利用Ｅｘｃｅｌ“数据透视表”管理体育器材

单　伟　孙艳妙

摘 要：体育器材管理一直是体育管理者比较棘手的问题，本文结合一个具体实例，详细阐述了利用Excel“数据透视表”管理体育器材的方法，对于体育器材管理者非常实用。

关键词：Excel；数据透视表；管理方法；体育器材

中图分类号：TP31 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2009）12-0068-02

在体育教学中，体育器材的管理是一个非常重要的环节。通常采用的管理方法是手写登记法。由于学校班级较多，同时会有五六个班级一起上体育课，借用器材的数量和种类就会增多，在这种情况下，手写登记法已不能满足管理者汇总和查阅的需求，往往导致管理者心里不是很清楚，不知道具体借出去多少。现在，利用Excel的“数据透视表”可以很好地解决这个问题，使器材借用情况清清楚楚。下面通过一个具体实例来说明它的使用方法。

首先，建立一个名为“体育器材借用情况登记表”的文件，如图1所示。接着建立一个以“系别”或“专业”进行统计的列表（即建立一个数据透视表），具体操作步骤如下：

1.在Excel的菜单栏中点选“数据”下拉菜单中的“数据透视表和图表报告项”，如图2所示。

系统弹出“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框。如图3所示。

在此对话框“请指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。

2.进入“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2”对话框，如图4所示，在“请键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为：“a1:d25”，然后单击“下一步”按钮。

3.进入“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框，如图5所示。

在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“现有工作表”选项，单击“版式”按钮，弹出的“数据透视表和数据透视图向导——版式”对话框，如图6所示。

定义数据透视表版式，步骤为：将“系别”字段拖入“页”栏目；将“专业”字段拖入“行”栏目；将“器材”字段拖入“列”栏目；将“数量”字段拖入“数据”栏目。

单击“确定”按钮，完成列表的布局设置，返回图5对话框。在图5对话框中，单击“完成”按钮，则建立新的数据透视表如图7所示。

4.在数据透视表中的各个项目中，均有一个下拉箭头，我们可以单击“系别”下的下拉箭头选择不同的“系别”进行显示，如图8所示，例如选取“计算机”系，单击“确定”按钮，出现如图9所示的显示效果。

5.我们还可以根据自己的实际需要，对“专业”、“器材”旁边的下拉菜单分别选取，只显示某个专业或某种器材的借用数据情况，使管理者对体育器材的使用情况了如指掌。

由此可见，Excel的“数据透视表”可以将筛选、排序、汇总等操作一次性完成，很好地节约了体育器材管理者的统计时间，瞬间做到井然有序，具有事半功倍的效果。