强化现代成本管理,提升企业竞争力

2004-04-29 00:44吴建忠
市场周刊 2004年12期
关键词:竞争力措施

摘要: 市场经济就是以市场为导向的经济体系,是以价格为导向的竞争经济。现代企业管理的目标已不再是短期内利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。无论企业采用哪一种战略来开发其竞争优势,都离不开成本管理,企业成本管理是企业管理的重要组成部分,是实现现代企业管理目标的一个必要途径。强化现代成本管理新的手段和思路,对于提高煤炭企业的经济效益、提升市场竞争力,具有重大意义。

关键词: 现代成本管理;措施;竞争力

现代成本管理是以企业为主体,以市场价格为基础,以制造成本法为内容,以低成本、高效益为目标,以全面成本管理为核心的成本管理体系。成本管理的主体是企业,成本管理的动力也来自企业内部经营管理需要。成本费用的高低直接关系到企业经济效益的好坏,加强成本管理有利于促进企业改善生产经营,努力降低成本,提高经济效益。

随着经济全球化,科学技术全球化的进程,现代企业制度的逐步建立和完善,企业产品生产中的高新技术含量和自动化程度越来越高,产品成本的结构也必然发生变化。因此,实行现代化成本管理必须从变革理念、依托科技和强化管理手段等方面着手。

一、树立成本意识,运用成本—效益分析为企业创造更大收益

现代成本意识是指企业管理人员对成本管理和控制有足够的重视,不受“成本控制即为成本降低,成本到一定程度即无法再降低”的传统思维定式的束缚,充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的。确实,在相关指标不变的情况下,降低成本支出的绝对额,反而会相应地增加企业的收益,而单纯的成本降低确实是有限度的。然而,在各项经济指标发生变化的情况下,有时增加成本支出的绝对额,反会相应地增加企业的收益。因此,现代企业成本管理的内容不仅仅是孤立地降低成本,其目的是从成本与效益的对比中寻找成本最小化。必须指出,这种无穷尽降低成本的思想必须依靠战略构筑、组织措施的配合才能形成现代完整意义上的成本意识。其表现为,一方面把降低成本的工作扩展到供应、生产和管理等各个部门,形成全矿全员式的降低成本格局,形成贯穿企业各部门的成本意识;另一方面将降低成本从战略布局的高度加以定位,即从选择开发项目种类、进行可行性研究起就注入成本思考,确立具有长期发展观的成本意识。成本效益理念可通俗地表述为“为了省钱而花钱”的思想,即为了未来的更多收益应该支出某些短期看来似乎是高昂的费用。比如引进新型设备可能导致一笔较大的支出,但是,在今后设备使用期间,因设备利用效率的提高而增加的产出加上设备维修费用降低的综合效益,可能抵补支出而有余,这样就总体而言,效益有所增加。因此,为未来“增效”而树立成本效益理念是极为重要的。

二、提高成本管理人员素质,发挥以人为本的主观能动性

企业成本管理人员负责规划和组织企业的成本工作,使成本管理目标符合市场需要和成本水平,在市场有较强的竞争力,就要求企业的成本管理人员能熟练地掌握现代成本管理的理论和方法,熟悉企业生产经营和生产工艺特点,这样才能发现生产经营的哪些环节还存在浪费;哪些环节还有潜力降低成本,成本管理的哪些方面可以突破,找出降低成本的有效方法和根本途径,在企业成本管理中发挥作用。成本会计人员要懂经营管理,特别是要熟悉生产技术,学会运用价值工程,成本最优化理论和方法,坚持技术与经济相结合,在经济型成本会计工作转变为经济与技术结合型成本会计工作过程中,充分发挥其作用。同时,成本会计人员要掌握现代成本会计的理论与方法,学会预测、决策和控制,学会使用计算机进行信息处理。应当强调的是,在成本会计岗位上应配备成本工程师,从而有利于成本会计的技术与经济相结合,充分发挥成本会计职能作用,以适应现代化管理和成本会计新发展对成本会计人员越来越高的要求。在现代成本管理这个系统工程中,人是具有主观能动性的。企业如何设计适当的激励制度以调动全体员工的能动性是管理者运用现代成本管理方法首先要考虑的问题。无论如何完美无缺的管理方法,如果不能使员工自愿、积极主动参与,也只会适得其反。因此,现代成本管理方法一定要与“以人为本”的现代管理思想相结合。

三、成本管理手段的电算化

在成本管理中,应用电子计算机,不但可替代一些繁重的事务性劳动,而且可以加速信息处理,便于建立成本管理信息系统,使管理人员及时作出正确决策。同时,还应推广应用先进的检测手段和显示监控装置,加强对物质消耗和流向的控制,为成本控制和计算创造条件。无论成本归集和分配,都要予以精确计算。传统的成本核算多数是手工记账,所以一直强调“重要性原则”,省略了一些太复杂的数据,在现代科技飞速发展,大量应用微机的条件下,就不能再强调简化核算,而应当力求准确地计算成本,为全面成本管理打下良好的基础。庞庄煤矿主要从这几项工作入手:⑴加大计算机硬件的投入,为成本管理工作创造了条件;⑵加快网络建设的步伐,提高资源信息的共享性和协同性,简化了信息传递程序,加速信息的利用率,极大程度地节约了时间与物质成本;⑶认真做好财务人员的培训工作,使其掌握财务信息化的知识和技能,更加有利于开展核算与管理方面的工作,提高会计信息质量。

