图书馆随书光盘的编目及管理

傅燕芳 浙江省东阳市图书馆 322100

图书馆随书光盘的编目及管理

傅燕芳 浙江省东阳市图书馆 322100

随书光盘的特殊形态在管理和利用上有其特殊性，针对它们的特点，分析了随书光盘的编目方法和几种管理模式。

图书馆；随书光盘；编目；管理

近年来，随着计算机技术，多媒体技术、信息技术的迅猛发展，图书馆文献的载体由单一型向多种类型转变，各类图书的随书光盘越来越多，而且由原来只限于计算机、电子类图书扩展到文学、艺术类。随书光盘已成为图书收藏的一种新的文献类型。应该说，这是一种较好的出版措施。在丰富馆藏的同时，如何编目、管理、利用这些随书光盘，使其发挥最大的效益，是摆在我们图书馆工作人员，尤其是采编人员面前的问题和挑战。

1. 随书光盘的特点

1.1 随书光盘是主体图书中的图像、操作技能等内容的演示，它是图书内容的必要补充，与图书的内容相辅相成，紧密结合，提供书面文字不能提供的效果。计算机类图书的随书光盘绝大部分就属此类。

1.2 随书光盘是图书主体的电子文档，是图书全文的电子版。该类光盘在内容上与图书内容完全相同，只是提供了另外的载体和利用方式，需借助计算机并安装专门的阅读软件才能阅读。文学类图书的随书光盘基本上属于此类。

1.3 随书光盘是图书内容的说明与理解。从内容上看，它们是紧密联系在一起的，读者可以通过对随书光盘的阅读，增强对图书内容的理解，起到辅助学习的作用。语言类、英语听力等图书的随书光盘基本上都是属于此类。

1.4 随书光盘是作为图书的随书赠品，有些随书光盘的内容甚至与主体图书并无多大联系。

2. 随书光盘的验收与编目

2.1 随书光盘的验收

在随书光盘编目之前，编目人员一定要对光盘进行验收。首先，核对随书光盘与书是否一致，特别是对有些图书题名与随书光盘不相同的必须先打开浏览，以确定其一致，切不可张冠李戴。其次，核对数量是否相等，避免有书无盘或有盘无书现象。第三，检查质量，缺损及时补刻或补购。

2.2 随书光盘的编目

随书光盘的编目，通常采用以下两种方式：

2.2.1 图书为主体，随书光盘作为附件的著录方式。此种方式是著录图书时，随书光盘作为其附件的各种特征在有关著录项目予以揭示即可。一般是010字段的$d价格后标明含光盘，如果光盘的ISBN与书不同，应重复使用010字段；215字段的$e标明附光盘一片；光盘的索书号与图书保持一致。这种做法可减少编目工作量，读者在借阅此类图书时，即可查到光盘信息，便于查找，也是目前使用较为普遍的方法。具体如下：

010字段（国际标准书号ISBN）

大多数随书光盘的ISBN和书的ISBN不同，著录时在图书的数据上增加一个010字段，这个字段是光盘的ISBN号，$b注明光盘，在图书010字段价格后注明含光盘，并加圆括号“（）”。

例如：010##$a7-900428-58-5$DCNY18.00(附光盘)

010##$a7-900667-22-9$b光盘

215字段（载体形态项）

215字段载体形态项，这个字段主要描述形态特征方面的信息，在这里光盘作为独立于文献载体主要部分之外的附加件著录在$e,注明光盘1张

例如：215##$a200页$d26cm$e光盘1张

2.2.2 随书光盘与图书主体分散著录的方式。作为附件的随书光盘的著录格式与图书相同，即图书与光盘各自归类，在进行著录时，分别作附注说明，以利于读者检索和利用。但需要对光盘内容、外部形式及物质形态在相关的字段中加以详细描述。此种著录方式，可以比较系统地揭示光盘的内容及运行环境。但是对书的描述不够详细，而随书光盘多是对书的说明和补充，读者单独查找此类光盘的情况较少，而且增加了编目的工作量。

