应用文教学中存在的问题与对策

刘　斌

应用文以其实用性越来越受到重视，中小学的语文课中都有应用文写作的教学，中职、高职和普通高校甚至还专门开设应用文写作的课程。但是，应用文教学的效果却不容乐观，应用文教学中还存在一些问题亟待解决。

一、应用文教学中存在的问题

应用文教学效果不够理想，其中的原因是多方面的。归纳起来，主要有以下几点：

1.对应用文的认识不够正确。人们对应用文有很多不正确的认识，其中最常见的一种认为，只要掌握了应用文的格式，就会写应用文了。基于这种认识，无论是教材编者、教师还是学生，都过于重视应用文的格式要求和写作要求，重视应用文理论知识的讲解。他们认为掌握了理论，应用文写作自然而然就会了。结果，学生掌握了理论，可还是写不出合乎要求的应用文。

2.应用文及应用文教学缺少趣味性。与其它课程相比, 应用文相对比较枯燥无味一些。应用文大都有比较固定的格式，教师的教学模式单一，教学方法单调，这也使得应用文教学缺少生动性、趣味性。这就导致应用文教学出现了尴尬的境况：教师不愿意教，学生不愿意学，教师教得索然无味，学生听得昏昏欲睡。教和学两方面的积极性都高不起来，教学的效果自然也就不会理想。

3.教材的选编不合理。现行的应用文教材虽然种类不少，但是存在的问题却几乎是一样的：教材的体系过于庞大，内容繁杂；过于偏重理论，轻实践；选用的例文大多比较陈旧，离学生的生活实际比较远。这也是导致应用文教学效果不好的重要原因。

4.教师的知识结构不合理。从事应用文教学的教师大多是从学校毕业后直接从事教学的，缺少应用文写作的实际经验，尤其是专业应用文，如公文、法律类应用文、经济类应用文等。在教授这些应用文时，他们往往靠的是书本知识，即间接经验，教学也只能纸上谈兵，从理论到理论，以概念释概念。学生听起来好像是会了，但写起来还是错误百出。

5.教学模式单一，教学方法单调。长期以来，应用文传统的教学模式统治着应用文教学的课堂。这种教学模式是：理论传授——范文评析——写作训练——习作评讲。教学方法主要是以教师教授为主，教学是教师的“一言堂”。 整个教学是教师在自编自导，教师成了教学活动的中心，学生成了被动接受知识的容器，游离于教学活动的边缘，积极主动性受到很大的压制。这种以教师活动为主忽视学生主体作用的教学模式和教学方法，脱离了应用文的现实基础和学生的实际情况，严重地背离了应用文写作教学的目标，教学也就基本上没有多大的效果了。

二、应用文教学中存在的问题的对策

针对应用文教学中存在的问题，我们可以从以下几个方面入手，以提高应用文教学的效果。

1.正确认识应用文。应用文是人们在长期的社会实践活动中形成的一种文体，以“应用”为最终目的。应用文也正是因其应用性而重要。格式的正确只是应用文形式上的要求，是最基本的要求。而结构上的条理清楚，段落之间的逻辑合理，内容上的准确无误，行文上的流畅通顺，字词上的选择推敲往往更为重要。所以，无论是教师还是学生，都要清醒地认识到，应用文教学，不仅是格式的教学，更是写作的训练。

2.多方面提高应用文教学的趣味性。应用文本身缺少趣味性，这是客观事实，是无法改变的。但是我们可以通过以下几个方面的努力来弥补，以提高应用文教学的趣味性。

（1）选择有趣味性的材料。生动有趣的材料可以极大地激发学生的学习兴趣。教师平时要注意积累一些有趣的应用文材料，供教学时使用。例如，在学习《条据》时，教师可以利用搜集到的一些由收据的文字歧义引起的官司开始导入，引导学生注意写作收据时要注意什么，格式怎样才正确。学生的兴趣自然也就被激发起来，学习的兴趣也就提高了。与学生生活实际密切相关的材料也可以激发学生的兴趣。教师在教学学习计划、学习总结、申请书、慰问信、自荐信、求职信等时，可以学生的生活实际、学校的活动为题材安排教学，不仅能激发学生的学习和写作热情，还可以让学生认识到应用文的实用性。

（2）提高教学方法的趣味性。传统的应用文教学方法以教师的讲授为主。这种教学方法虽然有它的优点：节省时间，操作方便，但是调动不了学生的学习积极性。所以，探索并使用有趣味性的教学方法对于提高应用文教学的效果非常有意义。应用文教学可以使用以下方法：

①情景教学法

应用文教学的情景教学法是根据文种的要求，设置一种情境，在情境中模拟教学。在课堂教学中，设置一定情境，将实例穿插进来，让学生在游戏模拟中进入角色来学写应用文，可极大地激发学生的兴趣，调动他们的积极性。这样还可以使他们真切地感受到学习应用文写作是非常重要的，会写应用文是一种技能，是在为未来工作生活打基础。

