按参会者的需要设计会议

李建成

会议是一种统一思想、安排工作、辅导学习和思维碰撞的组织形式，不开会是不行的。但是关键是怎么开会，如何让会议的效率更高。我的观点是：

一是尽可能按参会者需要设计会议程序和内容。看了这个校庆的案例，想一想每次出席很多学校的校庆活动。真没有看出什么不妥之处，可以说，组织者是经过精心策划的。但是，苏霍姆林斯基召开学生家长会的办法却引起了我的思考。苏霍姆林斯基在任校长期间，每次开家长会前，都给家长发放问卷，向家长征集会议内容。这样的会议解决了家长要解决的问题，满足了家长需要，也提高了会议的效率。就这个校庆活动而言，换一个角度思索却发现有许多值得改进的内容。假如我是校友，今天我回到母校会想得到什么?可能会找一找当年教过自己或者对自己有影响的老师叙旧话新，会访一访当年的同学，会看一看当年自己嬉戏或者留下故事的地方，会通过一定的方式向学校表达自己的敬意，还可能会对学校今天的办学情况进行一些了解……从这个角度看，这个校庆中的许多活动只体现了组织者的目的，对于参与者没有什么意义。据此，我觉得可以将校庆活动内容简化为：做一份学校简介，搞一个学校成果图片展和历届学生活动图片展。还可以将其制作成光盘。自由参观，按需领取材料。将教室全部改成“茶吧”，每个“茶吧”由一个老教师当主持，让我们校友根据自己心愿选择相关教师和同学畅谈。这样的校庆活动从校友需要出发，既人本，又节约资金，还节省时间。

二是尽可能站在听者角度阐述讲话人的观点。现在很多会议都是属于行政会议，要求教师应该“做哪些”和“怎么做”。领导者从布置工作角度表述，让与会者感到是“要做我”，影响人的积极性，甚至个别的还有抵触情绪。如果我们讲话人能从听会者需要出发，站在他们需要的角度阐述，就会让他们感到“我要做”，这样便会促进他们产生自主工作的动力，不仅提高会议本身的效率，而且促进会议精神的落实。