探讨会计软件自动生成机制凭证的原理和方法

　　【摘要】在电算化会计信息系统（简称：电算化AIS）中，利用会计软件能够方便快捷地把所发生的经济业务编制成记账凭证。本文从六个方面对会计软件自动生成机制凭证的原理和方法进行了探讨。
　　
　　实行会计电算化后，记账凭证有“手工凭证”和“机制凭证”两种来源。所谓手工凭证是指用户通过键盘等输入设备把原始凭证上的会计数据直接录入到电算化AIS中的凭证上；而机制凭证则是由计算机根据会计软件的自身程序以及用户进行的初始设置来自动生成凭证。相比之下，“机制凭证”具有方便、快捷的特点和优势。
　　目前，电算化AIS中的大部分会计核算工作已能由会计软件来自动处理，但记账凭证还主要是用户录入的“手工凭证”，而且它还是会计软件日常操作中的主要工作。因此，为了减少“手工凭证”的工作量、提高记账凭证的编制速度，应当把所发生的经济业务尽量由会计软件来自动生成“机制凭证”。
　　
　　一、选择机制凭证的业务类型
　　
　　在电算化AIS中，尽管所有的记账凭证都可以是“手工凭证”，但并