高校图书馆报纸阅览室乱架问题研究

潘艳霞 （青岛农业大学图书馆 山东 青岛 266109）

在众多的信息载体中，报纸由于传递信息及时、可保存性强等特点深受人们喜爱，已成为日常生活、教育、科研等不可或缺的信息源。为帮助学生了解社会最新动态和开阔视野，许多高校图书馆开设了报纸阅览室，订阅的报纸种类多达几十种，甚至几百种。报纸种类过多，加之读者阅览频繁， 容易将报纸放错架位，使报纸乱架现象非常严重。报纸乱架增加了报纸的查阅困难，给图书馆日常管理带来诸多不便。笔者以青岛农业大学图书馆报纸阅览室（以下简称我室）为例，分析了报纸乱架的原因，并找到一种解决乱架问题的有效且简便易行的办法。

青岛农业大学图书馆于2004年开设报纸阅览室，订购了100多种深受师生喜爱的报纸（均为单份），实行馆藏、阅览、外借（限于复印）一体化管理。为方便阅览，我室实行了全部报纸开架阅览。阅览室内设有13节小型柜式报纸架，每节可依次排放10份当日报纸；设有20节中型报纸平放架，每节10层，用于存放本月过期报纸；设有58节大型报纸架，每节10层，用于存放合订本；同时设有16张4人阅览桌。我室读者多且阅览频繁，每日阅览近400人次，高峰时远超过400人次。

1 乱架的原因

1.1 排架法不利于读者掌握

常用的报纸排架法有字顺排架法、出版地排架法、年代排架法、邮发代号排架法、类别排架法、出版频率排架法、字顺+邮发代号排架法及字数笔画与邮发代号相结合的排架法[1-2]，等等。相对于其它几种方法，字顺排架法容易掌握和实施，是许多高校图书馆普遍采用的方法。经历反复的对比，我室也采用了这种方法，但使用效果并不理想。如《中国教育报》、《中国经济时报》、《中国经济导报》和《中国绿色时报》，前后顺序不能立即看出，容易导致乱架现象，随后诱发恶性循环，最后满架皆乱。可见，对读者而言，报纸排架法应该简明实用、易于掌握。只有如此，才便于取还报纸，把乱架现象及时消除于萌芽状态。

1.2 标签不能直观显示报纸的位置，乱架的报纸难以发现。

我馆曾将报纸名称、邮发代号等信息打印在传统的清一色的普通标签上，贴到报夹背中间位置， 按排架规则整理上架后， 供读者阅览。但是这种标签不能直接显示报纸的位置，一旦出现乱架， 就很难被发现[3]， 使需要此报的读者无法快速找到， 造成资源及时间浪费。

1.3 读者习惯就近放置

笔者通过长期观察发现，许多读者有就近放置报纸的习惯。常来阅览室的读者知道报纸的排放顺序，在查阅报纸后能将报纸放回原处。然而，许多新读者或者自觉性不强的读者在查阅报纸后懒得将报纸放回原处，随手将报纸放在最近的报纸架上。尽管我们时常提醒读者把报纸放归原处，但是由于读者多，出入频繁，无法一一提醒。开始只有几份报纸乱架，由于读者反复翻阅，乱架问题愈演愈烈，每天下午或晚上几乎没有报纸在规定位置上。

1.4 读者记不清阅览前的存放位置

开架借阅在一定程度上为读者打开了方便之门[3]，想看什么就看什么， 提高了报纸资料的利用率。然而通过长期观察我们发现，许多读者不了解排架知识，查阅报纸时，这里翻翻，那里看看， 看完后又忘记阅览前报纸的存放位置，就随便放到架子上；有的读者挑选报纸时，怕自己喜欢的报纸被其他读者拿走，就一次取多种报纸，而不能一一记清位置，归架时把报纸随便插入架中；有的读者没有明确的阅读目的，随意取报，翻阅后不能正确归位；有的读者匆忙离开时，不能仔细考虑甚至不加考虑而随便把报纸放到报架上。

