报刊印刷企业成本管理与创新

易 海

摘要:在当前激烈的市场竞争环境下,企业若想求得生存与发展,必须紧随企业外部环境及内部条件的变化,不断创新成本管理,建立健全企业成本管理体系,增强企业的核心竞争力,以实现企业价值最大化。文章对报刊印刷企业的成本管理从理论上作了研究。

关键词:报刊印刷企业;成本管理;创新

中图分类号:F275.3文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)18-0094-01

企业若想在激烈的市场竞争中求得生存与发展,必须紧随企业外部环境及内部条件的变化,不断创新成本管理,建立健全成本管理体系,增强企业的核心竞争力,实现企业价值最大化。作为报刊印刷企业,要不断探索企业成本控制办法,划小成本核算单位,强化车间二级成本核算和产品品种辅助核算,创新成本控制,扩大成本管理的范围,并实施全过程成本控制。文章将在下文对报刊印刷企业的成本管理展开系统的研究。

1提高成本意识,明确成本管理在企业战略管理中的定位

企业成本管理是对成本进行预测、决策、预算、控制、核算、分析、考核的动态过程,成本管理是自觉地将生产经营活动与成本费用、收益进行挂钩考虑,强调提高成本效益,成本管理的主体以“人”为核心,提高成本意识,明确成本管理是企业战略管理的一个重要方面。文章认为,作为报刊印刷企业,应该营造成本管理的理念,健全成本管理规章制度,实行约束和激励机制,用以规范企业内部全体员工的行为,鼓励企业员工以主人翁的身份积极参与成本管理。还应该在企业中开展“创建节约型企业活动”,培养员工养成节约的良好习惯。并在企业中实行节能降耗工程,进一步完善成本控制的约束机制,创新成本控制手段,提高成本管理水平。进一步降低单位产品的各项成本消耗,提高产出效益。在确保正常生产的前提下,合理降低生产原辅材料和设备零备件储备量。报刊印刷业应从采购、营销、生产和内部管理等各环节,拓展成本控制领域,实行严格的考核制度和精细化的成本管理,以高效率、低成本获取市场竞争优势。

2划小成本核算单位,改进成本核算办法

要建立成本管理体系,首先应该完善成本核算。成本核算是企业成本管理工作的基础,因为有了核算,才能有考核,最终达到管理的目的,实现企业成本管理与控制。报刊印刷业应划小成本核算单位,车间以各机台(班组)作为成本核算对象,固定报刊按品种法核算,代印杂件按分批法核算;车间生产成本按机台(班组)汇总各项费用要素,各类报刊生产成本以各工序的生产成本汇总。车间生产成本核算到各机台、班组,可以得到当月各机台、班组每一单位产量负担的各项成本指标,为车间标准成本管理提供了数据;内部报纸、代印报纸的成本核算到产品,通过与收入的配比可以反映出当月单项产品的利润,控制并降低机台(班组)成本,降低产品成本;基层管理人员成本核算意识增强,将成本控制责任分解到了每位基层管理人员和一线生产人员。

车间二级成本核算,使车间由对生产过程物料流统计向价值流统计转变;由厂部一级成本核算向厂部、车间、机台(班组)三级成本核算转变;由生产流程成本核算向产品品种核算转变。车间管理人员可通过每月的车间成本核算,了解产品成本的构成变动实际情况,增强职工“降本”增效的责任感和自觉性,充分发挥其车间成本控制的职能。既而制定出车间机台(班组)的标准成本,测算出内部转移价格,把生产车间模拟成市场经营主体核算,进一步降低产品成本。

