浅谈工程机械的成本管理

许有清

（中国水电建设集团十五工程局有限公司，陕西 西 安 7 10065）

机械设备是工程施工中的最主要工具，管理水平的优劣直接影响到工程的进度、质量和经济效益。因此，施工企业必须重视机械设备的综合管理。设备的综合管理包括设备前期管理、资产管理、经济管理、使用管理、维修管理等内容，以下结合企业管理的实际，分析设备经济管理中的成本控制和经济核算，探讨企业如何以最低的投入取得最大的经济效益。

一、设备成本的组成

设备的总成本也称为设备寿命周期费用，它是机械设备一生的总费用，包括研究开发、设计制造、安装调试、使用维修一直到报废处置所发生的一切费用总和。设备寿命周期费用由设置费（或称原始费）、维持费（或称使用费）两大部分组成。外购机械的设置费主要包括购置费、运输费、安装调试费等；自制设备的设置费主要包括研究设计费、制造费等。维持费是指维持机械正常运行的费用，包括运行费（能源动力费、操作人员工资）、维修保养费以及各种管理费等。维持费是在机械的整个寿命周期内（几年或十几年）陆续支付的费用。

传统设备管理仅着眼于研究一次性支出的设备购置费大小而忽视投产后较长时间支付的维持费。国内外调查资料表明，工程机械的维持费一般达到设备购置费的10倍以上。由此可见，寿命周期费用很大程度上决定于维持费用。

二、设备成本的控制

对于设备使用单位来讲，运用设备寿命周期费用理论，重点在于控制购置费和维持费来降低成本。

1.购置费的控制措施

（1） 集中招标采购。笔者公司年均工程设备采购额4 200万元，其中84%通过集中招标采购取得，平均每年节约购置费7.6%。近年的采购方式也在改革创新，常规设备从招标采购改为长期协议供应，减少了招标费用，提高了效率，规避了价格波动风险。

（2）做好采购资金的管理。设备购置资金的筹措首选企业自有资金，因为自有资金的成本最低（约2%）；其次使用银行短期借贷（资金成本3%～5%）；最后使用股东资金（资金成本10%以上）。现金流是企业的生命线，在购置资金的支付上可采用远期信用、承兑汇票、分期付款等方式，提高资金的利用率和周转率。

（3）融资租赁也是一种两全的方案。如果企业出现资金不足和设备急需的矛盾，融资租赁不失为一种两全齐美的解决方案，它是集融资与融物、贸易与技术更新于一体的新型金融产业，是依附于传统租赁上的金融交易，是一种特殊的金融工具。

2.降低维持费用的措施

（1）合理存储备件，减少后勤保障费用和时间，使停产损失大幅度下降。笔者公司在黑河水利枢纽工程项目上采用配件期货库方式，配件供应商先将常用配件储备在工地现场，双方按照使用量每月清点结算，既保证了配件的及时供应，又避免了配件占用资金，减少了存货。

（2）支出适当的后勤保障费用，改善作业环境，减少维修作业。如主要施工道路尽量采用水泥硬化，定期洒水降尘，设置集中润滑区、集中保养区等。

（3）推行监测诊断和预防维修，减少停机损失和盲目修理。越来越多的公司和机构开始采用设备在线检测、快速维修技术，保证了设备安全生产，提高了企业综合经济效益。如润滑油检测采用油品测试仪，发动机、液压系统采用CAN-bus总线技术，大大提高了整机的可靠性、可检测性、可维修性和智能化水平。

（4）加强日常维护保养，减少修理费用。对于不具备预防维修的企业，设备现场管理的重点在于日常维护保养。笔者公司的突尼斯某项目，配置了世界一流的新设备，半年后故障频发、利用率难以保障，维修费剧增。分析发现项目使用了大量当地操作手，技术水平较低，只能驾驶，不懂保养，更发现不了故障。同时项目部也没有定期检修保养制度，该润滑不润滑、该紧固不紧固，小故障变成了大故障，只能花费大量资金维修以维持生产，项目最终亏损。相反，有的项目则采取强制保养制度，每月固定1天时间停产保养检修，实施“十字”作业，并进行检查评比，直接降低了设备运行成本。

