许瑛,肖华星
(常州工学院招生就业处,江苏 常州 213002)
虽然我国高等教育正由精英化向大众化转变,人们接受高等教育的机会正在逐渐增加,但是由于高校的不断扩张和大学入学适龄人口的急剧减少,高中毕业生选择高校继续深造的自由度不断增加,高校采用各种方式为争取优质生源的竞争更是不断加剧,无论是一本还是二本、公办还是民办、本科还是专科,其实招生市场上的生源争夺战早已硝烟弥漫。常州工学院作为一所由省市共建、以市为主管理的地方高校,在招生生源吸引力上除了因位于长三角的地域优势明显外,在校园环境等硬件建设和师资队伍等软件建设上并没有更多的优势可言。尽管这几年的招生总体状态还不错,但随着每年考生人数的下降、学校间竞争的加剧、就业形势日益严峻等因素的影响,已经开始出现招生生源质量下滑的预兆。面对严峻的招生形势,我们不能躺在原有的成绩上盲目乐观,应该认清现状、着眼未来、及早谋划、积极应对,不断提高学校的教学质量、科研水平和社会服务能力,不断加强学校的招生宣传工作,整体提高招生的生源竞争力,努力提高学校整体办学水平和人才培养的质量。
1.学校生源竞争力的建设是一个高校发展的长远之计。学校要根据自身特长,全面规划、合理布局,对原有的专业设置进行调整,积极建设国家特色专业和省重点学科;要狠抓教学质量,全面提高学生的综合竞争能力;要继续加强就业指导工作,保障学生顺利就业,在省内继续保持较高的就业率和签约率。这些都是一个学校综合实力的体现,也是高校对生源具有最大吸引力的部分。
2.积极谋划,加快学校硬件特别是学生宿舍的扩建和改造。校园建设也是招生生源竞争的重要指标之一,学校在保持招生优势的同时,更要进一步减少这些负面因素对招生的影响。学校的学生文化艺术活动还是很有特色的,但学生宿舍紧张一直是招生宣传过程中的弱项,学校要尽快完成学生宿舍的改造,改善在校学生的住宿条件,利用在校生及其家长的影响,增强招生的吸引力。
3.重视学校网站的整体建设。学校网站是学校的脸面,在招生过程中更是考生接触学校的第一渠道。目前,校园网站的建设还不完善,缺乏统一的规划,二级学院的页面制作水平参差不齐,表现形式混乱,外网查询渠道不畅通,这些都大大有损学校的整体形象。因此,学校应对校园网站进行整体规划设计、统一风格、专人维护、及时更新,充分发挥好校园网的宣传作用。
4.制定一系列吸引优秀生源的招生政策,从而全面提高招生的生源质量,扩大学校的影响。学校有关部门要进行调研,并根据专业特色和学校生源需求,制定一系列针对优质生源的招生政策。如高考成绩排名全省前×××名的考生可以减免全部学费,前×××名的考生可以减免一半的学费;为了体现个性化教育和发展,也为了培养具有专长的学生参与学校的产学研活动或参加大学生学科竞赛,学校可以对在中学期间学有专长的考生制定相应的优惠招生政策,如:“在全国或省级正规中学生学科竞赛(如全国青少年信息学奥林匹克联赛等)中获前×名的进档考生,在同批次中予以优先录取”等等。同时,还要广泛宣传这一系列的招生优惠政策,造成一定声势,在省内产生较大影响,从而达到招生的宣传效果,也可进一步提高学校生源的整体质量。
1.通过人际传播媒介进行招生宣传
校内的师生是招生宣传工作中的内部公众,要充分发挥好本校师生的人脉资源。利用在校学生进行招生宣传实际上是投入少、效益高、影响面大的一种宣传方式,可以由二级学院组织,从各系、各班选择一些得力的学生干部等,组成招生宣传志愿者,携带宣传材料归乡进行招生宣传,对参与宣传的学生可以给予一定的宣传经费(如报销来回路费等)。这种招生宣传直接有效,投入也少。
校外的学者、专家、校友、政府部门和合作单位是学校招生宣传工作中的外部公众,他们的舆论宣传更能深入社会各个阶层,特别是考生家长的心里。学校要充分挖掘本校的这些资源,并进行有效的组合利用,整体提高学校的知名度和美誉度,最大限度地扩大学校的影响,这对招生是极其有利的。如可以组织生源中学的学生进行夏令营,通过中学的宣传、发动、选拔以及学生回校后的口碑达到我们需要的宣传效果;也可承担中学教师的专业培训,充分发挥本校教师的专业特长,既为合作单位提供服务,也在中学教师的层面上作了广泛的宣传;要和中学校长建立长久感情,形成一批感情学校。
2.利用舆论媒体进行广泛宣传
报纸、广播、电视等舆论媒体的传播速度快,影响范围大,公众接触程度高,他们发布的一些信息,深刻影响着考生家长的思维定势。学校在招生宣传时要充分利用好这些媒体的公众效应,采取整体与个体、面与点相结合的方式,有组织、有计划、有目标地在主流媒体上就学校发展进行持续的、不间断的报道,让考生、家长和社会在反复接受常州工学院的信息刺激过程中,建立和加深对学校的印象。
