将Ｗｏｒｄ文档中指定内容锁定的方法

张继辉

在实际工作中，有时需要将某些编辑好的文档（如协议文本、合同条款、各自职责等）通过电子邮件传递给对方，这其中有些内容是可以由对方进行修改的，有些则是本方必须要坚持和禁止对方修改的，此时若采用Word文档“修改文件时的密码保护”方法来实现锁定禁止对方修改的内容，显然是不行的，因为，那样的保护是对整篇文档而言，即：知道“密码”时整篇文档都可修改，而不知道“密码”时，整篇文档中的任意一个字都不能修改。那么，如何才能在同一篇文档中，只锁定其中指定的内容，而对未锁定的内容允许任意修改，同时又不影响整篇文档格式的完整性和一致性呢？其实对于Word来说，完全可以利用“选择性粘贴”和“文档保护”功能来实现，现以Word2000为例，将设置方法做一简单介绍。具体设置分为两步，分别是：