（5） 加强培训，提高人员素质。人员包括设备管理、操作和维修人员。机械人员的素质直接关系到企业经济效益和设备本身的技术寿命。通过培训提高机械从业人员的素质，一可以充分发挥设备能力，二可以降低消耗，提高经济效益。机械从业人员的培训，一是借助高校和职业学校进行管理能力和专业技能培训，二是借助设备生产企业对使用维护规程培训。

（6）积极推行效益考核制度，利用经济手段奖优罚劣。设备生产过程中，一般采取计件工资和计时工资，但都必须将产值和成本挂钩，通过制定考核体系，把工资收入和设备使用成本紧密联系起来。

（7）闲置设备可以对外租赁，创造利润，也可出售变现盘活资产。按照经济增加值（EVA） 考核原理，闲置的资产本身就是亏损。长期不用的设备和低效高耗的设备都要及时处置变现，盘活资产。

三、设备的经济核算与分析

1.经济核算

经济核算就是对设备运行的成本和收益进行汇总统计，按照不同的管理角度了解设备运行的情况。经济核算是设备经济管理的基本工具，是施工企业设备管理的主要内容。开展经济核算应从以下步骤实施。

（1）制定机械技术经济定额。这是衡量机械管理水平和考核机务人员完成生产任务的数量和质量的主要依据。定额的制定一般参考《水电施工机械台时费定额》，再根据各个项目所在地的物价因素、施工环境（如运距、单价）、设备技术状况、工人熟练程度等因素进行测算修正，最终形成稳定的标准。

（2）配置专职的统计核算人员，做好产量、运行时间、停机时间、燃油、配件、人工消耗的统计工作，最好采用设备物资信息软件，以提高统计的准确度和及时性。

（3）建立机械经济核算体制，明确统计人员、生产调度人员、物资材料库管人员及操作工等的分工和职责。考核部门要与管理人员签订责任目标书，要与操作人员签订承包合同，把责、权、利结合起来。

（4）定期（一般是月度和季度） 考核兑现，奖罚分明，公开透明。

2.经济分析

（1）设备产量（或完成台班数）分析。通过对比定额来分析生产计划完成与否的原因，分析产量变化的影响因素，以及各项经济指标变动对计划完成的影响。

（2）设备运行情况分析。通过分析设备燃油消耗、配件消耗、人工费用的变化曲线，了解机械使用与维修等方面存在的问题、影响费用变化的因素、对生产的影响程度。

（3）设备运行成本和利润的分析。找出影响设备成本和利润变动的主要因素，提出相应的改进措施。

笔者公司某项目对3307自卸车在2003年2月至7月运营情况进行了经济核算，平均单位产值的成本达到37.9元/m3，石料运输中标单价为36.5元/m3。说明设备的运行成本太高，对比定额发现车辆的燃油和配件消耗分别超过定额17%、31%，进而说明设备技术状况下降，维护成本超出了经济运行区域，应对发动机进行大修，降低燃油消耗率，加强设备日常保养，提高操作手和修理工的技术水平，降低配件消耗率。8、9月项目部利用停工时间对设备进行大修，更换了运行成本最高的3名司机，制定了产量、成本分区段考核兑现的新方案。管理调整后单车平均产量从上半年的969车上升到1 186车；单位消耗从28.86元/m3下降到了25.27元/m3，人工费从8.94元/m3下降到了7.75元/m3，运输石料利润实现3.48元/m3。

（4）自购和租赁的经济分析。根据设备的使用时长、市场租赁价格，可以计算设备的使用成本；根据设备在企业的重复利用程度、资金的机会成本，计算投资回收期。一般工程机械的租赁定价按下式匡算，即月干租价（不含人工、动力费） =设备总价÷（24～30个月）。正常情况下设备使用24～30个月后，在二手市场可以卖到原价40%左右。按此基本行情来决定购租。

企业的经营活动，都是为了追求利润最大化和成本最小化。所以经济核算和经济分析是施工企业控制成本、提升效益的一项重要工作。企业经理和设备管理部门要积极创造经济核算分析条件，了解影响因素，分析原因，提出改进措施，降低设备的维持费用，以求最大程度发挥投资效益，为企业持续创造利润。