会计电算化在当前会计工作中的应用探讨

周 莉

一、发展会计电算化的工作重要改变

1.在会计核算中，对于同样的经济业务可能存在不同的备选会计方法，这些方法各有优缺点。传统会计方法的选择依据是：会计信息的决策有用性和简便性。一些能够使会计信息更加科学的会计方法由于操作上的难度而不得不放弃，如辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等。而在电算化条件下，无论多难的会计核算方法，计算机都能在瞬间完成。因此，简便性不再是会计方法选择的依据，会计方法选择的主要依据逐渐转向决策有用性。

2.由于会计电算化可以通过数据库存入或者提取任何会计信息，因而从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节，利用同一基础数据便可以实现会计信息的多元重组。在会计电算化条件下，会计信息渠道的宽畅与提供信息的多元性，使会计信息质量的相关性、真实性、及时性、可比性得到充分体现，同时又对权责发生制、历史成本等核算原则产生冲击。

3.对权责发生制的冲击，在会计分期的前提下，为合理计算各期的经营结果，需要运用应计、递延、分配等程序，这是权责发生制的存在基础，对于某些新出现的经济业务，权责发生制原则显得无能为力。会计电算化加快了经济金融化的速度，使许多现代金融工具得以衍生。衍生金融工具以远期合同的形式进行交易和投资，是一种财务杠杆原理的金融商品。金融资本具有强大的流动性，对它的揭示就应及时、快捷，而且要考虑货币的时间价值以揭示金融资本的真实价值。衍生金融工具在合约签订时，与它相关的权利和风险已经发证转移，但交易并未实际发生甚至到期时也不可能发生，按照现行权责发生制地确认标准，衍生金融工具就很难在会计中得到反映。

二、会计电算化应用存在的问题

1.会计人员业务水平较低。目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差，他们只能机械性的使用财务软件。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训，但是部分会计人员由于接收能力较差，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

2.会计信息系统的安全性、保密性难以保障。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

3.财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

三、会计电算化的发展

1.构建会计电算化系统，是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金，对实施会计电算化有正确认识，能够正确构建计算机软硬件系统，有健全的会计电算化内部管理制度，更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才，能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题，能够进行电算化系统分析，充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高，要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。

2.代理记账模式，是指企业自己不进行会计电算化业务处理，而将相关工作交给有代理记账权限的代理机构完成，企业按期支付代理费用。经济业务发生后，企业将原始凭证交给代理机构，由代理机构在会计电算化系统上进行业务处理，产生电子数据。代理机构负责系统的安全运行和维护升级等工作，由代理机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。

综上所述，企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。可以培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程；也可以让财会人员进修计算机课程；还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。