P3e/c软件在永福电厂扩建工程项目管理中的应用

庾 健

摘要:P3e/c软件能够较好地进行计划管理和费用管理。文章结合永福电厂扩建工程,论述了P3e/c项目管理软件在大型工程项目管理的应用方法及经验。

关键词:项目管理;P3e/c;动态管理;项目进度

中图分类号:TM623 文献标识码:A

文章编号:1674-1145(2009)36-0151-02

一、项目概况

永福电厂扩建工程总投资约23.3亿元人民币,建设规模为2×300MW燃煤发电机组。工程2005年6月开始场平施工,2007年1月23日#3机组建成投产,2007年7月19日#4机组建成投产。在永福电厂扩建工程项目中,采用“小业主,大咨询,大监理”的基建管理模式,充分利用现代计算机网络信息技术,应用先进的P3e/c项目管理软件,对工程实现“日跟踪、周检查、月考核”管理,提高了工作效率,确保了工程顺利投产。

二、P3e/c项目管理软件组成及功能

P3e/c是美国Primavera公司推出的企业级项目管理软件,具有高度灵活性和开放性,实现了以计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、经验积累等等为主线的项目管理方式。P3e/c由5个相互独立又相互依存的组件组成,各组件及其主要功能如下:

PM(基于C/s结构的组件)——用于企业项目管理体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、反馈批准、统计分析,是整个企业级项目管理的核心软件。

Primavision(简称PV,基于Web的组件)——用于在Web下实现:项目的建立,项目纲要计划的编制,项目资源的分配,企业资源需求分析,反馈完成进度,项目组合的执行情况赢得值分析,项目组合的临界值监视,项目组合的问题报告发布等等。一般供管理层和项目经理使用。

Progress Reporter(简称PR,基于WEB的组件)——供项目的执行层读取计划安排和上报完成情况。

Portfolio Analyst (简称PA,基于C/s结构的组件)——项目组合的计划与执行情况分析。

Methodology Manager (简称MM,C/s结构的组件)——用于项目知识管理,保存标准的项目计划供企业内其他项目使用。

三、P3e/c项目管理软件应用前的规划

(一)P3e/c应用的管理措施

我们在实施P3e/c伊始,就成立了国电永福扩建工程P3e/c实施组织机构,包括领导小组和实施小组。并要求各施工单位均成立了相应的P3e/c实施组织机构,各单位还设置了P3e/c专责工程师。编制了《P3e/c项目管理系统管理规定》和《P3e/c项目管理系统运行管理办法》等文件。明确了P3e/c实施时的管理措施、管理流程和使用方法,奖励和惩罚机制等等,保证了应用P3e/c软件数据的及时更新、跟踪和工程进度的控制。

(二)P3e/c项目管理软件知识的培训

项目管理软件的应用能否成功,最终在于项目管理人员能否在日常的项目管理工作中理解、接受并贯彻项目管理软件所带来新的思想,能否熟练地操作和使用软件。在应用P3e/c项目管理软件之前,我们对参建各方的各级工程管理人员进行P3e/c项目管理软件知识的培训,使他们具备了应用P3e/c项目管理软件进行项目管理的能力。保证了参建各方的管理人员人人都能应用P3e/c软件,为P3e/c成功实施奠定了坚实的基础。

(三)工程信息代码结构

工程信息代码编制是P3e/c项目管理软件应用的基础。我们编制了《国电永福发电有限公司2×300MW扩建工程P3e/c信息编码规定》划分了企业项目结构代码(EPS)、企业组织分解结构(OBS)、作业分解结构代码(WBS)、资源分类码以及各种作业分类码。统一的编码系统为工程项目各个参与方进行交流创造了良好的条件。

(四)项目分解

在利用P3e/c进行项目施工计划编制之前首先要对整个工程项目进行项目分解,在P3e/c软件中,工程结构分解(WBS)是一个非常重要的编码。不仅在计划编制中需要建立WBS,它起着确定工作范围、确定计划控制深度的作用。在费用管理上,也需要对工程费用进行自上而下的分解,把费用分摊到各个WBS上,然后在工程执行过程中进行自下而上的汇总,统计到各个WBS的不同级别,然后进行分析判断。在绩效评价方面,WBS也是进行计算赢得值的基本单元。在确定职责划分时,必须把WBS和OBS建立一一对应的关系,做到职责清楚。工作产品及文档的分配最小单元也是WBS。考虑到进度思路的严密性和工作的可持续性,永福电厂一、二级进度计划的WBS编制参考中国电力出版社出版的《施工、验收及质量验评标准汇编》的思路,以便于项目的进度和费用的协调。

