毕业设计(论文)网络管理信息系统的构建

郭 娟

(南京林业大学教务处,南京 210037)

毕业设计(论文)是本科人才培养方案中的一个重要教学环节,也是实现人才培养目标的最后一个实践教学环节,在培养学生实践能力、创新精神和创业精神方面具有不可替代的作用。毕业设计(论文)不仅反映了学生综合运用大学4年所学知识的能力,也反映了学校的教学质量和教师的教学水平。目前,随着我国高等教育进入大众化阶段,高校本科毕业设计(论文)质量出现了滑坡现象,传统的教学管理模式已经不能满足毕业设计(论文)管理工作的需要。为此,各省教育厅、高校都在积极探索提高本科毕业设计(论文)质量的有效途径。江苏省教育厅从2004年开始实施本科毕业设计(论文)评优和抽检工作,极大地提高了高校对毕业设计(论文)管理工作的重视程度。随着计算机技术和网络技术的飞速发展以及教学管理手段的不断更新,很多高校建立了基于网络平台的教学管理信息系统,如成绩管理系统、学籍管理系统、选课系统等。教务管理信息系统的逐步成熟,大大提高了管理工作的效率。但是,毕业设计(论文)的管理主要还是手工管理,未实现信息化管理。因此,建立毕业设计(论文)网络信息管理系统以提高本科毕业设计(论文)的管理水平,已经成为一种必然的发展趋势。籍此可以使毕业设计(论文)管理工作更加规范[1],从而确保本科毕业设计(论文)的质量。

一、构建毕业设计(论文)网络管理信息系统的意义

(一)有利于过程管理的规范化

通过毕业设计(论文)网络管理信息系统,指导教师可以根据学校毕业设计(论文)工作方案的要求,在规定的时间上传毕业设计(论文)题目;题目经过专业负责人审核后,提交教学院长审核,审核通过后,题目一般不能更改;经师生双向选择后学生确定毕业设计(论文)题目,指导教师下达任务书,学生进入毕业设计(论文)实施阶段。根据院系的答辩安排,学生在毕业设计(论文)完成后提交导师和同行教师审阅,审阅同意后进行统一答辩。答辩结束后,根据学校的抽检和评优规定,在网上报送材料,经专家组评审后,公布并报送成绩。这一系列的环节均由管理员通过毕业设计(论文)网络管理信息系统在规定的时间内完成。

(二)有利于选题的科学化

毕业设计(论文)题目设置的合理性是毕业设计(论文)高质量完成的前提和保证[2],符合学生志愿和兴趣的题目是提高毕业设计(论文)质量的关键。因此,把好“选题关”非常重要。而构建毕业设计(论文)网络管理信息系统为实现网上专家评审题目和师生有效地双向选择题目提供了现实可行的途径。

(三)有利于指导过程的网络化

传统的手工管理方式使学院和导师无法及时了解学生毕业设计(论文)的进展情况,也就很难督促学生按照任务书的进度完成各项工作。通过毕业设计(论文)网络管理信息系统,指导教师可以要求学生定期在网上提交毕业设计(论文)进度完成情况和提出问题;同时,指导教师也必须针对学生提交的进度情况进行及时的指导,对学生的提问予以解答,或与学生进行必要的交流。

(四)有利于质量监控的全面化

传统的手工管理通常只在毕业设计(论文)中期和答辩阶段进行全校性的检查或抽查,不能对全过程和各个环节进行监督管理。毕业设计(论文)网络管理信息系统的建立,有利于实现对毕业设计(论文)工作进行全员、全过程、全方位的管理、监控和评价,体现了“全面质量管理”意识,从而有效地促进了毕业设计(论文)质量的提高。

(五)有利于文档的电子信息化

教育部组织的本科教学工作水平评估把抽检、查阅毕业设计(论文)档案作为一项重要的评估内容。可见,毕业设计(论文)归档的完整性尤为重要。毕业设计(论文)档案包括任务书、开题报告、外文翻译、论文、答辩记录表等材料。面对毕业设计(论文)档案中各种表格格式繁杂、材料难以统一规范的局面,毕业设计(论文)网络管理信息系统可以将各种材料都提交到网络管理系统中,既有利于节省存放空间,又便于各类资料的整理归档和查询统计。

二、毕业设计(论文)网络信息管理的流程

毕业设计(论文)网络管理信息系统是基于Web建立的一个毕业设计(论文)过程管理系统,从管理员发布文件和控制各个环节、指导教师上传资料、学生完成毕业设计(论文)、论文评优与抽检,一直到学院进行资料归档,整个毕业设计(论文)网络管理流程详见图1所示。

三、毕业设计(论文)网络管理信息系统的构建

(一)数据库的设计

在毕业设计(论文)网络管理信息系统设计中,数据库设计是关键的一环。为了快捷、安全、稳定地完成对大量数据的搜集、整理、存储和交换等工作,实现所有的功能要求,数据库设计应包括如下内容。