2 对 策

针对当天报纸和本月过期报纸查阅频率高、乱架现象严重的现实，我们对原来的排架法及相关的环节加以改进，即在字顺排架法的基础上又加上数字编号，形成明码暗字排架法。暗字即把报纸按字顺排定顺序，便于管理人员管理报纸；明码即赋予排定顺序的报纸以数字序号，简洁醒目，便于读者取还报纸。实践证明，这种排架法简便易行，取得了良好的效果，彻底改变了报纸乱架的现象。下面就乱架现象严重的当天报纸架和当月过期报纸架两部分作具体说明：

2.1 当日报纸架

2.1.1 具体实施步骤

（1）先把所有报纸按名称第1个字的字母顺序排好；如第1个字的字母相同，则按第2个，依次按字母顺序排好，如《中国包装报》和《中国保险报》的顺序就依据报名的第4个字来确定，《中国保险报》在前，《中国包装报》在后。

（2）为排好顺序的报纸添加阿拉伯数字编号，从而确定报纸序号。从第1份报纸开始，直到最后1份，依次确定好每份报纸的顺序，以便确定报纸在报架上的位置。

（3）用较大字号在较厚纸张上按顺序打印报纸名，并做成压塑标签，标签的宽度和长度要依据报夹来确定。这里要特别强调一点，报纸名标签一定要按顺序居中贴在报夹背上。

（4）打印阿拉伯数字编号两份，每个数字都要做成压塑小标签。标签的大小要依据报夹的宽度及报架空格（两个报夹隔离柱之间的间隔处）的长度和宽度来确定。数字标签要尽量做大、醒目，按从小到大的顺序，较小的数字标签贴在报夹背顶端，较大的数字标签贴在报架空格处。报夹上标签的数字与报架上标签的数字一致才能确定每份报纸的位置。我室报夹宽1.5厘米，报架上空格的长度为5厘米，宽度为3厘米。根据实际情况，我们做了两份数字压塑标签。一份标签长4厘米，宽1.4厘米，字号与报纸名的字号相当，贴在报夹背顶端；另一份标签长4.5厘米，宽2.8厘米，字号较大，贴在空格处。

2.1.2 排架后形成的效果

当报纸全在报架上时，我们能看到报夹背上的整齐的报纸名标签和数字标签；若该报纸被拿走，就能看到报架上醒目的数字标签。取还报纸会因为有直观、简捷的数字提示而变得方便易行，而且也不会因为贴数字标签而影响报架的整齐美观。

2.1.3 相关环节的改进

（1）制作目录表 目录表的内容包括报纸名称及其序号、备注、温馨提示等。其中报纸名称是按字顺排序的，序号从1开始；备注提示部分报纸的出版频率、涉及的专业内容；温馨提示则提醒读者如何查找报纸，如何取还报纸。此表不但让读者知道“其然”，还让读者知道“其所以然”。

（2）改进登录帐本 原来的登录帐本记有刊名、刊期、刊号，现在又设计了序号这一项。序号与报纸名称的顺序号一致，当然也与目录表上的序号一致，便于管理报纸。

（3）在报纸中缝写上该报纸的序号，序号与目录表上的序号一致。只要按序号排放报纸，就能快速顺利上架新报了。

2.2 本月过期报纸架

对于本月过期报纸的排架，整体思路与当天报纸的排架一致，结合实际情况，我们又适当作了一些调整。

（1）报夹背上不再贴报纸名称，只贴序号，因为报夹是木板夹，木板较薄，不适合在报夹背上贴报纸名称；报纸是平放的，名字本来就醒目；报架的每层都设计有放置标签的小槽，我们把报纸名标签及序号做成压塑标签放进去即可。需注意的是，序号最好在前，报纸名称在后，只要序号一致，报纸就不会乱架。

