高校图书馆岗位轮换初探

2009-03-06 05:17
管理观察 2009年5期
关键词:高校图书馆管理

邓 蓓 冯 莲

摘 要:本文阐述了图书馆岗位轮换的必要性,指出了岗位轮换的途径。

关键词:高校图书馆 管理 岗位轮换

随着知识经济时代的到来,图书馆的文献收藏范围、管理模式、服务手段也在发生着巨大变化,因而对图书馆馆员的业务素质提出更高的要求。图书馆实行岗位轮换是图书馆管理工作的一项重要举措,可有效地提高馆员的综合素质和专业技能,有利于提高馆员工作的积极性和创造性,从而提高整个图书馆的业务水平和服务质量。

1.岗位轮换的含义

所谓馆员岗位轮换法,是指馆员在不同部门、不同岗位的单向流动或双向互换。既包括同 人员在不同岗位的流动,也包括不同部门、不同岗位的人员互换。

2.岗位固定制的弊端

在我国不少高校图书馆工作人员在岗位上一干就是数年、几十年、甚至到退休,都没改变过。这样一来,就人为造成了人员的职业倦怠,不利于馆员个人综合素质和全体馆员整体素质的提高,也不利于馆员和馆员、部门和部门之间的沟通和协作。实行岗位固定制,馆内人员缺乏必要的人际交流和协作,当某一部门任务繁重时,别的部门很难主动帮忙,也帮不上忙,这非常不利于培养员工的团队精抻。

在岗位固定制的环境中,馆员工作内容单一,业务技能也单一,馆员干得好不好,都一岗到老,几乎没有换岗的机会,没有学习新业务的机会。库室与库室之间、部门与部门之间也缺乏一定的竞争机制。使一些馆员出现工作倦怠,得过且过。严重束缚了馆员的创造性和积极性。此外,长期固定从事某一项工作.缺少对其他部门和其他工种的接触和了解.无法掌握这些岗位的专业知识和业务技能,不利于提高馆员的综合素质,也不利于提高馆员在网络环境下的应变能力,更不利于培养全能型图书馆馆员。

3.实行岗位轮换制的必要性

3.1 由于图书馆组织结构、技术环境、资讯系统正在发生惊人的变化,实行岗位轮换,图书馆员可以增强职业的敏感性,增强职业危机意识,才能提高自己终身聘用的可能性。

3.2 有利于消除馆员和馆员、部门和部门之间的隔阂增强他们的合作图书馆部门间互相交流的机会不多.部门间业务互不了解的现象普遍存在 岗位轮换可以加强部门间的沟通与交流。打破部门横向隔阂和界限。使每位馆员都认识到不同岗位工作的内容和作用.也体验到其他岗位的甘苦。加深了馆员之间的理解 他们在岗位轮换过程中心理得到平衡、差距得到弥补。因此.实行岗位轮换有利于馆内各种矛盾的化解和培养馆员的团队精抻。

3.3 群体互补

图书馆是一个比较特殊的群体,聚集着不同年龄.不同专业.不同素质的人们,因此导致了图书馆人员知识结构的多样化.通过轮换岗位,可以使图书馆专业人员分布在各个不同的岗位上,进行优势互补,它包括体力、智力、能力,也包括年龄、性别及个性特征的互补。突出专业人员的角色作用,形成专业人员与非专业人员间的指导与被指导关系,这样不但推动了全馆工作的整体前进,而且促进了图书馆专业人员的专业知识在实践中不断发挥和提高。同时,改变了专业人员原有的单一的知识结构,为拓展图书馆传统职能,适应信息化社会的发展创造有利条件。

4.实行岗位轮换制的途径

图书馆是一个多学科、多层次、学术性与服务性于一体的文化教育机构,其人员的多样化的特点和岗位之间的差异性,导致图书馆的工作岗位,对图书馆整体功能的发挥和任务目标的完成,具有不同甚至完全不一样的作用。认识和研究这些差异,对全面深化图书馆改革并使图书馆管理工作朝者科学、公平、合理的方向发展,具有相当重要的意义。

4.1 提高现有馆员的素质,实行馆内岗位轮换是一种既可行,又有效的方法。

4.1.1 鼓励创新

创新过程是职业生涯发展的最好途径之一。通过创新,人才的潜能得到了发挥,自我实现得到了满足,也使图书馆业务得到了发展。例如:知识组织的方法从标识、简化、整序、发展到现在的自动分类、机器翻译、专家系统、数据挖掘等崭新的领域,这些都需要图书馆工作人员的创新。

4.1.2 形式各样的培训

组织员工参加馆内外培训,包括图书馆内部各项业务培训,对流通、编目、信息技术、专业外语等多种知识,进行定期培训,提高馆员素质,即使是高级人员也定期给予各种进修、参加国内外研讨会的机会,使各级各类人员都有机会得到业务提高。这实际上是一种通过持续的人力资源开发,提升员工的人力资源价值的方法,培养复合型全能型的新型人才。

4.1.3 新馆员

对刚毕业分配到图书馆工作的大学生以及新调任的人员, 不立即确定新馆员工作岗位,而让他们在各个岗位上轮流工作一定时期,亲身体验各个不同岗位的工作情况,再分配到不同部门去工作。经过这样的岗位锻炼,馆领导对新馆员的适应性有了进一步的了解,从而更好的确定他们的正式岗位,使人尽其才,各尽所能,充分发现人才。

4.2 以人为本,情感关怀

对于自身工作能力的老化、欠缺、无法胜任当前或未来高一级别的工作,无法实现职业生涯的再发展的人员,首先要加强对工作培训教育;其次,要关心员工个人生活,为他们解决实际生活困难,免除他们的后顾之忧,使他们能够全身心投入到工作中。

4.3 实行部门主任交流

部门主任既是图书馆的中层干部,又是图书馆的技术骨干,长期在一部室,会使其知识面变窄,只专注本部门的事,本位意识强,缺乏合作精神。实行部门主任交流,可以使他们在新的岗位工作和学习的过程中,克服本位意识,使个人的知识和技能扩大、认知到与各部门的关联,同时也提供了自我发展的有利空间,使他们能充分释放自己的能量,为加快图书馆的发展做出更大的贡献。

5.结束语

综上所述.实行岗位轮换是高校图书馆深化改革的一项重要内容。通过岗位轮换,使各个部门不断注入新的力量、新的技术。使高校图书馆每个部门、每个岗位充满了生机与活力。充分调动馆员的工作积极性和创造性。因此,岗位轮换的管理制度在高校图书馆是可行的,值得全面推广。

参考文献:

[1] 魏争光.基于岗位轮换的图书馆员培训[J].高校图书情报论坛,2004,(1).

[2] 盛功平.高校图书馆实行岗位轮换制的探索[J].现代情报,2002,(4).

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