柳世勤
平衡是营养学的一个基本法则,同样也适用于学校管理这一领域。一方面是手续越来越严格,程序越来越规范,另一方面是学校谋求发展的创新和突破。面对“一费制”打破学校管理平衡的现实,学校如何使失衡的管理走向平衡、保持学校的健康发展呢?笔者认为,勤俭办学固然重要,校长把握好平衡亦是关键。曾有校长用“巧妇难为无米之炊”来形容学校的财务管理,这句话不准确也不合适。因为,毕竟校长还是有支配权的,虽然难度是大了一点,但也只是难为而已,一个有作为的优秀校长迫切需要在平衡中求发展。
1、前后平衡。任何一项措施的出台,都有一个磨合的过程。目前,新的财务管理措施确实给学校带来了很大的困扰,经费申请时间长,手续严格,使学校日常工作小心翼翼,更为麻烦的是一旦计划不周全,就影响学校的整体工作。因此,学校财务管理,不仅要精打细算,而且要注意“瞻前顾后”,力求前后平衡。所谓“瞻前”就是要做好长远规划、强化制度建设。在学校收入减少或者说比较固定的情况下,校长首先要做的就是使前后的财务支出及工作安排平衡起来,对于前面的工作进行梳理,要舍得忍痛割爱,该上的就上,不该上的就下来。校长要在学校的长远发展规划中,使资金的分配使用建立在促进学校发展这一基本原则之下,避免“头痛医头,脚痛医脚”。所谓“顾后”就是要在管理行为、使用行为上积极规范,谋求在行动领域符合规划的要求。在不违背上级政策的前提下,学校应积极建立健全相应的配套措施,变被动为主动,从而提高工作效率。
2、单元平衡。学校的各单元“一个锅里搅勺子”,彼此之间难免有磕磕绊绊的事情,必然会产生资源分配上不平衡现象。协调单元之间的关系使之趋于平衡,才能促进学校整体的和谐发展,这是校长的一项重要职责,如平衡教师之间的工作权重、教师奖金的发放、科研经费的投入使用、校园开发资金的投入规划等等,校长都要做到心中有数。不能因为这头来要经费这头答应,那头需要经费就没有了。不同的单元工作性质有差异,在经费的需求上,也有不同的诉求。校长要关注这种差异,并依照这种差异,合理地安排学校的长远规划和短线投入。惟有平衡才能维持学校总体的发展方向和各单元的协调发展。
3、动静平衡。权衡动与静之间的关系,是维系平衡、促进学校和谐发展的重要因素。目前,主要有两类校长,一类是取消了一切开支,甚至连日常的纸笔等办公用费,都缩了再缩,这样很容易导致学校发展停滞。在学校经费紧张的情况下,减少正常教务活动的次数,虽然是节约经费的一个好办法。但是,这是不利于学校发展的。因此,校长要善于选择,在动与静中求平衡,对于一些有利于学校发展的活动,校长还是应该给予积极的支持,对于一些可有可无的项目,最好在校长的心目中不要“立项”支持。另一类校长大型活动一场接一场,特别是一些与教学活动无关的活动,结果浪费了资金,降低了资金使用效益而浑然不知,这种情况下,校长应该注意休养生息,静而求生存。聪明的校长都会注意动静结合,要把有限的经费用在保运转、保发展上,杜绝铺张浪费,以保证学校健康、持续、稳定地发展。
4、心理平衡。学校内部产生矛盾多为心理失衡造成的。在一个学校的整体中,全员上下的心理平衡最重要,校长要多学一些心理学,在经费的使用方面要善于使用心理效应,使教职工都有一种心理上的平衡感,从而促进学校的发展。例如有的校长善于基建扩张,结果摊子过大,一时收不回来,造成老师的绩效和福利不及时,一拖再拖,就很容易造成老师的心理不平衡,影响工作积极性,这时的校长应该适当收缩。再如某学科组的奖金多,其学科组的老师就有意见,后勤的绩效高,前勤的绩效低等现象,这就需要校长善于捕捉问题点,做好教师的心理平衡。物质的不平衡不仅要用物质来填补,还需要正面引导等精神慰籍来填平,反之亦如此。物质刺激和精神鼓励是两种必不可少的管理手段,合理使用,相互影响,才能相得益彰,这是校长需要把握的影响学校发展的平衡点。
“一费制”是“红线”,更是校长的责任,其严肃性可想而知。严格学校经费管理,强化制度管理,其正面意义自不必细说。在“一费制”的管理背景下,校长只有从维护平衡人手,运用平衡之术,精打细算,把好钢用到刀刃上,才能促进学校稳步健康发展。