基于ｗｅｂ的教务管理系统构想

冯　东

摘 要：教学管理方式的改革是教学改革过程中的一个极其重要的环节，对教育教学的深入开展具有极其重要的作用。研究生教务管理工作目前仍处在单机管理和手工管理相结合的状态，为了适应学校大力发展本科教育的精神和教学评估需要，急需开发出一整套教务管理信息系统，实现WEB教务管理。笔者就基于web的系统教务管理，结合在实际工作中的工作需要，提出了一些构想和建议。

关键词：教务管理 高校管理 web应用

一、构建基于web教务管理系统的必要性

随着以全球互联网技术为代表的新一代信息技术的迅速发展，信息与通讯技术正在对人类生活的各个方面产生巨大的影响，促使整个社会向信息化社会转变。在信息时代，信息技术不仅改变着社会和经济，也不断地改善着人们办公的习惯与办公方式。教育作为科教兴国的核心，必须走信息化建设的道路，抓住机遇、加速发展，才能缩小与先进国家在教育信息技术上的差距，顺应时代发展的要求。

在高校的日常管理工作中，教务管理无疑是核心工作、重中之重，其管理模式的科学化与规范化、管理手段的信息化与自动化建设将对学校的总体发展产生深远的影响，从某种程度上讲，它直接会影响到学校的发展战略，是关系到学校发展成败的关键工作。十堰职业技术学院的教务管理工作一直以来采用手工处理结合计算机管理的方式。以日常教学管理为例，各系需向教务处提交每一年级的教学计划、每一学期的教学任务、学生的考试成绩以及选修课的开课申请、选课结果等等，这一切都是由各系教务员递交到教务处，教务处汇总后统一录入、审核、手工校验，不仅工作量大，数据的完整性也不能得到充分保证。我院目前采用的教务管理软件，是基于单用户的桌面数据库管理模式，无论是从信息量的存储、数据库的性能上，还是从系统的功能、安全和维护上，都不能切合我院的教务管理的日常业务流程。随着教学规模的扩大，原有的教务管理方式越来越不能适应学院发展的需要，严重影响了教务管理的质量和效率，直接影响教学质量和办学水平。同时，由于学院领导对信息技术和网络发展的重视，十堰职业技术学院计算机的应用开始广泛普及，学院构建了完善的局域网，并接入互联网。这些良好的硬件环境，有利于一个高效的教务教学综合管理平台的开发和使用。

因此，结合十堰职业技术学院自身发展的特点，改进与完善教务管理模式及流程，借鉴和吸收行之有效的、先进的管理经验和技术；并在此基础上，充分利用校园网的资源，研究和开发教务教学综合管理系统，真正实现教务管理的科学化与规范化、信息化与自动化。这不仅能改善学校教务管理的管理方式与手段，提高工作效率，使教学工作的各个环节处于可视化的可控状态，及时发现问题、细化改善教学工作的各个环节的质量，更好地为教学工作服务具有重要意义；而且对于全校的信息化建设，实现数字高校、URP(高校资源计划)规划，扩大学校的知名度，创办现代化大学都具有积极的促进作用。

二、管理信息系统的相关理论介绍

管理信息系统是一个由人和计算机系统等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。它是将管理科学、系统科学、运筹学、组织行为学和计算机科学等多学科紧密结合起来，同时也将一些边缘学科，如人工智能等研究成果结合起来，为企业的信息管理、信息系统的开发设计以及信息系统的应用提供理论上和方法上的指导。

管理信息系统是以计算机技术为基础的，随着管理科学和系统科学以及计算机技术的发展而形成的，它的发展主要经历了以下三个阶段：

1.单项数据处理阶段(20世纪50年代中期到60年代中期)。这一阶段是电子数据处理的初始阶段，也是管理信息系统的萌芽阶段，主要是计算机代替手工劳动，进行一些单项应用的简单数据处理工作。特点是单纯地减轻人们的重复劳动，提高处理效益。

