谈高校学生档案的收集

冯　瑜

(菏泽医学专科学校 山东 274030 )

摘 要：学生档案在毕业生就业中具有十分重要的作用，高校要重视和加强学生档案的收集和管理。本文就当前学生档案工作中存在的问题，提出了提高学生档案利用价值的思路和办法。

关键词：学生档案利用价值收集

高校学生档案是一个人一生中的第一份档案，它是一个人学生时期的学习、生活和基本素质的原始记录，是非常宝贵且不可再生的资源，具有法律凭证的作用。因为学生档案纪录着每一个学生在校期间的学习经历、学习成绩、思想表现、道德品质、家庭背景、社会关系、工作能力、奖惩情况、身体状况、各项特长等，非常客观和直观，能够给用人单位一个真实直观的印象，在就业工作中起着非常重要的作用，比单纯提供一份简历具有更加真实的意义。

一、学生档案收集现存的问题和原因：

长期以来，学生档案收集工作存在一些收集不及时、归档不到位、资料遗漏丢失的现象，主要原因有以下几个方面：1、随着我市场经济的发展，传统的管理模式已不适应时代的要求，学生资料的信息量不足，无法满足用人单位的需要和要求。2、社会上大量的“弃档族”、“自带族”、“重建族”的存在，严重地影响了档案的真实性和可靠性，也扰乱了就业市场。3、学生档案管理手段落后，信息渠道不畅，管理人员编制不足，待遇偏低，人员不稳定。

二、扩大收集范围，提高学生档案的利用价值

学生档案能够客观地记载和反映一个学生在校的成长过程，档案材料越齐全，越能反映一个人的真实情况，它的利用价值就越高。目前，各高校学生档案材料情况综合起来看，主要是反映学生学习成绩、学历学位、党团材料以及少量的鉴定材料，而反映学生在校表现、道德品质、进取精神、工作能力、思想素质、组织能力、操作动手能力、科研能力方面的材料，是少之又少。

随着我国社会的进步和经济的发展，今后的广大毕业生都要自主择业，用人单位在选拔毕业生上要求会越来越高。有一份材料齐全的学生档案，将有助于学生在用人单位选拔是得到信任和重要帮助，有助于用人单位根据学生特点选拔，有助于被录用并安排合适岗位。因此，对现行的学生档案要扩大收集范围，丰富档案内容，重点增加以下几个方面：

一、反映学生思想素质、道德品质方面的材料。包括诚信材料、军训材料、为学校服务、为他人服务的材料、考试违纪材料、生活作风材料等等；

二、反映学生组织能力和管理能力方面的材料。包括参加学校大型活动的材料、参加社团活动的材料、做班团干部和学生会干部的工作材料。

三、反映学生实践能力的材料。包括“三下乡”材料、学生实习见习材料、社会实践活动材料、勤工助学材料等。

四、反映科研能力和学术水平的材料。毕业论文、在各级刊物发表的文章、参加各种制作的材料、参加各种竞赛的材料、参加各类培训的材料等。

如果每个学生都有这样一份真实、充实、全面的档案材料，无疑会在学生应聘中发挥重要作用，在毕业生和用人单位之间提供一个真实的、良好的、面对面的沟通媒介，减少用人单位和学生本人许多盲目的工作和无效的劳动。

三、重视和加强新时期高校学生档案的收集工作

1、领导重视，提高学生档案管理工作的地位。在上级档案机构的统一领导下，按照档案管理的规范要求进行学生档案的收集和管理。学校各级领导和有关人员都要提高认识，加大力度，在学校上下形成一个档案促管理、档案促教学、档案促发展的良好局面。

2、建立健全档案管理规章制度，实行制度化、规范化、科学化管理。档案工作是衡量一所学校办学水平、管理水平的重要标志，高校学生档案的管理要进一步重视和加强，建立完善的学生档案收集归档制度、保管制度、毕业转档制度。3、增加投入，提高学生档案管理工作的现代化水平。加强学生档案的管理，就要利用现代设备和技术，将每届学生的基本信息输入计算机，使学生档案数据化、信息化。为教学评估和专业评估提供依据。

4、加强校际之间的工作交流，提高档案人员素质。近几年来，各高校的档案工作都有了较大发展，积累了许多宝贵经验，经常在学校之间开展工作交流是十分必要的。可以采取档案管理研讨会、经验交流会的形式，探讨新时期学生档案工作的管理办法，提高学生档案的利用价值。