出纳工作可以不出差错吗?

1956-08-16 02:34张美珍
中国青年 1956年12期
关键词:储蓄所柜面收款

四川省青神悬汉阳人民银行的出纳员樊家如来信,谈到他“搞出纳工作数票子常要出错,出了错不仅要检讨,而且还要赔钱”,因此使他“感到非常苦闷,甚至对做出纳工作丧失信心”。他问:“做出纳工作能不出差错吗?”我们请全国储蓄先进工作者代表会议的代表张美珍同志答复了这个问题。——编者

出纳工作能不出差错吗?过去我也存在过这个问题。1953年,我刚进银行时,是在上海市的一个小储蓄所做出纳,人手少,工作又多,工作中也经常出差错,那时,我也听到别人说,出纳工作是不免要出错赔钱的。因此我对出纳工作很头痛,建生了不安心工作的情绪。经过党团的教育和同志们的帮助,才使我工作安下心来。在工作中,我发现广大人民很喜欢我们这储蓄所。有的说“像们银行虽小,但收付方便,因此我们把钱经常存在这里。”我又看到无数个劳动人民把自已勤劳所得一元二元都存入银行。我就想到,解放后,劳动人民的生活和觉悟提高了,为了支援国家经济建设,把他们点滴的劳动所得都存入银行。在总路线学习中,我又明确了,储蓄是积累社会主义建设资金重要方法之一。这样,我逐步地热爱自己的工作,主动想办法去摸索一些门路,改进自己操作程序和检查制度执行情况,并学习其他兄弟单位的工作经难。因此,就逐渐减少了工作中的差错。现在,我已做到工作中几乎不出差错,我认识到,出纳工作是可以避免差错的。

现在我是怎样做出纳工作呢?

(一)做好事先的准备工作:

1.思想准备:在工作前切忌东想西想:安静一下,准备开始工作。

2.钞卷准备:领来现钞后,将各种卷类分成十张一叠,用回形针或橡皮圈别好,根据票面次序固定放置,便于应用和随时核点。

3.用具准备:把工作上用的日戳、印台等等用具放置在固定的位置上,使柜面整洁不乱,这样应用时陋手,就可使工作效率提高,减少忙乱现象。

(二)收付款操作:

收付款操作有一定的程序,就可减少忙乱和差错。收付款要严格划分,以免混乱出错。中午结束前结一次帐,这样万一发生差错,找差错的范围也小。收款先以存款凭条的大小写金额与存折(存单)进行核对,同时验对记帐员、复核员印鉴,然后叫号收款。收款时和算盘相辅进行,切忌心算,清点时也可以十张一叠,便于结帐。付款时在接到付款传单后,同样审查大小写金额、经办复核章等,各项手续无误后进行配款,配款时看金额要从头看到尾,因为往往出错就是忽视后面小数忘记付款。付款时要做到六清:金额看清;钞票点清;号牌对清;顾客问清;报数听清;付出交情。付款凭证要夹好,不要将它一起付给顾客,不然结帐时帐目就不符了。

收付款时要作到“三集中”:(一)思想集中:在工作时集邮精力,不胡思乱想,不挂念家中私事。工作中要冷静、沉着、细致、有相信自己的信心。(二)眼睛集中:无论柜面如何拥挤甚至催促都须严格执行制度,看好单证再叫号付款。(三)双手集中:整点时集中双手操作,中途勿以一手作其他的事,以免混淆错误。

在过去我和您一样时常出差错,通过以上的工作方法后,错误减少了。近一年来我只错了一分钱,事后检查原因,还是在中午12时半到1时半吃饭时思想不够集中出了错误,因此我体会到我们工作上出错,多数是工作时自已思想不够专一,不然就可以做到不出差错。

樊学如同志,希望你能首先树立搞出纳工作的事业心,认识到这工作的光荣和重要,有信心地去做工作。并希望在下次我再知道道您的工作情况时,你已是先进的出纳工作者。

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