农村中小学实验室与实验教学网络化管理

高卫东　乔　凤

摘 要 通过互联网对全县中小学实验室与实验教学工作进行远程信息化管理,体现了教育管理的先进性和前瞻性,对教育管理的信息化发展具有特别重要的意义。贫困山区农村中小学实验室与实验教学如何实现网络化管理?只有立足现实,从当地实际出发,才能找到一种切实可行的办法。

关键词 实验室;实验教学;网络化管理;信息化管理

在信息技术对教育的深刻影响下,越来越多的教育工作转向了网络化的管理模式,如全国教育统计、学生学籍管理、高考阅卷与招生等都是在互联网或内部局域网上进行的。在推行素质教育的过程中,学校实验室规模越来越大,只有采用信息化手段才能紧跟时代发展的步伐,进行科学、规范、有序地管理。因此,通过网络对实验室与实验教学进行远程信息化管理是教育管理信息化发展所带来的必然结果。

实现网络化管理,各项工作的详细情况都可以淋漓尽致地反映在网上,在上级部门对学校进行检查、考核、评估和决策时能从网上很直观地获取信息。利用网络开展工作需要投入大量资金购置设备和改善上网条件,还需要教师队伍的技术力量来支撑,客观现实表明,这些恰恰都是山区最薄弱的环节。

根据当地实情拟定网络化管理方案

地处湖北省西部的巴东县属于贫困山区,现有乡镇12个,全县共有中学29所(6所高中,23所初中),小学194所(87所完小,97所点小)。小学中除了29所完小在集镇或在相对较集中的村庄外,其他都在深山峡谷或高山峻岭的边远山村,受地理条件限制,电缆线易损难修,电话通少断多;中学都在比较大的集镇上,每所中学至少有一个网络教室和一个多功能教室,并建起了校园网站,高中条件比初中要好得多。

由此看来,对中学实行基于互联网的网络化管理并无大碍,关键在于小学部分。虽然各学校实验教学条件参差不齐,各层次实验室装备悬殊很大,但是根据具体情况制订网络化管理实施方案也是可行的。利用互联网开展工作应具备四个条件,即计算机硬件设备、互联网宽带接入、软件系统、管理人员的操作技术。在教师的信息技术水平方面,我县实施近5年的“农远工程”为实验室与实验教学网络化管理工作的开展奠定了基础。如何开展主要从两方面考虑,一是在网上能做哪些事情;二是能在哪些学校进行。

一、确立主要目标

1.建立网络数据库管理各学校实验室装备信息,包括装备用房,仪器、器材、设备等各种信息和数据,即原来人工所登记的账册全部存储到网络数据库形成电子档案。

2.各学校在网上管理实验教学工作,包括网上安排实验课,网上填写各种表册,使档案电子化,查询自动化,管理智能化。

3.对已实行实验室网络化管理的学校,县级主管部门(教育技术装备站和教研室)在网上能察看实验室和实验教学工作情况,自动化地进行各种类型数据的统计和汇总。

二、如何进行

因校而异,根据各校具体情况采取灵活多样的形式,不同规模、不同条件的学校执行不同的标准。

全县能正常上网的所有中学和部分完小直接实行网络化管理,对没有上网条件的学校加强常规管理,要求在实验室管理和实验教学过程中形成完备的工作档案。其实学校并非一定要有上网条件才能开展网络化管理工作,在尽可能的情况下,可以通过其他途径把工作档案中相应的信息和数据录入到管理系统中。例如,没有上网条件的学校可将其档案提交到管辖该学校的完小进行网上录入,如果该完小也不能上网则提交到本乡镇中心学校,甚至还可以在(外地)网吧进行。对这类学校,在网络化管理推广初期不作强行规定。

发扬自主精神设计网络化管理软件

网络化管理软件的核心就是网站系统。我们组织本地计算机水平较高的教师设计和建立网站系统,特别是具有这方面特长而同时又在实验室工作岗位上的教师,所设计的软件系统更能贴近工作实际。不仅如此,如果在实验室管理员之外有更合适的人选参与软件开发,便将其调整到此岗位,使其深入了解实验室工作详细过程,尽可能地增强软件的可靠性和实用性。利用本地资源调动自身技术力量开发软件,不仅为学校节省向开发商订制和购买软件的经费,降低管理成本,更重要的是实用性强。