平时,学校宣传部门要对学校宣传作出规划,分阶段、分层次不断地在省市主要报纸(《扬子晚报》、《常州晚报》)和电台(江苏台、常州台)做好宣传工作,要有新闻宣传的敏锐性,增加学校的出镜率和见报率,扩大学校在省内的影响。招生宣传阶段,更要利用舆论媒体密集宣传,有针对性地突出学校的亮点、优势。
3.充分利用好现场招生咨询会
现场招生咨询会是目前最为普遍的一种招生宣传形式,每年填报志愿前,各省市都要举办咨询会,它能使考生充分、全面了解学校,实现与高校面对面的交流,也可让高校了解哪些考生对学校有浓厚的兴趣,便于及时调整宣传策略。
学校参加现场招生咨询会要注意几点:第一,所选择的地区要有针对性,二本的宣传要加大苏北苏中的宣传投入,三本的宣传还是要立足苏南富裕地区的生源;第二,学校宣传的口径要一致,学校的特色专业、学校的地域优势、学校在省内二本高校中的专业优势、学校较高的就业率、学校的产学研成绩等要成为宣传的主要内容;第三,参与招生宣传的老师要进行系统培训,掌握一定的学校营销策略,积极鼓励考生报考我校。
4.重视学校招生网络的建设
要重视学校招生信息网的建设,在网络上提供的招生信息要全面、真实、准确。要建立高校与考生之间的交互平台,加强与招生部门和生源地高中的友情链接,积极参与各省市招生主管部门主办的网上咨询会,这样足不出户就可以达到理想的宣传效果。
在严峻的招生形势面前,学校更要大力推进生源基地的建设。如果在这种时候再不加快生源基地建设的步伐,那么,在今后日益激烈的招生生源竞争中,可能会遇到较大的困难,生源质量将出现明显的下滑,甚至可能会危及学校人才培养的质量以及学校的声誉。实现高校与地方招办、中学共建生源基地,是促进基础教育和高等教育良好衔接和互动的重要措施,是院校双赢的一项工程。同时,通过建立生源基地这一契机,可以进一步深化学校和中学的合作,为学校的毕业生就业、科研合作、教育实习、校友工作,以及生源基地中学的师资队伍建设、精英人才培养等搭建新的平台,同时也可以进一步保障人才培养的可持续发展。
1.全校动员,分区协作
当前,高校生源争夺战异常激烈。为了避免招生资源利用的冲突,应充分依托和发挥学院的人脉资源优势,最大程度地提高和加强学校优质生源吸引的力度和效果,根据学校往年招生工作的特点,生源基地建设可组建以学院为单位的招生宣传组,分区负责,分赴省内各市,深入到各地方招办、中学开展招生宣传和生源基地建设工作。
目前,学校的生源主要集中在省内13个辖市(其中苏北5市、苏中3市、苏南5市),而对应的二级学院(12个)、教学部(1个)和机关正好有13个单位。按一个试点片区对应组建一个相对稳定的招生宣传组的基本原则,每个组以一个学院或教学部或机关为单位组建,招生宣传组人员由学院选派责任心强、能力突出、熟悉学校情况和招生政策的人员组成。组长一般由学院领导担任,成员由本院教师或干部担任,每组3~4人,名单报招生就业处审核备案。
二级学院要统筹规划,在生源基地建立基地联络员,长期与中学建立良好关系。学校可以根据以往招生过程中形成的基础制定生源基地考核的标准。对在基地建设、招生宣传中做出较好成绩的二级学院进行一定的奖励。
2.精心选择,互利互惠
生源基地的建设要有所选择。常州工学院是一所地方高校,招生批次为本二和本三两个,我们要根据学校属性、办学层次等因素,结合学校今后的发展方向,合理地确定一批优质生源基地。从地域上看,学校本二批次的生源基地应主要选择苏北地区的中上到中等水平中学、苏中地区的中等水平中学、苏南地区的中下等水平中学;本三批次的生源基地则主要选择苏南和苏中经济发达地区。从数量上看,应该立足常州辐射外市,本市的生源基地可以每年拟建10个左右,苏中三市可以每年拟建5~6个,苏北五市可以每年拟建3~4个,这样通过2~3年的建设,就可以争取有近百所生源基地中学,从而形成稳定的考生来源,有效保证学校的生源质量。
生源基地的建设要互惠互利。要与生源基地建立良好的关系,有效发挥生源基地的招生宣传作用,就要给与生源基地一定的优惠条件。如资金的支持,可以在生源基地设立常工院奖学金;智力的支持,在教师培训等方面提供帮助;资料的共享;招生政策的倾斜,给与校长选择性计划的优先推荐名额、专业优先选择的权利等等。
生源竞争力的提高是学校近期工作的重中之重,这就需要学校各级组织和全体教职工统一思想、统一认识,从思想、组织和财力上加大投入,使学校的工作意图能在统一的思想指导下、健全的体制保障下、充足的经费支持下得以认真贯彻和实施。
人才培养质量是衡量一所大学办学水平的重要指标,招收高质量的优秀生源成为大学培养高素质人才的关键因素之一。生源竞争策略直接关系到生源质量和未来毕业生的就业水平,是提高高校教育教学质量、提升自身知名度和价值力的首要环节。及早谋划、积极应对,整体提高学校招生的生源竞争力,应是我们目前工作的重中之重。
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