随书光盘的著录比较繁琐，目前我国尚无随书光盘CN-MARC著录标准，所以笔者认为还是选取第一种方式即图书作为文献主体，光盘作为附件的著录方式。这样，读者在进行书目检索时，就可以看到图书光盘的数量及光盘号等信息，为了更好地揭示光盘的信息，我们还可以在索书号后加“D”字样，进一步揭示图书附有光盘的信息。例如《Flash5.0网页动画制作实例》一书，它的索取号为TP393. 092/7615D。读者在阅读过程中，通过书中的内容提要、说明等了解光盘的信息。还可以在书名页上加盖“随书附有光盘，请到电子阅览室借阅”的印章，以更好的提示和引导读者。

3. 随书光盘的管理与利用

现有图书馆的随书光盘管理模式，大致可分为集中管理模式、分散管理模式和网络管理模式三种。

3.1 集中管理模式

集中管理模式指的是光盘随图书一并流通的管理模式。一部分中小型图书馆由于文献数量有限，附有光盘的图书比例较小，管理人员一般只将它视为图书的普通附件，不与图书分离，而是与图书一并流通。光盘同图书一并参与流通时可以利用图书中原有的光盘袋保存，没有的可以根据本馆流通方式自行制作。参加流通之前应做好光盘的备份刻录工作，最好使用复本参加流通。在读者还书时馆员应认真检查光盘有无缺损情况。这种方式在很大程度上提高了光盘的利用率和读者对图书内容的理解能力，但对光盘的保养、维护以及图书的流通工作提出了更高要求。在封闭式借阅的图书馆中运用此种方式比较合适。

3.2 分散管理模式

分散管理模式指随书光盘与图书分开典藏和流通的管理模式。根据光盘的特点，我们可以将随书光盘与图书分开典藏，光盘可以放入光盘库、电子阅览室等场所保存，而不与图书一并流通，读者在流通库借出图书后，根据所借图书的书名、索书号、ISBN号等信息再到光盘典藏库借阅光盘。为了延长光盘的使用寿命，可以将原盘永久保存不外借，将刻录的副盘借给读者。同时对需要刻录光盘的读者，图书馆也应以成本价格提供。这种管理方式既符合资源放置的规律，有利于防止光盘的丢失、损坏，也有利于读者对书、盘的利用。但同样存在着许多不方便之处，比如：读者借书、借盘分两步走，造成时间的浪费，一定程度上影响读者对随书光盘的利用，同时也增加了图书馆员的工作量。我馆目前就采用这种方式。

3.3 网络化管理模式

3.3.1 利用光盘数据库管理软件管理

近年来，许多光盘管理软件被开发出来，大大地方便了图书馆对随书光盘的管理，这种管理方法的核心是利用C/S体系结构，使用相关的网络资源对镜像到阵列中的光盘资料进行检索下载或在线阅读。管理软件应具备镜像文件检索、镜像文件在线浏览及下载等功能。各馆可根据具体情况进行购买或组织技术力量开发。

3.3.2 创建FTP服务器管理

通过创建FTP服务器，我们可以为读者提供光盘镜像文件的下载服务。首先配置一台服务器作为文件传输服务器，在文件传输服务器中创建光盘下载文件夹，将随书光盘数据以索书号为文件夹名镜像到服务器上。读者只要在局域网内，在IE浏览器的地址栏输入FTP服务器的IP地址，即可进入光盘下载文件夹，通过图书的索书号可以检索到随书光盘的数据。

随着网络的广泛使用，以上两种网络管理的模式是目前较为理想的方式，它可以使每个网络用户不受时间、地点、身份的限制在该网络内任何一台终端检索随书光盘上的信息。另外，一张光盘可以被多个用户同时使用，充分提高了光盘的利用率。光盘上网一方面可减少光盘外借周期长造成的信息效用滞后性，另一方面符合当今网络时代人们从网上获取信息的新的思维方式，同时也体现了图书馆适应网络环境、利用网络和网络信息技术拓展信息服务内容、改善服务效率的新的读者服务理念，从而大大提高了随书光盘的使用效率。

4. 结束语

合理的管理和利用随书光盘资源，选择适合自已馆情的管理方式，提升光盘管理的硬件设施，加强图书馆工作人员的自身建设。随着经验的积累以及管理人员对随书光盘管理利用方面的不断深化，随书光盘一定会成为读者便于利用的不可缺少的一项重要馆藏资源。

[1]李党英.也谈随书光盘的管理及利用.新形势下的图书馆采访工作.2005(11)

[2]甘鹏飞.浅谈随书光盘的管理.科技情报开发与经济.2006(9)

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.24.069