1.学生数据库,包括学生的学号、登录密码、姓名、专业等基本情况。

2.教师数据库,包括教师的工号、登录密码、姓名、用户权限、职称、从事专业、科研情况等。

3.评审专家数据库,包括校内外专家的姓名、登录密码、从事专业、通讯方式等。

4.毕业设计(论文)全文数据库,涵盖有关毕业设计(论文)的所有资料,包括题目、来源、导师姓名、任务书、开题报告、外文翻译、中期检查、论文全文、答辩记录表等。

5.相关管理文件数据库,包括各级教学管理部门历年来关于毕业设计(论文)工作的文件。

(二)系统功能模块的设计

1.学生模块

该模块包括:(1)个人信息管理:学生登录系统后可对本人信息进行维护;(2)选择课题:学生可以查看课题的相关信息,初步选择毕业设计(论文)题目,并经指导教师确认后选定课题,否则可以重新选择;(3)师生交流模块:学生可以向指导教师提问、定期汇报论文进展情况,并提交开题报告、论文等材料;(4)通知公告:学生可查看学校关于毕业设计(论文)工作的相关通知文件。

2.教师模块

该模块包括:(1)个人信息管理:教师登录后可对个人信息进行修改,并及时更新自己的在研课题及研究成果;(2)选题管理:教师可以上传毕业设计(论文)题目及相关信息,双向选择学生,然后公布选题结果;(3)师生交流:教师可为学生提供论文答疑,上传参考资料,检查学生的论文进度;(4)同行评阅:教师可以评阅其他指导教师所带学生提交的论文;(5)通知公告:教师可查看学校的相关通知文件。

3.管理员模块

该模块包括:(1)系统维护:管理员对学院、专业、年级等信息进行添加、修改和删除;设定选题、开题、中期检查、答辩、报送成绩等环节的开始和关闭时间;设定每位指导教师最多可带学生人数和题目数;维护管理员用户和权限。(2)教师管理:管理员对指导教师的信息进行添加、修改和删除。(3)学生管理:管理员对学生信息进行添加、修改、删除及维护。(4)选题管理:管理员将指导教师提交的毕业设计(论文)题目再分配给各专业负责人进行题目审核,审核通过后再向学生发布题目;对师生双向选择课题的结果进行优化分配,然后公布学生最终的选题情况。(5)公告管理:管理员可发布有关毕业设计(论文)的各种文件、通知、公告等。(6)论文存档:管理员在毕业设计(论文)工作全部完成后,将论文资料数字化存储,并提供学生毕业设计(论文)的电子文档及相关信息。

4.论文评优与抽检模块

该模块包括:(1)论文提交子模块:在规定时间内,由指导教师将待审的毕业设计(论文)整套材料提交到系统的数据库中,以便教务处审核和专家评审。(2)论文评优子模块:专家根据管理员提供的账号进入系统后,根据优秀毕业设计(论文)的评审标准和要求,在审阅毕业设计(论文)全部材料的基础上,评出优秀毕业设计(论文)。(3)论文抽检子模块:由教务处随机抽出一定数量的毕业设计(论文),再由专家根据毕业设计(论文)各个等级的标准进行评审,并提交评审结果。(4)系统管理子模块:由教务处设定论文提交和专家评审子系统的开、关时间,查看毕业设计(论文)提交情况,并汇总、统计专家评审结果。

5.成绩管理模块

该模块可以实现毕业设计(论文)成绩的录入、查询和统计分析等。该模块包括:(1)答辩分组:由专业负责人进行答辩分组,指定各答辩小组的组长、组员和秘书。(2)同行评阅:由答辩组长指定非指导教师对毕业设计(论文)进行审阅,然后由评阅教师给出评阅分数。(3)指导教师评分:由指导教师根据学生在整个毕业设计(论文)完成过程中的表现及论文撰写情况进行打分。(4)答辩成绩评定:由答辩小组根据学生的答辩情况给出成绩。(5)统计分析:在统计学生最终毕业设计(论文)成绩的基础上,对每个班、专业、学院及全校的毕业设计(论文)成绩进行统计分析。

针对目前毕业设计(论文)管理工作的现状,毕业设计(论文)网络管理信息系统能很好地解决毕业设计(论文)工作与就业工作的矛盾,以及校外实习无法监控、学生不能真正选择到自己感兴趣的课题、毕业设计(论文)过程放任自流和无计划、题目随意更改等问题。毕业设计(论文)网络管理信息系统开发应用后,能极大地提高毕业设计(论文)管理工作的效率,减轻指导教师的工作量,促进毕业设计(论文)质量的提高。

[1]王建林,汪雪琴,王雅英,等.本科毕业设计管理信息系统[J].电气电子教学学报,2008,30(6):103-104.

[2]沈国良.合理选择毕业论文课题提高毕业环节教学质量[J].化工高等教育,2005(3):89-90.

[3]王剑敏.高校应积极引进“全面质量管理”模式[J].江苏高教,2004(4):26-28.