四、依托技术创新,全力推进技术改造,提高劳动生产效率

“科学技术是第一生产力”的科学论断,有力揭示了一个深刻的道理:只有依托科学技术的不断创新和技术改造,才能有效地降低人工、能源的消耗成本,提高劳动生产率。从而实现通过少投入,低消耗,获取更大的经济效益。

庞庄煤矿的领导层高度重视各种技术创新和技术改造工作的实施,倡导各类员工在劳动工作过程中进行“小发明,小创造”,为积极实施科技兴企战略,全面推进企业科技进步和加快创新步伐创造了条件。2003年共安排矿科研与推广项目21项、安排资金50万元,包括:材料、仪器仪表、试验、调研、材料印刷、鉴定等费用。对科研与推广项目实行项目负责制,确定15名项目技术负责人,并且每人每月给予500元的项目岗位津贴补助。项目技术负责人必须与矿签定科研项目责任书,根据主要研究内容、技术关键及主要技术经济指标、达到的技术水平、试验方法和技术路线、进度安排等目标任务进行考核,完善奖惩制度,实施激励机制。同时鼓励各单位大力开展技术创新活动,开展一些小改小革项目,待完成后确定技术经济效果的,矿给予评审奖励或推荐上级部门进行技术鉴定。通过各项科研与推广项目的实施,有力降低各项成本耗费,提高劳动生产效率,增强了企业的盈利水平。

六、摒弃落后的管理理念,建立适时生产系统

传统生产系统是一种生产程序由前向后的推动式生产系统。前面的生产程序居于主导地位,后面的生产程序只是被动地接受前一生产程序转移下来的加工对象,继续完成其未了的加工程序。推行这种生产系统,必然会导致在生产经营的各个环节,有大量原材料、在产品、半成品和产成品库存的存在,占用了流动资金,增加了资金成本,也增加了存货储存成本。适时生产系统则是一种由后向前的拉动式生产系统。企业以顾客定货所提出的有关产品数量、质量和交货时间等特定要求作为组织生产的基本出发点,也即以满足顾客需求为起点,由后向前逐步推移来安排生产任务。它以后面的生产程序为主导,前面的生产程序只能被动地、严格地按时、按质、按量完成后面生产程序所提出的生产任务。适时生产系统要求企业在供应、生产、销售的各个环节紧密相扣,尽可能实现“零存货”。这样就可以大大削减存货带来的资金成本和储存成本。而且,企业生产经营的各个环节也能更加协调地进行运转,实现很高的效率和效益。采用适时生产系统是系统成本管理模式的前提。庞庄煤矿根据客户的需求,适时地调整煤炭产品结构,通过洗煤产品的深加工,扩大产品的销售范围,最终实现“零存货”。

七、企业成本控制过程----从节省到成本避免

传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约成本将发生的成本支出,主要方法有节约能耗、防止事故、以招标方式采购原材料或设备,是企业的一种战术的改进,属于降低成本的一种初级形态。

但是,这种的成本降低是治标不治本的,只是成本管理的一种改良形式。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生。现代的JIT(Just In Time,适时生产系统),以“零库存”形式避免了几乎所有的存货成本;TQC(TotalQualityControl,全面质量控制),以“零缺陷”的形式避免了几乎所有的维修成本和因产品不合格带来的其它成本。成本避免的思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力,认为事前预防重于事后调整,避免不必要的成本发生。这种高级形态的成本降低需要企业在产品的开发、设计阶段,通过重组生产流程,来避免不必要的生产环节,达到成本控制的目的,是一种高级的战略上的变革。

八、成本报告信息,已反映产品的整个生命周期

成本报告是一种内部管理报告,用以将成本信息反馈给企业管理者。传统的成本报告只披露生产过程中产生的成本信息。实际上,产品生产只是成本发生的一个环节。在产品的市场调查阶段、产品生产阶段、产品销售和售后服务阶段等都会产生成本或费用,只报告产品生产成本是不够的。为了能够从全局上控制企业的成本或费用,必须将各个阶段所发生的支出都报告出来,按每一个阶段来累计产品引发的成本。这种成本报告方法被称为产品生命周期法。以产品生命周期法报告产品成本,能够促使企业管理者重视产品成本产生的各个环节与阶段,从全局上控制企业的一切成本与支出,将产品生命周期成本压至最低。

从前文可以看出,只有不断地寻求和摸索新的成本管理模式,强化成本管理手段,不但能够提高企业的价格决策和产出决策水平,完善业绩核算和考核系统,而且能够促使企业改变组织结构,重视战略管理和过程管理,以适应市场竞争和高新技术的发展。

作者简介:吴建忠(1964-),男,江苏高邮人,2003年毕业于工程兵指挥学院经管专业,徐州矿务集团有限公司庞庄煤矿财务科会计师。

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