②案例教学法

案例教学法是将应用文案例作为教材，让学生通过对案例的阅读和分析，以及集体讨论实践来培养和提高其实际工作能力或解决问题的一种方法。通过案例可以激发学生学习的兴趣，培养他们的分析能力，启发他们的思路，而且可以整合各个文种琐碎的知识点，真正提高学生的应用文写作能力。教师可以充分利用多媒体等现代教学手段，演示范文，诊断病例，从而有效提高教学效率。案例教学法往往使短短的一节课具有十分丰富的内容，教学的效果会大大提高。

③文种对比法

通过不同文种的对比，尤其是相近、相关或易误用文种的对比，让学生在对比中思考领悟，实践提高。应用文文种繁多，极易混淆，进行对比教学，可使学生明确不同文种间的区别，加深印象，准确把握写作要领，同时也能激发其兴趣和注意力。如请示与报告均为上行文，在日常使用中常会发现选体错误，即将“报告”写成“请示”或将“请示”写成“报告”，或者干脆混用，写成“请示报告”，这完全不符合《国家行政机关公文处理办法》的要求，可以把二者放在一起对比来讲，找出它们的几点不同：（1）行文时间不同；（2）行文目的不同；（3）行文作用不同；（4）正文结构组成不同；（5）主送机关不同；（6）正文的格式不同；（7）结束语不同。通过对比，使学生能把两种极易混淆的文体从本质上区别开来，起到了事半功倍的效果。

能够激发学生学习兴趣的方法还有很多，例如，实践教学法、例文分析法等等。这些方法交互使用，可以提高应用文教学的效果。

3.合理编排教材，有针对性地选择文种。现行的应用文教材大多体系庞大，内容繁杂。所选应用文少则几十种，多则上百种。课堂教学不可能把每种文体都作为教学内容，学生不可能也没有必要每一种文体都要掌握。所以编排教材要合理，文种的选择要有针对性。

4.探索有效的教学模式。有效的教学模式，是应用文教学生动活泼的重要前提。我们在应用文教学中探索了几种教学模式，经过与传统模式实验对比，效果明显。这几种模式是：

（1）“范文示例——归纳理论——练习写作——练习评讲——作业练习”模式。这种模式，首先出示范文，让学生从范文中去寻找发现格式内容的特点，然后给出预先创设特定的情景写作，再由学生对他们自己写的应用文进行评讲，修正格式和内容上的缺陷，再次进行写作的练习。

（2）“前置性作业——作业交流——作业练习”模式。这种模式，首先布置一个前置性作业，让学生根据给定的材料及要求写一篇应用文；然后小组交流作业，找出作业的正确和错误之处并改正错误；每一小组推出最好的一篇，由作者向全班评讲，告诉全班为什么这样写，并接受其他组的提问和质询；最后布置课外练习。

（3）“导生授课”模式结合。教师在有效分组的基础上挑选各方面比较优秀的学生做“导生”，每个导生负责指导一个组；教师向导生布置教学任务，由导生组织指导下的全体学生备课，形成教案和教学课件并由导生在本组和全班授课；授课后由其他导生组织本组同学评课，再全班交流评课意见。

这三种应用文教学模式与传统的应用文教学模式的根本区别在于前者真正贯彻了“生本” 的教学理念，真正把应用文学习的主动权还给了学生，把应用文教学的课堂还给了学生。学生被激发的不仅仅是学习的主动性、积极性，而且是一种探索的精神、精益求精的精神；学生学到的也不仅仅是应用文写作的知识和技能，更有团结合作的团队意识和合作技能。

5.优化教师的知识结构。由于担任应用文教学的教师存在写作实践经验不足的缺陷，丰富教师的写作实践经验就显得比较重要而又迫切了。教师要主动地走出书本、走出校园、走向社会，利用一切机会去行政机关、企事业单位了解应用文的写作实践。学校应该鼓励并提供机会让老师去行政机关、企事业单位开展社会实践，开展校企合作。这样，教师才能获得丰富的写作实践经验，应用文教学才可能真正有应用性。

从存在的问题入手，找到解决的方法。这样，提高应用文教学效果就不再是遥不可及的事了。

参考文献：

[1]牛立薇．应用文教学法浅议[J].北京市工会干部学院学报，2005,(12)．

[2]张秋勤．高职校应用文教学四法[J].现代语文，2007,(4)．

[3]林小燕．职业院校应用文写作教学的困惑与对策[J].浙江旅游职业学院学报，2008,(3)．

[4]吴炎．应用文写作教学也必须与时俱进[J].现代语文，2008,(3)．

（刘斌 广东东莞理工学校523006）