□袁浩
会议也要讲究“又好又快”
□袁浩
新年伊始,各级各部门都要召开会议,安排部署全年的工作,这很重要,也很必要。但要开会,更要开好会。好的会风,反映好的作风。会议的质量与效能,能直接反映出一个部门的整体精神状态,特别是领导班子的工作态度和效能。笔者以为,开会也应同经济社会建设要求一样,讲究“又好又快”。而要做到这点,至少应该从三点下功夫:题“准”、话“精”、议“决”。
题“准”。开会的议题必须鲜明准确,做到可开可不开的会不开,可开小会的不开大会,真正把精力集中在抓大事议大事上,这就要求作为领导干部,要善于辨别抓住主要矛盾,并在解决上下功夫。且要善于抓重点问题,并在把握问题规律的基础上,适时召开会议,以达到以点带面之功效。另外还要明确开会目的,制定清晰的会议主题,并根据主题与目的,明确与会人员、会议议程,对于那些与工作关系不大的议题,应从严把关,确保会议针对性强、落实效果好。
话“精”。时下不少会议都是长篇大论,这虽然对统一思想、提高认识、推动工作起了一定作用,但话太长,特别是有不少可讲可不讲的话占用了很多时间。对此,笔者建议,要适度的减少一些无用的正确话、无针对性的指示话、无必要的客气话,避免出现台上情绪激昂,台下萎靡不振的尴尬场面。
议“决”。常有一些会议,开了很长时间,却议而不决,浪费不少时间与精力。分析原因不外乎以下几个方面,一是会议准备不充分。有些单位将不成熟的议题拿到会议上,议后才发现问题多多、矛盾重重,自然也就很难立断。二是政策界限不清楚。一些同志平时学习抓得不够紧,自身业务不够精、政策界限不够明,一旦遇到具体问题自然没了主见,更难于拍板。三是缺乏勇于担当责任、果断决策的魄力。有的领导干部遇到会议上有分歧,显得过于瞻前顾后,不敢承担责任,不善于民主集中断然决策,拖长了会议,降低了效能。
当然,讲究会议“又好又快”,远非上述三点。但是对于最基本的要求,如果我们能一以贯之,做到持之以恒,就一定能够改进会风,提高会议质量,提高工作效率。◎