刘爱清
医保办公室是军队医院根据医疗市场的发展所成立的新型科室,对促进军队医院的发展有着重要的作用[1]。笔者所在医院为“三级甲等”医院,在完成好为兵服务、卫勤保障使命的同时,积极融入地方医疗保障体系,于2003年成立了医保办公室,经过几年的实践,笔者所在医院的医保工作已挤身于本市定点医疗机构先进行列,体会如下。
医保办公室在《军队医院管理手册》中没有编制,自成立时起从管理范畴和工作性质来讲,属于一个职能科室,在医院管理中履行医保管理工作,工作任务主要是负责政策宣传,协调沟通,制定制度措施,专门对参保职工、参保居民的医疗费用等项目进行监测、审核,并做好相关资料的登记工作,做到及时发现问题,及时解决问题,保证医疗保险制度在部队医院的有序运行。
2.1 学习政策,健全工作制度 医保工作政策性强,涉及面广,配套文件多,除国家、省市的统一政策外,属地还有自己制定的相关规定。医保办公室作为医、保、患最直接的职能管理部门,首先组织医保办人员认真学习相关政策、规定,吃透文件精神,结合部队医院工作特点,制定切实可行的医疗保险工作制度,例如:为提高全院医护人员对医保工作的认识和重视,医保办整理印制了医院《医保、农合工作制度》和医保知识的培训资料等,下发给各科室组织学习,定期组织医护人员进行各类医保政策知识培训,做到把医保政策宣传到位,落实在工作的各个环节中,并建议医院将医保工作纳入科室质控,有效降低了拒付费用的发生,减少了医院的经济损失。
2.2 沟通协调,当好纽带、桥梁 医保办公室是军队医院与地方医疗保障主管单位、医院科室之间的纽带和桥梁,沟通协调是保证医院医疗保险管理工作良性运行的重要手段。几年来本着积极主动、认真负责的工作态度,当好联络员和协调者。院外联系主要是与地方医保部门加强合作,虚心接受当地医保中心的管理、监督和指导,采取定期走访,召开座谈会等,沟通思想,交换意见,提高双方交流合作的满意度,争取政策方面的支持,达到双方共赢;院内协调主要是发挥职能科室的联系、枢纽作用,坚持每天下科室、到病房,认真听取临床医护人员和参保患者对医保工作的建议和意见,做到及时改进和反馈,使医、患和医保办之间沟通运行顺畅,不断提升医疗服务质量。
2.3 规范管理、实时监控 提高医疗服务质量,降低医疗成本和控制医疗费用,是政府、医疗保险机构和医院共同面临的挑战。医院医保办公室要充分发挥监管职能,制定严格的管理制度,根据地方医保管理部门下达的指标,充分利用医院信息系统“医保费用实时管理”功能,采取动态管理的模式,对参保患者的住院费用实时监控,严格按照医疗保险《药品目录》和《诊疗项目》规范医疗服务;同时加强数据分析工作,每月汇总各科室参保患者的用药费用和药品使用情况,及时将分析结果反馈科室,对用药量比较大,用药费用较高的医师及时沟通提示,对经常超定额或超定额费用较大的科室进行重点监控,及时进行医保政策讲解和指导,对于违反医保规定造成医保中心拒付的费用,由科室承担,做到严格执行医保收费标准,合理控制费用,为参保患者提供质优价廉的服务。
2.4 完善服务,提高患者满意度 树立“患者至上”的服务理念,实行全程、全员、全岗优质服务,简化患者就医环节,缩短就诊时间,充分利用信息化平台,提高工作效率[2]。在窗口服务中,热情接待每一位参保患者,耐心解答患者提出的各种问题,住院患者实行全程跟踪服务,医保办公室每月一次对参保患者就医满意度测评,及时了解他们对治疗、检查、用药、服务态度、医疗质量和环境卫生等方面的意见和建议,根据满意度状况及时调整服务策略,制定改进措施,不断提高患者的满意度,用热情高质量的服务占领更大的医疗市场分额,提高部队医院的社会效益和经济效益。
医保办公室作为部队医院的新科室,是国家医疗卫生事业发展产生的必然产物,科室制度的建立及作用的发挥,关系着医院管理工作的开展。认真贯彻执行上级有关医保政策,为参保患者提供优质服务,才能使参保患者受益,医院获利,在激烈的医疗市场竞争中处于不败之地。
[1]娄淮建.医院新型农村合作医疗办公室的角色定位和作用.解放军医院管理杂志,2010,17(3):256.
[2]郭美香.客户关系管理的实验.中华医院管理杂志,2005,21(SI):177-178.