一个较为完整的成本管理体系。这一成本管理体系包括企业的全体员工和生产的全过程，将成本指标分解到各个部门、每个员工，形成成本管理的网络。通过实行全员和全过程的成本管理，形成人人关心成本、处处关注成本的局面。

（七）实行成本否决

严格成本考核是树立成本权威地位、强化成本控制的重要措施，成本否决的核心是用成本指标否决其他经济指标。

印刷行业在对各车间的工作进行考核时，可能设计了多种考核指标，在这些考核指标中，应将成本指标作为主要指标进行考核。如果各车间其他各项指标都完成得很好，但是成本指标却没有完成，就应否决其工作业绩，不能评为先进等。如果实行了成本否决制度，使得各车间都能将工作的重心放在降低成本的工作上，必定能取得较好的效果。

三、印刷行业降低成本的实际操作

从上述分析可以看到，条件不同、观察角度不同，成本控制目标就有所不同。概括起来，印刷行业降低成本的实际操作过程中应当考虑以下几个问题：

（一）订单的处理过程。一定要与顾客有良好的沟通，例如：预算、交货日期、交货方式、产品规格、附属材料及顾客对印刷产品的期望。订单的处理是从顾客下订单开始，到印刷产品，再到装订产品，并最终装运到顾客那里。缩短订单处理过程能够提高顾客对印刷单位的信任程度，所以印刷单位应尽量做到送货准时，相反，送货不准时就会产生相应的成本，既浪费人力、物力，还将导致顾客对印刷单位失去好感。

（二）产品质量的要求。印刷产品的质量越好，它的附加成本就越少，印刷质量不仅能满足产品规格的要求，而且能满足预测和顾客的需求。以产品质量为中心的措施为成本节约提供了更多机遇。可以用更少的人力、库存时间，以及有限的空间印刷出产品，可以对顾客的要求快速反应，同时可以用高效、经济的方法印刷出高质量的产品。

认真控制好印刷产品的质量，提高产品的性能，不但可以更好地提高印刷单位的信誉度，更重要的是能够减少损失，降低成本，从而提高印刷产品的利润率。

（三）以流程为中心的措施，从标准化和原材料采购等方面实现成本节约。标准化是把印刷产品标准化，以适应顾客的需要。通过标准，采取招标采购的方式，不但可以全面了解整个产品的信息，而且可以减少中间人为的因素，更能了解当前形势下同一种产品各供应商的差别，可以更好地买到合适的产品。采取整合供应商，减少供应商的数量，提高单次采购量。你采购的原材料数量多，品种少，价格也就更低，这样就减少了产品的成本。以印刷行业用量最大的原材料纸张为例，河南银鸽产的70g双胶全木浆纸全开纸，2010年6月价格为0.52元／张；如果按令进货，价格为0.50192元／张；如果按件进货，价格为0.4895元／张。一本正常的16开教材，印1000本的话，就需要用全开纸5000多张，就这一项原料可以省下200多元钱。这样既可以为顾客提供更加标准化的印刷产品，也可以按顾客的要求随时修改，就更能充分满足顾客的需求。

（四）以职工为本，包括安全生产、培训和职工参与三个方面。把为工人创造最安全的工作环境作为企业的第一使命。要使安全生产更上一层楼，领导需要高度重视，各车间的负责者要经常沟通，保证工人在岗的时候能创造价值。员工的培训也不可忽视，投入很少，却可以增强员工的主人翁意识，多为单位着想，无论是技能上还是工作热情上，都可以为公司的发展多作贡献。在生产中使职工积极参与进来。职工积极参与会在工作态度、对企业忠诚方面给企业带来效益，并能提高劳动生产率，从而也达到了节约成本的目的。

印刷企业面对市场经济，竞争日趋激烈，企业不但要不断扩大业务量，讲求经济效益，追求利益最大化，而且要综合成本控制的方法，提高制定生产计划的能力，充分调动管理层的主观能动性，加强成本管理，使印刷单位的利润点再上一个新台阶。

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A

1673-0046（2010）8-0077-02