“巴东县中小学实验教学网”的网站域名(sys.badong.cn)是依托在“巴东教育信息网”域名(www.badong.net)下的二级域名。为了规范网上行为和便于管理,所有的系统用户都采用实名制。按网站系统用户职责的不同,设置三级权限的管理员,分别是普通用户、主干管理员、超级管理员。普通用户就是广大一线教师,范围最广,数量最多,其操作单一,仅仅是负责本人所任学科实验课的相关信息;主干管理员是学校实验室管理员,负责建立和维护与实验室相关的一切数据信息,完成实验室管理和实验教学的电子档案和档案卷宗;超级管理员就是网站系统中,县教育主管单位对全县所有学校及其用户进行管理的管理人员,负责全县实验室装备和实验教学相关信息的审核、汇总。除超级管理员外,用户注册时应指明所任学科,兼任多学科的教师或管理员可复选。不同级用户界面风格基本一致,但因其任务不同而操作项目各异。基本原则是上级管理员不能修改但可以查看下级的数据,下级管理员既不能修改也不能查看上级数据,这样设计一方面是便于上级了解下级各层详细情况,检查、指导和督促实验教学工作,另一方面是出于数据稳定性和安全性考虑。系统中的内容和数据在同级用户之间具有一定的“私密”性,在各级间有不同程度的“私密”性。超级管理员之间是相通的。学校(主干管理员)只能管理本校信息和数据,即不同校间是完全独立的。同校管理员各司其职,按其所负责的学科可以分工也可以合作,由用户注册与被审批时勾选的科目来决定,以后根据实际需要可以随时更改。学校与学校之间、教师与教师之间不能修改也不能查询对方内容,但需要宣传公示或网上共享的除外。即便是同校同学科,教师与教师之间的信息和操作内容也都具有“私密”性,是相互独立的,没有任何重叠。

一、普通用户

一般教师登录管理系统后,主要操作项目是实验教学计划、实验课申报预约及完成情况记录,填写实验教学日志,仪器、器材、设备的借用申报等。

二、学校管理员

实验室管理员的主要操作项目是创建和维护教育装备方面的数据;审批教师所申报的实验课,根据实验的科目和类别(演示或分组)协调、安排实验室及上课时间并做好准备;统计汇总本校实验室各项工作和各科教师实验课完成情况,可按教师分类也可按学科分类输出打印。

此外,系统内还有一些自动化、智能化和人性化的功能。如,有各类实验室配备标准可供浏览和参考,而且对照标准,根据本校学生数及各品种仪器现存量可以自动生成仪器补充订购计划,学校也可以按实际需要灵活调整订购数量最终形成订单报表,学校管理员能分别进入本校所负责的学科各教师用户的操作界面浏览数据,但不能修改。

三、超级管理员

超级管理员的操作大多是各项目的全县汇总数据,能按多种类型进行分类汇总和输出报表,为便于学校网上填报仪器、器材、设备、药品订购申报单,在系统中根据国家最新颁布的实验室建设标准,分小学、初中、高中建立和维护各种仪器、器材、设备、药品等按每百名学生应配数量的配备目录数据库。通过弹出式菜单选项进入任何一所学校管理界面,并且能了解全部学科的实验室及实验教学情况,还能进入该校任何教师的个人空间,更加深入地了解基层教师的实验教学工作情况。

稳步推进网络化管理工作

一、调试软件,反复修改以提高系统运行性能

水布垭镇长岭中学和巴东县第一高级中学的实验室管理员正是软件设计和开发的主要技术人员,因此,我们选取这两所学校为软件系统测试的试验基地,由于系统设计开发者对实验室工作项目及工作过程了解细致,更能增强软件的可行性和实用性,而且在本校利用自己的工作进行调试十分便利。

软件的设计和编程是一项十分辛苦的工作,只有对此具有浓厚兴趣和热衷于此的教师才不畏辛苦而乐此不疲。正因为如此,软件研发人员才肩负重担,主动兼任实验室管理员,通过辛勤劳动感受成功的乐趣。反复修改和调试软件,不断增强系统的可靠性以确保各功能模块在各种可能的情况下都能正常运行,全县实验室与实验教学管理网站系统于2008年底大功告成。