（2）对于版数多、刊期短的报纸，如《半岛都市报》、《青岛早报》、《东亚经贸新闻》、《环球时报》、《羊城晚报》等，尽可能把报纸分散存放到多个木板报夹上，以方便读者阅读。为有序存放同一种报纸，要在数字标签上添加小的序号。如《半岛都市报》每天一期，版数多，该报的序号是1，就把报夹和报架标签上的数字序号定为1⑴、1⑵、1⑶……按时间顺序依次存放该报当月第1-4期、第5-8期、第9-12期……

（3）对于读者普遍喜欢的、版数不多、刊期较长的报纸，如《青年参考》、《南方周末》、《计算机世界》、《电脑报》等，每期用一个报夹，按时间顺序放到报架上。如《电脑报》每周一期，报纸序号是7，报夹和报架标签上的数字序号就定为7⑴、7⑵、7⑶、7(4)，分别存放本月《电脑报》的第一、二、三、四期。不论怎样分期存放，确保该报原来的顺序号不变，只是按时间顺序添加小的序号。这样，同一种报纸虽然存放到多个报夹上，但受序号限制，不会乱架。而且报纸周转速度快，这种方法能同时满足多个读者的阅读需求，使报纸使用效率达到最大化。

（4）为方便读者使用，我们制作了目录表放在报架起始处。重在提醒读者，要对“号”入“座”，把报纸放回原处。

3 评 价

明码暗字排架法最大的优点是做到了科学性与实用性的统一。它在传统的字顺排架法的基础上根据实际情况所作的改进——外按序号、 内按字顺，能为读者和工作人员节省大量时间，从而提高阅读和工作的效率。具体表现在以下几点：

3.1 利于查找报纸

“根据报名查找报纸，切合读者习惯”[1]，序号能提供最直观、最简捷的索报线索。在这种形式下，读者只要记住报纸编号，就能轻松找到自己要看的报纸，也能轻而易举地把报纸还归原位，做到取之有号，还之有序，确保报纸不乱架；有效改善过去读者满架上找报纸却无所获的情况。采用明码暗字排架法后，读者在第一时间就能判断自己需要的报纸是否在架上，可以节省大量的索报时间。简捷、直观的排架法能使学生得之欣然，不得亦爽然，阅读效果良好。

3.2 利于报纸的上架、下架及整理

在这种工作模式下，工作人员能得心应手地上架当天的报纸及本月过期报纸；月末整理报纸也比以往轻松。因为已经在报纸中缝写明序号，所以只要按序号排好，就能快速、有序地进行上架；同时，下架的过期报纸也能有序、迅速地移至过期报纸平放架。这样不但做到及时、快捷地上架，更好地服务读者，而且减轻了管理者的负担，大大提高了工作效率。笔者做过记录，上架56份当天报纸只需13分钟，月末对报纸的整理也因为有序化而变得简单轻松。同一种报纸不会像以往那样分散到报架的各个角落，整架不必在繁乱中进行，节省了大量的时间，减少了管理人员的体力消耗。

3.3 利于整架

数字序号确定了报纸的架位，巡架时一旦发现乱架，根据序号很快就能把乱架的报纸放回原处，保证报架的“井井有条”，一改以往那种没有头绪的状况。

4 结 语

当然，明码暗字排架法也有一定的局限性，如订阅的报纸有变化时序号需要改变。但综合衡量，对于读者流量大、阅览频繁的高校图书馆报纸阅览室，此法明显利大于弊，不失为一种理想的报纸排架方法[1]。

[1]李彩云.字数笔画与邮发代号相结合——一种简便合理的中文报纸排架排序法[J].现代情报, 2005(8):196-197.

[2]张厚生, 吉士云.报刊管理与利用[M].南京:东南大学出版社,1992:238-245.

[3]徐大芳, 薛兰英.图书乱架问题的实用解决方法——色彩标签导读法[J].农业图书情报学刊, 2007(10):83-86.