2.综合数据处理阶段(20世纪60年代中期到70年代中期)。这一时期的计算机技术有了很大的发展，出现了大容量直接存取的外存储器。这一阶段是一个由单项事务处理向管理信息系统过渡的阶段，特点如下：1)计算机开始用于控制某一个管理子系统，并具有一定的反馈功能。2)从单机—单用户逐渐过渡到面向终端的计算机网络，建立了计算机中心，采用分散管理和集中服务的方式。3)使用实时处理的方法。

3.管理信息系统阶段(20世纪70年代中期至今)。随着数据库技术、网络技术和科学管理方法的发展，计算机在管理上的应用日益广泛，管理信息系统逐渐成熟起来。特点是已经开始运用系统的理论和方法进行管理信息系统的开发。

三、基于web的高校教务管理系统的需求构想

基于客户端和服务器的教务管理系统，它只能单机使用，需要专业技术人员安装调试，信息公开以方便网上查询。因此，为了满足师生的新的需求，即给师生提供一个突破时空限制的现代化在线教务管理服务平台，也给学生提供异地信息查询和在线课程注册的便捷服务，开发基于WEB的教务管理系统完全体现了“在线实时操作”的全新功能。

首先是学生的需求分析

1.学生信息管理

系统应该提供学生在线录入本人的基本信息的功能。这样不仅可以减轻班主任老师录入本班学生的基本信息的工作量，而且因为学生本人更清楚自己的各项信息，录入信息更准确，如果录入错误或者随着时间的推移，个人信息有需要修改或更新的，学生都有这个权限进行更新，但是不能删除本人的信息。这样，学生当碰到自己的联系方式或身份证号码等变更的时候，能随时更新信息，让班主任能得到最新的信息以方便及时联系，这对学校教务管理工作的开展是很有帮助的。

2.学生信息查询

录入的学生信息其本人应该可以查询并可以通过专业和入学批次查询本班的通讯录。这样同班的学生可以通过随时更新的班级通讯录，联系本班同学，这样有了通讯录不仅可以联系同学组织班级小组活动、课程讨论，而且也可以向本班同学咨询学习上或者系统操作上碰到的难题。

其次是教师的需求分析

1.教师信息管理

教师信息管理应该包括任课教师的名片、教师的任课表、班主任表、责任课程表等。系统提供了教师信息录入和更新修改功能，有些教师身兼数职，为了提供更好的服务，在系统上公布这些信息方便学生查询。缩短了学生与教师之间的距离。

2.教学计划管理

系统应该提供对教学计划的录入、修改和删除的功能，这些都有分管教师进行录入。所以当某个专业新开的时候，系统中都需要添加这个专业的专业计划，如果专业计划有变化，都需要教师及时进行调整。

3.课程成绩管理

课程的成绩管理包括形成性考核成绩、期末考试成绩和申请免考的成绩等。教师有权限对学生的成绩进行录入、修改或者删除。课程成绩可以通过录入或者导入的方式输入到系统当中提供给学生查询。如果是学生补考的少数几门课程，可以由班主任单个录入到系统中，如果是大批量的统一考试的课程成绩，可以通过导入界面批量导入到系统中。课程输入到系统中后，教师可以统计本班某门课程的合格率、优秀率、实考率等等。

其他的几个非功能性的需求：

1.可靠性:开发的软件应具备高度的可靠性、稳定性。

2.可扩展能力:根据整个系统的规划，可以将不同的功能设计成不同的模块，有利于扩展和集成。

3.安全性:互联网是一个标准开放的网络，在进行网上的教务管理时，可能将面对黑客的攻击，因此必须要充分考虑到系统的安全性。

4.可维护性:在网上进行的教务管理，对于有的数据操作系统可以自动完成，但有些则需要有维护人员对网站的数据及时做出处理和回应。

参考文献：

[1]杨树勋:《高校教务和教学管理》，化学工业出版社，2002年7月

[2]曾宪群等:基于ASP的教师评价系统的设计与实现，计算机与现代化，2004