化工企业生产资料供货商选择与管理的现状及存在问题

孙　力

摘要：采购是每个企业都会遇到的管理问题，它对企业生产的连续性及企业的利润都会产生重要的影响，加强化工企业供货商的选择管理具有十分重要的意义。文章首先论述了我国化工企业生产资料供货商选择与管理现状，继而分析了目前化工企业对供货商选择与管理存在的主要问题，最后提出了针对化工企业生产资料供货商选择与管理的几点策略。

关键词：化工企业；生产资料；供货商选择；供货商管理

中图分类号：TP29文献标识码：A文章编号：1009-2374（2009）06-0064-02

中国进入WTO后，国内企业将在更大的市场范围内与众多跨国公司展开竞争，企业不再是“大鱼吃小鱼”而是“快鱼吃慢鱼”和“强鱼吃弱鱼”，企业反应的速度成为市场制胜的关键。在拜耳、道化学、陶氏等跨国大型化工集团纷纷抢滩中国市场的同时，国内化工企业，承受着前所未有的压力和冲击，如何迎接挑战，在全球一体化的市场竞争中占据主动，成为化工企业面临的重大课题。化工企业将面临来自国际和国内同行的激烈竞争。作为一家现代企业，光靠先进的设备充其量只是占得先机罢了，并不能克敌制胜。要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，化工企业必须对生产中的物流问题等经营问题进行深入研究，寻得科学合理的解决之道，并且加以科学严格的管理。

一、化工企业生产资料供货商的选择与管理现状

化工企业的生产资料主要由三类组成：一类是化工原材料，包括水、天然气、磷矿石、硫磺、氨水和其它相关的一些化工原料。另外一类是保障生产所需的一些化工机械零部件，即生产设备、生产维修所需的备品备件（包括泵、阀门、管道、组合开关等）。此外，化工生产需要大量的动力能源，如电、煤、石油等。因此，化工企业的生产资料供货商也分为原料供货商、生产设备及备品备件供货商和动力能源供货商三类。供货商数目繁多，良莠不齐，有的是管理严格的国际贸易公司，有的则是弹丸小厂，或者是零售店，分布在省内外不同的地方，对绝大部分供货商仅仅处于传统低水平管理层次，更甚至由于鞭长莫及，连采购大户都疏于监督管理。

二、目前化工企业对供货商选择与管理存在的主要问题

目前化工企业对供货商选择和管理仍处于比较落后的水平，通常由采购部门或公司领导凭借自己的经验和主观意识对供货商进行选择与管理。尚没有制订出完善的、科学而合理的供货商选择制度、评价体系和选择策略。这使企业生产率、产品质量及企业的竞争力大受影响，容易造成巨大的损失。

目前化工企业对供货商选择和管理存在的主要问题有以下几个方面：（1）对供货商选择的重要性认识不足，供货商选择制度和供货商评价体系不健全，供货商选择具有极强主观性和随意性，存在人为因素，缺乏规范；（2）对供货商选择的研究不够，没有制定科学的供货商选择策略；（3）对供货商具有合法的经营资格、守法营状况，管理状况，经营状况等信息重视不够，没有建立合格供货商资料库；（4）对供应商的监督管理不够，如对交货的数量、质量、交期、价格等控制不严。

三、对生产资料供货商选择与管理的策略分析

（一）对生产原料供货商的选择与管理策略

化工企业对原料要求的有以下特点：（1）品种数目较少，主要品种不超过l0种，但每种原料的需求数量庞大，采购资金占用量最大，占全部采购金额的70%以上；（2）不允许出现断货，要求供货商供货及时，否则会产生巨大的缺货损失，严重影响企业效益；（3）原料必需保证达到规定的质量，否则不但会使生产成本大幅度增加，而且会使相关产品质量受到影响，从而使企业效益受到影响；（4）大部分原材料都具有极强的化学不稳定性和危险性，比如硫磺、磷酸是易燃易爆物品，浓硫酸是强腐蚀物品。

鉴于上述特点，化工企业在原材料供货商选择时应注意以下几点策略：（1）综合考虑采购价格、运输距离和原材料质量三方面的因素，尽量减小采购成本；综合考查供货商信誉、规模与管理水平，慎重选择供货商，尽量减小采购风险；（2）与良性供货商建立长期伙伴关系，互利互惠，可以向供货商提供技术与资金支持；（3）为了保障原料供应渠道通畅，在必要时可以建设自己的原料保障基地或参与原料供货商的经营；（4）可以根据企业发展需要，选择可靠的第三方专业物流企业，将供货商选择、原料采购、运输、仓储等外部物流活动交给专业物流企业，尽量减少相关物流成本，提高企业核心竞争力。

（二）对生产设备以及备品备件供货商的选择与管理策略

化工企业对生产设备以及备品备件要求有以下特点：（1）品种数目较多，但单项生产设备以及备品、备件需求数量较少，采购资金占用量相对较小；（2）必需保证一定的质量，否则不但会使生产设备运行异常，而且会使相关产品质量受到影响，从而使企业效益受到严重影响；（3）重要备品、备件一旦被消耗，要求供货商供货及时，否则可能会产生巨大的缺货损失，影响企业效益。

鉴于上述特点，化工企业在生产设备以及备品备件供货商选择与管理时应注意以下几点策略：（1）对于大型设备全面考查供货商信誉、规模、管理水平与产品质量，慎重选择供货商，尽量减小投资风险；（2）科学合理地对备品备件进行重要度区分，区别对待不同重要度备品备件供货商。对重要度高的备品备件供货商进行严格挑选，最好直接由制造厂供货；对重要度低的备品备件供货商只需进行一般选择就可以了。

（三）对能源供货商的选择与管理策略

化工企业对能源要求有以下特点：（1）需求品种单一，一般不超出2种，但需求数量庞大，采购资金占用量较大；（2）不允许出现断货，要求供货商连续不间断供给，否则将会导致生产停顿，严重影响企业效益；而能源供货商通常处于垄断地位，所以在能源供货商选择与管理时应注意以下几点策略：（1）互利互惠，尽量减小采购成本；（2）积极主动与供货商建立长期伙伴关系，寻求供应商的支持；（3）签订详细的订购合同，明确供货商的违约责任。

由于化工企业生产过程连续、刚性强，具有明显的经济效益倍增特性。因此，化工企业对供货商有以下要求：（1）供货商具有合法的经营资格，证照齐全，守法经营，管理良好，经营状况良好，没有不良记录；（2）供货商信誉良好，供货质量好，交货准时；（3）供货商服务意识好，具有合作精神，能及时地提供相关产品信息，售后服务良好，尤其是生产设备供货商必须能提供良好的售后服务；（4）供货商供应价格合理，尽可能降低供应价格；（5）供货商位置离企业距离要合适，便于适时监控与沟通联系，原料供货商离企业生产场地要尽量减小，便于取得，尽量减小运输距离和运输成本。

参考文献

[1]张洪涛，裴峰．长三角地区化工物流市场展望[J]．上海海事大学学报，2006．

[2]宋国梁，刘秋平，崔宏光，蔡文柳．我国化工物流的发展趋势探讨[J]．河北化工，2006，（1）．

[3]中国危险品储运会议在沪召开——沃尔沃卡车物流专家指出化工物流五大发展趋势[J]．交通世界，2007，（4）．

作者简介：孙力（1969－），男，重庆人，中海石油化学股份有限公司经理，经济师，从事物资采办和物资管理工作。