3实行敏捷成本管理体系,强化成本控制创新

①采用数字化管理系统(ERP)平台,最大限度地控制生产成本和管理成本。

ERP的采用,企业最大的收益是成本管理。运用ERP建立高效敏捷的信息管理系统,并最大限度地控制生产成本和管理成本,主要体现在三个方面:第一,材料管理系统,ERP系统建立了详尽、清晰的库存材料和备件清单,规范了材料采购、领用和财务报销的流程,系统记录每次材料出入库信息和每张发票的信息,大大方便了数据统计、分析和考核。使用者通过界面就能清楚了解整个物料的采购、库存、生产情况。ERP系统具有纸张消耗考核功能,平板纸和新闻卷筒纸都能够自动与承印的印件对应起来,统计人员可以根据印刷车间操作人员反馈的产量和实际用纸量,自动汇总出产量纸耗表。材料管理模块应用后,车间纸耗大大降低。第二,经营管理系统,业务人员签订业务合同后,严格按ERP要求开制订单,对业务的相关信息如工艺要求、承印价格等进行详细描述,业务主管对订单进行审核后提交生产,管理人员可以方便地按多个条件查询历史订单,随时动态了解经营状况。数字化管理有助于提高效率、降低成本,使企业的价格更具有竞争力。第三,财务管理系统,ERP系统改变了财务部门以往被动接受各个部门上报数据的模式,通过对ERP订单的跟踪,实现财务对每一份订单从合同签订、生产、成品发货、发票、收款的全过程监控,同时加强财务对库存实物的监控。由ERP提供的生产数据为车间二级核算提供了统计资料。

②建立“预测—计划—控制”三位一体的资金成本控制。纸张是印刷厂消耗最多的承印材料,如纸张市场发生变化,资金形式将趋于紧张。为确保资金供应,保障生产经营正常运行,财务部门应制定年度资金流量预测,分析本年度资金状况和使用缺口,并提出解决办法;每季度结合采购计划,根据资金情况,编制大额资金开支计划,控制资金流出量;同时制定对外资金支付结算办法,规范和控制资金实际支付过程。通过延期付款和大量采用承兑汇票等措施,大量节约财务费用。

③利用ISO9001质量认证体系,进行质量成本控制。质量成本是指为保证和提高产品质量而支出的有关费用,以及因未达到即定质量水平而造成的一切损失的总和。在ERP管理软件中添置质量监控模块,编写质量手册、质量管理程序控制文件、作业文件等,规范了质量标准,明确了质量事故责任,加大了处罚力度,并遵照ISO9001质量管理体系的要求,做好数据化、规范化管理工作。同时,认真做好售后服务工作,对印刷质量存在的问题及时妥善处理。各生产车间勤抽样勤检查,提高印刷质量,提高产品合格率,降低损耗,进一步加强质量成本控制。

④把物流管理作为成本管理的重点,不断降低印刷成本。印刷物流管理的主要内容是原料与配件采购环节的采购、储运;生产环节的物料、半成品、成品的入库、出库及货物配送;以及对物料废弃物的回收等。在现代化物流管理中,由于不确定因素较多,成本控制要求更高。一是采购环节,保障材料供应,按生产计划采购。对供货紧张的物料及时采购并加以保管,对供货充足的物料减少存储和保管。实行“阳光采购”工作。在招投标工作中运用法律来规范每一个环节,节约了采购成本,提高了采购质量。在物料运输环节,材料供应部与运输部门签订合同,加大破损理赔力度,降低了纸张的白破和外耗。二是仓储和使用环节,在掌握印刷计划的前提下,制定印刷材料消耗定额,合理保障纸张、辅助材料、配件的一定库存量,避免储存过多造成资金占用。三是废料利用,派专人回收车间废报等废料,实施废料转换增值项目,组建废报回收中心。

⑤设备管理成本和销售成本的控制。在保证企业正常生产的情况下,合理降低零备件储备量;加强设备保养巡查和维修技术培训,设备维修坚持以自主攻关为主、外修为辅,最大限度地节约维修费用;全面清理过去的受损备件,争取修复再利用。改进零配件采购办法,修订采购制度,变一人采购为采购员与专业人员二人采购的办法,价值高的备品件,都采取多家询价,多人参与的采购办法,降低采购成本,增加采购透明度,保证采购物品的质量。

制定营销绩效考核办法、应收账款管理办法,对市场部制定业绩与回款、费用挂钩的激励措施,督促应收账款的回收,减少应收账款,减少销售费用。

企业管理软件应建立详尽、清晰的各类成本信息,使成本的数据统计、分析和考核,实现敏捷化。企业对成本预算、物料采购、设备管理、产品生产、产品销售、售后服务等全过程的成本,进行量化考核。

报刊印刷企业的成本管理是企业管理中的一个重要方面,只有加强成本目标管理,完善成本核算和财务管理,使企业的物流、信息流和资金流的控制得到全面的加强和提高,才能有效地在保证产品质量的前提下降低生产成本,才能使企业在市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1] 肖华良.报刊印刷企业中的成本控制[J].新闻前哨,2006,(6).