二、创建试点,对部分学校补充必要的硬件设备

我们在全县几百所中小学中选定了30所条件相对成熟的学校作为试点,其中有3所高中,15所初中,12所完全小学。通过政府采购给其中25所学校各配置一套专用计算机和一些必要的辅助设备。为了能在这30个试点中使实验室网络化管理模式顺利推行,县教育局与电信部门再次协商,将这些学校上网条件加以改善。试点中除了少数几所学校因地理位置因素暂用普通电缆上网外,都尽力建起了光纤宽带。2009年春季学期软件系统在试点学校中投入试用,实际使用中经受住了各个级别各种复杂操作的考验,实践证明这种管理模式是十分成功的。以超级管理员身份进入系统察看,试点学校的实验室与实验教学网络管理已完全进入状态,步入正轨,各项工作在网上能及时如实反映,还可看到一部分非试点学校的某些信息。各试点学校实验室装备信息在网络数据库中现已基本形成,实验教学网上管理工作正在有条不紊地进行。

三、组织培训,建设信息化管理的管理员队伍

一段时间以来,部分学校的实验室使用计算机单独进行非统一、非网络化的管理,为此次网上管理系统的应用奠定了一定的基础。就实验室网上管理这项工作,以教育局名义发出《培训通知》函件专门举办了一次培训。如何使用和操作管理系统并借此机会进一步提高计算机技术是培训的一个方面,更重要的是要使管理员转变观念,提高认识。通过本次培训,管理员不仅很快掌握了网上管理系统的使用方法和操作步骤,而且感受到了利用网络进行实验室信息化管理的优越性、科学性和高效性,因此对新的工作方法产生了浓厚兴趣,对新的工作模式充满了热情和信心。

四、检查评估,建立信息化管理激励机制

每一学期或一学年度,教育局都要组织对全县各乡镇及各学校的教育教学工作进行分片分组检查、考核和评估。学校信息化建设与管理在检查项目中占有相当大的比例,而网络化管理工作的开展情况成为对学校信息化建设与管理的重点考查对象之一。检查途径有两种:一是从网上查看,从网上检查工作本来就是网络化管理所要达到的一个目标,网络化管理工作进展如何,网站系统中的信息一目了然。虽然网上信息不能作为评估的唯一依据,但它能为检查组提供十分有价值的参考,缩短检查评估的周期,提高评估的准确性。二是深入学校实地察看,了解详细情况,解决具体问题。目前网络速度和质量还是个普遍问题,这是山区学校共同“特点”,但不至于无法开展工作,而且困难也是暂时的。软件系统也还存在某些方面的不足,但可以通过升级加以改进。

完善网络化管理促进实验教学管理信息化发展

自主开发软件系统成功实现网络化管理,是我县在中小学实验室与实验教学信息化管理上的大步跨越,但这只是取得了阶段性的成果,离信息化的标准还有很大差距。在实验室管理方面网络化管理模式还不能全面推广,只能在试点学校和勉强能上网的部分学校中进行,所以不能在网上对全县装备情况全面了解和完全统计;在实验教学方面,即便是在试点学校,信息化管理尚不能面向学生。理想的实验教学信息化管理是基于局域网与互联网相结合、开放型与封闭型相统一的实验室管理,而管理软件是基于广域(互连)网的实验支持服务与管理系统。比如,互联网上管理系统所需要的信息和数据在局域网内实验室开放性地管理过程中会自动产生(或者局域网系统与互联网系统二者本身就是一体),当要录入时只需在软件系统中简单操作,就好比打开“阀门”一样,相应信息和数据将自动“流入”其中。在开放的实验环境下为实验教学提供优质资源,为实验教师提供简捷而有效的教学与管理方法,为学生提供现实与虚拟相结合的实验环境,使学生在优化的环境中快速掌握实验操作技能。从教师角度来看,实验室信息化管理是集教学与教务、仪器和药品、器材和设备、资料和档案等于一体的开放型管理体系。从学生角度来看,更是一个以学生为中心,具有开放性和人性化的实验教学支持服务体系。开放性实验室建设是培养综合性人才的需要,是实验教学改革的必然趋势。

如此说来,我县实验室与实验教学网络管理才刚刚起步,要实现真正的信息化管理任重而道远,所面临的困难十分艰巨。然而,学校条件在不断改善,教师信息技术水平在不断提高,发展迅速通讯技术使网络性能在不久的将来会得到改善。以完善和健全网络化管理为发展龙头,逐步发展而实现高度信息化的开放式实验室管理,使我县实验教学工作真正驶向信息化高速公路。■

(作者单位:1 湖北省巴东县教育局;2 湖北省巴东县第一高级中学)