加强科研档案管理提高行业竞争力

赵启丽

北华大学附属医院，吉林 吉林 132011

医学科研是探索疾病发生、发展规律和解决疾病预防、诊断、治疗等问题的研究活动。随着行业竞争日趋激烈，医学科研工作的重要性越来越凸显。医学科研档案是科学技术成果的载体，是医务工作者在医疗科学研究和实践活动中形成的一系列具有保存价值和开发利用价值的原始记录，科研档案管理质量的高低，是衡量医院科研管理水平的重要标志。随着市场经济体制的建立和科研机制转换的不断深化，创新科研档案管理，切实管好、用好科研档案，为科研工作提供有价值的档案信息服务，对提高科研水平有着十分重要的意义。因此，档案管理工作要适应形势和任务的需要，积极探索创新，在实际工作中体现时代性，把握规律性，富于创造性，推动科技档案的开发利用，实现科研档案工作的可持续发展。

1 加大宣传力度，增强全员档案意识

1.1 “科研档案是科学技术活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息来源，是国家宝贵财富，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利于开发利用。”科研档案管理部门在工作中要利用各种机会和形式大力做好《档案法》和《档案法实施办法》等有关档案工作法律法规的宣传，用具体的档案利用实例让大家充分认识到档案管理工作在整个科研工作中的地位和作用，引起人们的重视，特别是主管领导的理解，把档案管理列入项目计划，作为科研工作的重要内容来抓。让档案管理与项目进程同步，让科研档案材料是否齐全完整与科研项目成果鉴定挂勾，这是提高科研档案管理水平的关键。

1.2 档案管理人员要掌握和了解科研工作的流程，预测需求信息，有针对性地做好档案编研工作，将零散杂乱的信息转变为系统的、分类有序的可以直接利用的信息资料，变被动为主动，让利用者在受益中自觉增强档案意识。

2 加强档案管理人员队伍建设

要提高科研档案管理水平，必须建立一支高水平、高素质管理队伍。现代医院科研档案管理人员应具备三方面的能力：熟悉医院科研档案专业知识;掌握计算机和网络技术;了解现代管理理论，这三方面相辅相成。科研档案专业知识可确保科研档案能够收集齐全完整，规范化的管理;计算机和网络技术便于创建快捷方便现代化的管理利用平台;了解现代管理理论可以让科研档案管理适应社会发展管理模式和理念。

2.1 科研档案管理人员继续教育是实现档案管理现代化的需求

随着高新技术的发展，知识更新速度加快，如电子计算机、缩微技术、光盘贮存技术、网络传输技术等在档案管理上的应用。科研档案管理人员不仅要具备档案专业知识及管理技术，而且还要掌握相关学科－信息学、统计学、心理学、医用外语等知识，使之成为既掌握现代知识与技术，又熟悉医院科研档案管理的复合型专业人才。那么，档案管理人员无论是专业管理技能，还是现代管理技术的继续教育势在必行。

2.2 档案管理人员继续教育是信息发展的必然趋势

21世纪人类将全面进入信息化社会，建立纵横全球各地双向大流量和高速多媒体的数字化传递系统是各行业的发展趋势。因此，科研档案工作人员不能局限于对档案管理业务的学习，同时必须充分了解医院业务工作的服务方向、服务对象和服务重点，了解基本的医疗科研等相关知识，改变过去科研档案管理人员业务素质及管理能力差的现象，针对薄弱环节进行继续教育。以提高科研档案管理人员业务素质和专业技能，特别是培养出高层次的管理人才。改变科研档案管理的旧面貌，使其适应信息时代发展的需要，提高科研档案管理的科技含量，以适应发展趋势。

3 信息一体化建设

每一个科研项目，从准备到申报、立项、实施、成果鉴定、评奖、推广应用都离不开档案材料管理，科研档案在医院的内部交流和社会服务功能方面发挥着积极的作用，以最大限度满足医护人员的信息需求。科研档案能为科研管理、科技决策、科学研究、技术交流、著书立说、职称聘任等方面提供真实可靠的信息和依据，起到凭证和参考作用。还能为医院领导提供医院的科技信息情报，为学科和专业发展提供决策依据，如果整合档案、图书、情报等信息资源，打破部门界限，互通信息，实现信息一体化，就能让信息资源获得最大利用效果和效率。

4 建章建制规范管理

健全科研档案管理的规章制度，是档案管理的关键。要以《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》等法律法规为依据，建立健全科研档案管理制度，确保科研档案实现标准、系统、完整、安全管理和利用。只有建立科学有效、适合管理要求的科研档案管理制度和规章制度，才能保证科研档案管理能尽快步入制度化、规范化、标准化的轨道。

总之，科研档案管理是科研工作中的重要组成部分。只有重视科研档案工作，才能实现科研目标，完成科研成果的开发利用，提高医疗水平，增强行业竞争力。

［1]《科学技术研究档案管理暂行规定》．

［2]张讯，邹琴，蒋琰．提高医院科研管理人员综合素质，增强科研管理服务水平［J]．中国卫生事业管理，2008，5：307－308．