五年制高职生应用写作专项能力的培养

应用写作是五年制高职语文中的重要内容，它既传播写作理论知识，又着眼于写作实践，同时于学生今后的职业生涯和社会生活有着密切的联系。但由于五年制高职生为初中生源，与高中生和大学本科生相比，语文基础知识相对薄弱，难以迅速把握应用写作的特点和要求，且极度欠缺必要的概括提炼、谋篇布局等应用写作能力，导致写出来的文章或格式不对，或层次不清，或观点模糊，或语言啰嗦，甚至把写散文所用的描写、抒情等手法运用到应用文写作中来。事实证明，没有扎实的字词基础和篇章知识，一上来就写调查报告这类文章是不现实的。因此，在五年制高职应用文教学中不仅要重视提高学生学习兴趣，传授应用写作理论知识，更要切实提高学生写作素养和专项能力，为学生全面提高应用写作水平夯实底层基础。

一、五年制高职生欠缺的应用写作专项能力

1．文面书写常识

要具备写文章的基本素养。应用文文字精练，表述准确，格式规范，对五年制高职生而言，首先要重视文字的准确书写，标点符号的正确运用，行款的合理布置，以及修改符号的恰当使用。如果这初步的要求都不能过关，谈提高应用文写作能力只能是无源之水，无本之木。

2．文风把握能力

要能写出应用文简约朴实的文风。应用文文字风格与一般文体使用的文字既有共同的规律，如要求语言流畅、文字通顺，又有自己独特的个性特点。为提高文章使用的效能，应用文尚简约，忌浮华，要求用最精练的文字准确说明事由，解说事由，陈述办法，以达到处理好公私事务的目的。在表达方式上，应用文多用说明，叙述多用直笔，议论就事论事，不旁征博引，基本不用抒情、描写。五年制高职生因长期的应试作文训练，习惯文学语言的写作，往往会有大段的描写、抒情和空洞的议论，不符合应用文写作要求。

3．概括提炼能力

要能把相关文字材料的共同点归结在一起，用简明扼要的语言表达出来。应用文语言中的概括，将具体事物中能反映事物本质属性的几个方面，用极其简明的语言表述出来的抽象思维过程。这种概括性，体现在应用文语言中的各个方面：论事要概括，叙述要概括，说明也要概括，甚至还要用概括的语言形式来组织文章。例如，计划、总结、调查报告中各部分小标题，各层次的观点等往往需要用段旨撮要的形式加以提炼，以达到纲举目张的作用。但五年制高职生往往特别欠缺概括能力，如写学期总结时一般是罗列每门课学习成绩，不善于归纳经验教训，文章深度不够，力度不足，对今后的学习没有指导作用。

4．谋篇布局能力

要能把握应用文写作的全局逻辑联系。毛泽东指出：“写文章要注意整篇文章、整篇讲话的结构、开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内部的联系，不要互相冲突。”亦如写作散文、小说等文学作品之前往往需要拟制提纲，在具体写作应用文之前，作者应从整体上考虑文章的布局。这种布局不同于应用文的体例程式，侧重于文章主体层次清晰，整体协调，首尾一贯，以期提纲挈领，防止眉目不清。五年制高职生缺少制定写作提纲的习惯，不论写作题材和要求，往往生搬硬套例文，造成文不对题。

5．体例识记能力

要能识记和辨析应用文体的格式。和其他文体比较，应用文具有相对固定的模式。有的文种是约定俗成，如书信、借条、收条等。不按照格式来写，就会显得不得体，甚至会闹出笑话，惹来麻烦。有的文种，特别是行政公文、法律文书，由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办法》对公文的格式做了明确规定，个人无权任意更改或不按规定办事，要求更为严格。这些格式往往一看就懂，学生思想多有轻视，放松记忆，造成格式错误。

6．文体选用能力

要能根据实际情况选取恰当的应用文体。应用文体例众多，不少文体名称相似，体例接近，区别细微，如公告、通告，通知、通报，会议记录、会议纪要，总结、调查报告，合同、意向书、协议书等，但应用的场合明显不同。不但要会写，还要知道在什么情况下应该写。五年制高职生年龄偏小，缺少相应的社会实践，收条、留言条、感谢信、表扬信等日常文书接触较多，容易辨别，但请示、报告，公告、通告，启事、声明、通知、通报等则不易分辨。