四、P3e/c管理软件在工程项目进度计划编制的应用

(一)进度计划编制

整个工程分为四级进度计划进行控制与管理。

一级进度计划——里程碑进度计划,此计划由业主会同投资方根据项目的总体目标计划安排确定出各个里程碑。

二级进度计划——二级进度计划分为指导性计划与控制性计划。指导性计划由永福电厂扩建办牵头编制。此计划根据里程碑计划以及项目投资与单位(体)工程的轻重缓急编制。控制性计划由各承包商根据指导性计划编制初步三级计划并上报审批,经协调后的详细施工总进度计划的基础上形成。此计划作为项目总体(设计、制造、供货、承包商间)协调控制依据,由项目总监、业主最终审定。此计划为整个工程的控制性目标计划。

三级进度计划——由承包商编制的详细施工总进度计划。此计划由各中标单位根据二级指导性计划编制,由承包商编制的详细四级进度计划基础上汇总形成的。此计划反映各承包商对所承担的项目内容的总体进度安排。此计划由监理批准,批准后的计划为三级总体目标进度计划。

四级进度计划——由详细施工总进度计划滚动编制的作业实施计划,此计划由承包商在二级指导性计划的基础上根据开工时间的先后要求,全面细化而来,是对二、三级计划的进一步分解,作为作业实施计划与现场进度跟踪协调的基本依据,同时也是业主进行工程量资源与费用加载的基层载体。

各级计划相互依存,二级作业工序与三、四级计划工作分解结构编码(WBS)相对应。四级实施性计划必须能真实反映二级计划,即二级计划与四级计划在工期上要严格保持一致,即将自己相应的四级计划作业与三级计划中的作业以SS或FF的逻辑关系连接起来,三级计划作业与二级计划中的作业同样以SS或FF的逻辑关系连接起来,并以配合作业的方式去实现。

(二)项目进度计划的更新

承包商四级计划作业的相关进度数据必须进行定期(每周)盘点与跟踪,以保证数据库中数据的及时性与准确性,如实反映现场实际进展情况,达到管理层与作业层之间的及时沟通与协调,促进工程协调工作的顺利开展,提高项目作业计划的执行率。

监理公司(或业主)在进行每期的计划进度更新时,并不需要自己手工方式去逐条更新其作业计划,而是由承包商在他们自己的数据库中对相应的四级(或三级)实施计划进行进度更新后,以电子文档的方式报送监理公司,再由监理公司将承包商的计划导入到业主的数据库中进行作业计划的进度更新。当然,导入四级(或三级)作业计划后业主的各级计划也就自动更新了(此时的上级计划已为配合作业)。

五、P3e/c在永福电厂扩建工程的应用效果

(一)提高了项目管理的计划性

在项目建设初期,在项目参建各方的共同参与下,对集团公司批准的一级进度计划进行层层分解,共分解出5000多道作业,并将图纸、物资需求、工程量、费用作为资源加载到作业上。通过将作业和图纸需求计划、物资需求计划相关联,能够动态地过滤出图纸和设备需求计划和紧急程度,以便按照紧急程度催交图纸和设备。通过对每道作业加载费用,可以过滤出每月已完工作的费用,实现进度款的精确报审,可以精确过滤出各月乃至今后较长时期的投资计划,有利于按计划筹措资金较好地控制财务费用。通过过滤周计划和设置目标计划,施工单位可以按照周计划安排工作,监理和建设单位可以按照目标计划随时检查工作,提高了项目管理的计划性。

(二)实现了工程进度的动态控制

在项目实施过程中,通过P3e/c设置有关项目进度方面的上下限值来监控当前项目执行的状况,能有效地对工程进度进行管理。项目设置了Start Date Variance(Days)、Finish Date Variance(Days)、Total Float(Days)、Duration(%)of Original(%)临界值参数,,可以自动对影响问题进行报警,通过对已存在问题的处理、及时地调整计划,就可以避免由于计划的出现持续偏差,导致在将来难以调整而影响整个工程进度。

永福电厂要求施工单位及监理单位严格执行周及月的施工进度计算和盘点。定期每周一召开工程协调会,通过实际进度与目标计划的比较,P3e/c会一目了然地显示哪些工作超前了,哪些工作落后,哪些工作应该何时开工/完工,哪些工作实际何时开工/完工,本来应该完成多少工程量/投资,实际完成了多少工程量/投资等方面工程的进展情况,并对进度情况进行风险预测,对影响整体进度的关键路线就能及时采取补救措施,如调整作业间关系或者重新进行资源配置,更合理地指导进度及施工安排,将风险降至最低,实现了工程进度的动态控制。

在永福电厂扩建项目P3e/c的应用过程中,通过P3e/c项目管理软件的应用,引入了动态管理进度的理念,强化了项目管理意识,很大程度上规范了项目建设过程中的各种工作流程,提高了工作效率,同时能够及时准确的向工程各方人员提供各种动态信息,为领导的决策和指挥工程提供依据,保障了工程建设的顺利进行。

作者简介:庾健(1970- ),男,广西桂林人,国电永福发电有限公司工程师。