以用促建是高职信息化不二法门

文/陈 斌

近年来，江苏畜牧兽医职业技术学院校园网硬件设施已经比较完善，建成了覆盖四个校区的万兆校园骨干网络，实现了千兆光纤到楼宇、百兆到桌面。基于校园网的业务系统不断增加，如：邮件系统、教务管理、财务管理、图书馆管理、精品课程系统等。 各系统独立运行，系统间缺乏数据关联和交换，信息资源不能有效共享，应用难以集成，师生进入不同的系统需要使用多个网址、用户名与密码,为各应用系统的管理带来了不必要的麻烦，也不利于计算机系统的安全。

存在问题

职能划分交叉

目前，数字化校园建设在许多高职院校已开始实施，但许多学校对数字化校园的理解不够深入，在管理体制不完善、各级部门职能划分不清的情况下盲目跟风，整个项目的实施存在很大的风险。有些学校的领导认为：购买了服务器及软件就算完成了数字化校园建设；数字化校园建设是网络中心的事情，其他部门只管使用就行了；我们不懂计算机，需求调研网络中心说了算等，殊不知网络中心的人员对业务部门的需求不熟悉、工作流程不清楚。数字化校园建设是一项基础性、长期性的工作，涉及学院的教务、学工、科研、人事、后勤等多个方面，有许多职能存在着交叉现象。如果校园中各部门的职能不能清晰地界定，那么虚拟校园中各应用系统的功能就不能划分清楚。比如：对学生数据的管理主要涉及教务、学工和二级学院（系）等部门，学生数据的哪些字段由教务负责审核？学生开除学籍了由谁来删除在校生数据库中的记录？哪些学生数据由二级学院（系）负责维护等等。这些问题都需要对学院的部门职能划分、业务流程有个明晰的了解后才能解决。

数据不能共享

数字化校园建设过程中涉及的数据较多，来源也比较复杂，各职能部门业务系统缺乏统一的数据标准，没有一个统一的数字化校园基础平台来对各应用系统进行数据整合和资源共享，缺乏一个统一的门户系统、身份认证系统、信息交换系统及综合查询系统等。“信息孤岛”现象严重，学校各部门的数据信息不能共享、业务无法协同,难以掌握即时准确数据, 影响领导决策。各种应用系统的开发和利用还处于起步阶段，教学、科研、管理和校园生活等各方面的信息化程度较低。数据管理流程不够顺畅，运行效率不高，信息服务不及时。

缺少共享资源平台

近几年，高职院校的数字教学资源建设取得了一定成绩，开发了一些国家级或省级的网络课程。但是，各校资源建设的速度还不适应高职教育的发展，课程的建设局限于少数主干专业，非主干专业课程很难评选上精品课程、精品课件等，数字教学资源建设的奖励措施不到位，课程分布的不均衡性，导致非主干专业的教师对数字资源的建设缺乏积极性。资源建设的质量不高，其内容仍是传统教材的翻版，缺乏网络环境下的教学设计和对学生的学习的针对性，不适合学生个性化、自主学习。教师制作的课件、教案、素材、网络课程、实践教学库等资源，应进行整合，形成全院共享的教学资源。

建设总体思路

建设目标

数字校园建设的总体目标为：建设数字化网络环境、数字化的教学资源、数字化的教学与学习环境、数字化的管理手段和工作环境，实现数字化学习、数字化教学、数字化科研和数字化管理，创建数字化的生活空间，实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。

建设内容

建设内容主要包括四个方面。一是建立一个符合国际、国家、教育部和行业标准并能适应学校长期建设的数据标准规范体系；二是建立适应学校发展的数字化校园基础技术框架平台，并涵盖各业务系统的集成化应用和基础共享数据库，并且未来的业务系统能够平滑无缝集成进入；三是建立一个面向不同权限用户（师生员工）能够集成公共信息、个性化信息、应用模块功能，具有信息推送能力的个性化信息化门户。四是建设数字化学习中心，整合学院自建的各类教学资源和购买的电子资源，为师生提供一个具有丰富资源、访问方便的学习资源中心。

图1 数字化校园总体框架

建设原则

数字化校园建设是一项长期、复杂的系统工程，建设好数字化校园需坚持以下基本原则：

原则一：总体规划，分步实施。要结合学院自身实际，制定数字化校园的总体计划或方案，选择信息化程度较高、需求较为迫切的信息系统优先购买或开发，形成标准和规范，分步骤、分阶段、逐步完善各种信息系统。

原则二：统一标准，资源共享。数字化校园建设中信息应统一标准。各部门在建设信息管理系统时，只有遵循统一的信息标准，才能使不同部门建设的应用系统之间数据相互共享。

原则三：统一架构，便于管理。为了便于在数字化校园的平台内进行应用系统的集成和建立应用系统合理的分布和构架，需要制定应用系统的标准、采用统一的数据库平台、技术架构、开发环境和运行环境、建立全局的数据字典等，并实行统一归口管理。

原则四：资源集成，便于决策。来自于校园方方面面的各种数字资源必须经过信息平台的全面加工和整合后集成于数据仓库之中，建立起全校的数据中心，这样数据才能成为权威源，才能利用数据挖掘技术为学校领导管理和决策提供依据，为师生员工提供服务。

原则五：以建促用，以用促建。数字化校园建设一般都是从网络基础设施开始，在基础设施建设具备一定规模后，随着信息服务要求的提高，应用系统的不断建设，其又反过来对硬件建设提出更高的要求，推动各种基础设施和保障设施的向前发展。只有把建设与应用有机地结合起来，才能充分发挥数字化校园在教育教学中的巨大作用。

原则六：统一领导，长期建设。数字化校园建设是“一把手工程”，只有在“数字化校园建设领导小组”的统一领导下才能顺利实施。随着信息技术的发展及高等职业技术教育理念的不断更新，为了适应时代发展的要求，数字化校园需要建立起长期建设的机制。

总体框架

依托校园网络基础设施（包括基础网络平台、弱电系统、IDC），建设公共数据平台，实现各业务应用系统之间的数据共享，以面向不同的对象提供不同服务为核心，将所有应用在“信息门户”中集中展现并可实现不同用户的自定义模块展示，以信息安全体系及运维体系与信息标准体系为保障，构建一个面向服务、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩的整体数字化校园系统，数字化校园总体框架如图1。为学校的教学、科研、管理等提供全面的人性化服务。

根据数字化校园服务对象的不同，可分为三种类型：一是面向领导提供的服务，如图2；二是面向教职工提供的服务，如图3；三是面向学生提供的服务，如图4。

图2 面向领导和行政人员提供的信息服务

图3 面向教职工提供的服务

图4 面向学生提供的服务

“数字化校园”建设不单纯是一个技术问题，它的建设将深入地影响到校园内各类用户、各个管理机构和部门，它的建设要适应、更要推动学校的发展。在建设中，现有的一些管理模式、管理机构将发生变革，向着更合理、更科学的方向发展，一些新的管理理念也会产生，必将使学校综合竞争力得到提升。