拒绝Ｗｏｒｄ自做多情

刘长德

Word自诞生以来，一直是个功能强大的好东东。可是它有个毛病挺让人烦，就是有点过度热情，甚至是自做多情，搞出很多默认设置与功能，自以为能提高我们的工作效率，却适得其反，反而会给我们的工作带来一些麻烦，这就有点让人受不了了。还是给Word的过度热情降降温吧。

让“自动编号”不再自动

只要是用过Word的人，几乎没有不为它的自动编号功能头疼的。本来这个功能的出发点还是相当不错的，在段落编号过程中，按下回车键就可以自动编号，貌似挺方便。可这是Word一厢情愿的想法，不仅它的编号方式不符合大多數人的习惯，而且还会对文档的后期编排产生严重影响。比如，我们在文中输入了“一”和第一个小标题并回车后，接下去要输入正文，可是Word却自作多情地出现一个“二”，真讨厌！那我们就让这烦人的“自动编号”别再自动了吧！

首先，用Word 2007打开文档，在文档的左上角点击Office图标，在随后打开的窗口中，点击“选项”→“校对”→“自动更正选项”，在打开的“自动更正选项”窗口中，点击“键入时自动套用格式”标签，并把“键入时自动应用”中将“自动编号列表”前面的钩去掉（如图1）。最后点击“确定”即可。重新打开Word 2007，当我们再次输入小标题并按下回车键后，“自动编号”功能也就完全失灵了。

给“微软拼音”放长假

我承认“微软拼音”是一款非常不错的输入法，估计Word也很喜欢它，毕竟是自家产的。可是，它以为所有人都和它一样喜欢“微软拼音”，这就不对了。而每次都让“微软拼音”输入法总在第一时间跟着Word 2007一起出现，就更不对了！那我们能不能给“微软拼音”输入法放个长假呢？回答当然是肯定的！

首先用Word 2007打开文档，点击文档窗口左上角的Office图标，在随后打开的窗口中点击“选项”，之后在“选项”窗口中点击“高级”→“编辑选项”，然后找到“输入法控制处于活动状态”，把前面的钩去掉（如图2）。最后点击“确定”即可。以后“微软拼音“输入法就不会再随Word 2007一同自动启动了。

粘贴样式随我意

复制、粘贴是我们工作中的常用操作。无论是跨文档操作，还是从网上复制资料，我们通常都只需要文本。可是Word总以为我们会连同格式一起复制过来，瞧，又自作多情了吧！如果我们要进行无格式粘贴的话，必须每次都打开“选择性粘贴”进行选择，很麻烦。其实，我们完全可以做到一劳永逸。

首先用Word 2007打开文档，点击文档窗口左上角的Office图标，在随后打开的窗口中依次点击“选项”→“高级”→“剪切、复制和粘贴”，在相应的选项框中点击右侧的下拉三角，选择“仅保留文本”即可（如图3）。如果想粘贴为其他格式，只要点击“选择性粘贴”，再选择相应的粘贴格式就一切OK了。