二、提高五年制高职生应用写作专项能力的对策

1．合理选择授课内容

随着社会经济的发展，应用文的文种在不断增加。据统计常用的应用文文种已接近两百种之多，高职生不可能全部掌握，也没有必要全部掌握，掌握过多反而容易引起混乱。学习的内容一要考虑学习和生活需要。通常，高职生在校与踏入社会这段时间接触比较密集的应用文是实习计划、总结、毕业论文、求职信、简历、用工合同和租赁合同等。当学生走上工作岗位，随之而来还会接触到诸如发言稿、演讲稿、课题申报表等文种，甚至通报、通知、信函等常用公文。二要考虑专业和职业特点。比如工科类应着重掌握产品说明书、技术鉴定书、实验报告等文种，文科专业应着重掌握新闻报道、简报、调查报告、会议纪要、经济活动分析报告等，经济类还要掌握商务信函、招标书和投标书、经济活动分析报告、可行性研究报告等文种的写作。

2．恰当编排授课单元

将有关联的几个文种编为一个授课单元，有助于学生更直观地了解应用文的适用环境，提高文体选用能力。比如举办一次活动，在活动开始之前要订计划，活动进行过程中要发简报，活动完成之后要写总结。那么，计划、简报、总结三个有关联的文种，就组合编为一个授课单元。再如，开会之前要写发言稿，开会时要做会议记录，会议结束要整理成会议纪要，显然，发言稿、会议记录、会议纪要三个文种可以组成一个单元。又如上级领导安排一项工作任务，采用公文通知的形式布置下去，基层单位按照通知要求实施工作了一段时间之后，用报告的形式向上级汇报工作，上级领导根据报告的内容将成功的经验用通报的形式加以推广宣传。这无疑又形成了一个授课单元——通知、报告、通报。

3．精心设计针对训练

技能练习可以使学生的分析、综合、抽象、概括、判断、推理等逻辑思维能力由简单向复杂、由低级向高级逐步得到提高，思维敏捷性和灵活性等品质得到培养，由此及彼、举一反三的迁移能力和应用写作的实际能力得到全面、有效地锻炼。练习种类可以考虑以下几方面：

（1）修改病文。应用文写作教材中几乎所有的例文都是范文，学生只看范文，不能不容易领悟“应该怎么写”，只有与修改病文结合起来，知道“不该这么写”才能切实掌握写作方法。改错可以从病句、标点开始练起。练习的病句要从应用文中选取。此后再选择包含多种错误的病文，有的是错别字，有的是标点符号使用不当，有的是病句，有的是逻辑问题，有的是格式不对，有的是标题有误，有的是辞不达意等等。能够发现错误，说明学生知道应该怎么写；不能发现错误，说明学生还没有掌握正确的写法。通过改错练习，可以使应用文知识得到进一步巩固，并逐步形成比较熟练的写作技能。

（2）理论综述。熟练掌握理论知识有助于更准确的写作和使用应用文。讲完应用写作基础知识后，及时布置相关的理论综述题，比如：什么是应用文，它的最大特点是什么，应用写作的基本要素有哪些，应用写作的文面规矩包括哪些方面，计划的主体部分主要说明什么内容，写计划为什么要有前瞻性，简述公文办理的流程等等，促使学生及时消化这些知识，将老师所讲转变为自己所有，强化应用文理论知识的记忆。与此同时，老师也可以借助此检查学生对应用文写作知识的理解和掌握的情况。

（3）阅读理解。找一篇有段落主句的应用文，如计划、总结、调查报告等，将段落主句去掉，然后请学生根据各个段落的内容，按照准确简练、突出重点、句式统一的原则为每个段落拟制段落主句。这类练习，可以有效培养和提高学生的理解力和概括力。或者给出例文，请学生写出结构提纲，或者将一篇文章的整体结构打乱，重新排序，增强学生谋篇布局能力。

（4）比较鉴别。集中给出文体、用法或名称差别细微的例文，如请示、报告，通知、通报，消息、简报，通告、公告等，学生揣摩语言特点和文字风格，分析使用场合、格式内容和写法上有何不同，这类练习可有效提高学生文体结构识记和辨析能力。

参考文献：

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（阚丁丁 江苏联合职业技术学院淮安生物工程分院223200）